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圖表操作的幾個技巧

 進(jìn)擊的可樂 2021-12-15
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  圖表另存為模板

做一張圖表有時可能會耗費很長的時間,修改配色、美化等等,如果要做一堆相同基調(diào)的圖難度又所有的步驟重新來一遍嗎,不需要,只需將第一次做好的圖表另存為模板,下次用時調(diào)出來即可。
 
如下圖這張柱形圖,設(shè)置了漸變顏色、背景、字體等效果,再做一次還是比較耗時的,右鍵選擇【另存為模板】,在彈出的保存的對話框中,輸入模板名稱點擊保存。

這時要是想對另一組數(shù)據(jù)插入模板的圖表,只需點擊【插入】——【推薦的圖表】,在【模板】里就可以看到之前存過的模板,點擊即可。
  選擇圖表元素

想要選擇柱形圖中的一個柱子,點擊柱子,選中的是所有的柱子,再點擊一下想要選擇的柱子,即可選擇單一的圖表元素。選擇其他元素同理,如選擇數(shù)據(jù)標(biāo)簽,點一下是選擇所有的標(biāo)簽,雙擊即選中心儀的標(biāo)簽。

  坐標(biāo)軸設(shè)置

如下圖所示,縱坐標(biāo)軸是兩位小數(shù)的百分比,實際上有些多余了,只需要保留整數(shù)位就可以了,怎么做呢。

選擇縱坐標(biāo)軸右鍵設(shè)置坐標(biāo)軸格式,在【數(shù)字】選項中,選擇百分比類別,小數(shù)位數(shù)設(shè)置為0,坐標(biāo)軸就變成取整了。

  鏈接到PPT中

在Excel中做好的圖表,復(fù)制粘貼到word或PPT中時,會改變原有顏色格式,怎么辦呢?在粘貼時選擇保留原格式,那么原先圖表在Excel中是什么樣子,在ppt中就是什么樣子了?;蛘咧苯訉D表粘貼為圖片,也是可以的。

  圖表添加數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼即可

在已做好的圖表中添加一組數(shù)據(jù),常規(guī)的方法是選擇數(shù)據(jù)——添加,如下動圖,這個操作有些復(fù)雜,更簡單的方法是直接復(fù)制粘貼。

常規(guī)方法:

便捷方法:直接復(fù)制粘貼

  次坐標(biāo)軸的應(yīng)用

一張圖中想要體現(xiàn)兩種數(shù)值差異較大的數(shù)據(jù)情況時,可以用次坐標(biāo)軸來實現(xiàn)。如下圖,用戶數(shù)的數(shù)據(jù)是圖表中的柱形圖,而用戶數(shù)的占比則是用折線圖來展現(xiàn)。

具體可在更改圖表類型中勾選上次坐標(biāo)軸的選框,或?qū)ο胍O(shè)置為次坐標(biāo)的數(shù)據(jù)點擊右鍵【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】,系列繪制在次坐標(biāo)軸。

下方動圖是一個簡單地將數(shù)據(jù)繪制次坐標(biāo)軸的過程。

 次坐標(biāo)軸結(jié)合調(diào)整間距得到如下的兩組數(shù)據(jù)對比的柱形圖,比堆積柱形圖好看,又能體現(xiàn)強烈的對比關(guān)系。

制作時設(shè)置其中的一組數(shù)據(jù)繪制在次坐標(biāo)軸,同時調(diào)整間隙寬度,如下動圖。

  逆序刻度值制作旋風(fēng)圖效果

通過應(yīng)用逆序刻度值的功能得到如下圖所示的旋風(fēng)圖的效果,即兩組對比的數(shù)據(jù)分布在平面的左右兩邊。

先插入條形圖,對其中的一組數(shù)據(jù)設(shè)置為次要坐標(biāo)軸,重點是在坐標(biāo)軸選項里將次要坐標(biāo)軸設(shè)置為逆序刻度值,同時設(shè)置主次橫坐標(biāo)值的對稱性。

具體步驟可參考如下動圖。

今天關(guān)于圖表操作的分享就到這里,感謝閱讀~


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