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讓領(lǐng)導(dǎo)看呆！Excel正負(fù)對(duì)比柱形圖來(lái)了！

 萬(wàn)里潮涌 2024-06-14 發(fā)布于浙江
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作者：竺蘭
編輯：竺蘭


Image 文末有配套練習(xí)文件，記得領(lǐng)取哦

大家好，我是秋葉編輯部的小蘭~

在分析不同月份的銷售目標(biāo)達(dá)成情況時(shí)，你會(huì)選擇用什么樣的圖表來(lái)呈現(xiàn)數(shù)據(jù)？

是不是像下面這樣，平平無(wú)奇??

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但是，其實(shí)我們只需要對(duì)柱形圖稍做些調(diào)整，就能更直觀地凸顯每個(gè)月的完成情況。

比如下圖??

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那么，這種圖表具體該怎么做呢？

只需 3 步，輕松就搞定！

? 準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源。

選中「完成率」列的數(shù)據(jù)，按【Ctrl+1】打開(kāi)【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框。

在【自定義】-【類型】里輸入[>=1]0%;[紅色][<1]0%;

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這樣做的目的，是將表格與圖表中小于 100%的數(shù)據(jù)顯示為紅色，以便和大于或等于 100%的數(shù)據(jù)區(qū)分開(kāi)。

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? 修改坐標(biāo)軸格式。

雙擊縱坐標(biāo)軸，打開(kāi)【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】面板，將【坐標(biāo)軸選項(xiàng)】中的最小值改為「0.3」，坐標(biāo)軸值改為「1」。

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然后選中橫坐標(biāo)軸，在【標(biāo)簽】中將標(biāo)簽位置改為「低」。

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效果如圖所示：

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這樣就能避免文字被柱形圖遮擋了，我們也看得更清楚。

? 美化圖表。

為了使正負(fù)對(duì)比看起來(lái)更強(qiáng)烈，我們可以給上下兩部分的柱形圖填充不同的顏色。

選中柱形圖，在【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】中點(diǎn)擊【填充與線條】，勾選「以互補(bǔ)色代表負(fù)值」。

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再分別填充顏色，比如紅藍(lán)、紅黑、藍(lán)黃、黃黑等等。

這里我用的是藍(lán)黃色，供大家參考：

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最后，刪除多余的網(wǎng)格線，添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，適當(dāng)調(diào)整坐標(biāo)軸間隙寬度……圖表就完成了！

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掌握一點(diǎn)點(diǎn)技巧，就算是毫不起眼的柱形圖，也能改造成更符合數(shù)據(jù)分析需求的圖表！

甚至我們還可以，根據(jù)數(shù)字的正負(fù)自動(dòng)加上▲和▼箭頭：

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當(dāng)然了，要輕松制作這樣的圖表，還得更系統(tǒng)地掌握 Excel 知識(shí)，如果你想學(xué)，那我強(qiáng)烈推薦你加入秋葉 Excel 3 天集訓(xùn)營(yíng)！

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