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本內(nèi)容為《Excel 2016應(yīng)用大全 》擴(kuò)展知識點。 很多時候用戶在制作對比圖時,還需要添加一個參考值(如平均值、最大值、最小值、目標(biāo)值等)進(jìn)行比較。 如下圖所示的銷售數(shù)量對比數(shù)據(jù)中,默認(rèn)的做法是添加一個折線圖作為參考線來比較。 除了使用折線圖添加參考線對比的制作方式外,還可以直接制作柱形圖,設(shè)置縱坐標(biāo)軸的橫坐標(biāo)軸交叉值,形成一個正負(fù)對比柱形圖。 負(fù)數(shù)為實際數(shù)據(jù)與參考值的差距,正數(shù)為實際超出參考值的部分。 具體操作可參考以下步驟。 選擇A1:B9單元格區(qū)域,單擊【插入】選項卡中的【插入柱形圖或條形圖】→【簇狀柱形圖】命令,在工作表中生成一個柱形圖。如下圖所示。 雙擊柱形圖中的縱坐標(biāo)軸,打開【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】選項窗格。 切換到【坐標(biāo)軸選項】選項卡下,在【坐標(biāo)軸選項】選項【邊界】的【最小值】輸入框中輸入0、【最大值】輸入框中輸入100,在【單位】的【主要】輸入框中輸入20。如下圖所示。 在【坐標(biāo)軸選項】選項【橫坐標(biāo)軸交叉】中單擊【坐標(biāo)軸值】單選命令,輸入平均值“65”,如下圖所示。 單擊柱形圖橫坐標(biāo)軸,在【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】選項窗格中切換到【坐標(biāo)軸選項】選項卡。 單擊【標(biāo)簽】中的【標(biāo)簽位置】下拉命令,選擇【低】,將橫坐標(biāo)軸分類標(biāo)簽設(shè)置到底部顯示。如下圖所示。 切換到【填充與線條】選項卡,單擊【線條】→【實線】→【顏色】命令,將橫坐標(biāo)軸線條顏色設(shè)置為黑色。如下圖所示。 切換到【大小與屬性】選項卡,單擊【文字方向】下拉命令,選擇【豎排】,將橫坐標(biāo)軸標(biāo)簽設(shè)置為豎排顯示。如下圖所示。 雙擊圖表數(shù)據(jù)系列,打開【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】選項窗格,在【系列選項】選項卡中,設(shè)置【分類間距】選項為30%,完成調(diào)整條形的大小與間距。如下圖所示。 切換到【填充與線條】選項卡,依次單擊【填充】→【純色填充】→勾選【以互補(bǔ)色代表負(fù)值】,【顏色】區(qū)會出現(xiàn)兩個選項命令,分別為正數(shù)代表的顏色與負(fù)數(shù)代表的顏色,分別將正數(shù)設(shè)置為黃色,負(fù)數(shù)設(shè)置為紅色,如下圖所示。 單擊圖表區(qū),在【設(shè)置圖表區(qū)格式】選項窗格中,切換到【填充與線條】選項卡。 單擊【填充】選項卡下的【純色填充】→【顏色】命令,將圖表區(qū)填充顏色設(shè)置為灰色,單擊【邊框】選項卡下的【無線條】單選按鈕,將圖表區(qū)設(shè)置為無邊框。 如下圖所示。
選中圖表區(qū),光標(biāo)停在圖表區(qū)各個控制點上,當(dāng)光標(biāo)形狀變化后拖動控制點,調(diào)整圖表大小。 單擊工作表任意一個單元格后,單擊【插入】選項卡下的【形狀】→【文本框】命令,在工作表中繪制形狀之后輸入文字“精華液銷量與整體相差甚遠(yuǎn)”。 單擊文本框后,單擊【繪圖工具】下的【格式】選項卡,在【形狀填充】菜單中選擇無填充、【形狀輪廓】菜單中選擇無輪廓。 單擊【開始】選項卡,依次設(shè)置【字體】為微軟雅黑、【字號】為12、【字體顏色】為灰色,加粗,最后將文本框拖動到圖表上方作為圖表標(biāo)題。 同樣的方式添加文本框制作圖表說明文字。如下圖所示。
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