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當“茍著”成為員工的常態(tài),管理者該怎么辦?

 蓋雅學苑 2023-09-22 發(fā)布于江蘇

文|榮藝

本文共3802

這兩年,許多企業(yè)都出現(xiàn)了一個現(xiàn)象,也就是“茍著”的員工越來越多了,“先茍著吧”也成為很多員工面對當前工作的態(tài)度。

“茍著” 俗稱的躺平,也有人用“精神離職”來描述。

大白話來講就是員工的積極性沒那么高了,摸魚變多了,主要表現(xiàn)在工作完成得敷衍,注意力更多地放在工作之外。有的私下或公開接私活,偷偷關(guān)注別的工作機會,或把個人利益放在企業(yè)利益之前。

面對困難,員工和企業(yè)不僅沒有產(chǎn)生合力,反而產(chǎn)生了分力。最終可能造成雙輸局面,無論對企業(yè)還是員工,都不是好的結(jié)果。但問題是該如何打破僵局,如何讓員工和企業(yè)重新回到正常的軌道中?

解鈴還須系鈴人,問題的根因在于企業(yè)發(fā)展放緩,分給員工的“收益”減少,打破了信任,那打破僵局也應該從企業(yè)自己先調(diào)整開始。

要做好與員工的信息和感情聯(lián)系

員工身處組織之中,情緒狀態(tài)和產(chǎn)出質(zhì)量會受到組織的深刻影響。

企業(yè)不斷發(fā)展,或是員工能看到自身責任與組織戰(zhàn)略之間的聯(lián)系會對員工產(chǎn)生正向激勵,員工會有更高的積極性和更強使命感,從而激發(fā)出更高質(zhì)量的產(chǎn)出,所以管理學上一直強調(diào)公司戰(zhàn)略要在內(nèi)部不斷宣貫。

如果組織的情況反過來,則會對員工產(chǎn)生負向激勵,這種負向激勵來自于員工的迷茫和不安。此時員工更渴望組織能給出一些明確的信息和計劃,如果是正向的更好,讓他們打消這種迷茫和不安,幫助他們找到與組織之間的聯(lián)系和繼續(xù)付出的意義。

圖源/pexels

當企業(yè)增長放緩時,更需要公司與員工保持信息的共享,讓員工了解公司的處境和努力。這既是一種指引,也是與員工產(chǎn)生感情聯(lián)系,凝聚員工的重要方式。

企業(yè)與員工雖然是雇傭關(guān)系,但也相互依存,對大部分員工來說,留在現(xiàn)在公司,在一個熟悉的環(huán)境中,會比重新尋找機會去適應一個未知新的環(huán)境要更劃算,所以員工從內(nèi)心深層希望公司變好,希望和公司同頻。因此,當遇到困難的時候,對員工坦誠,也是一種凝聚力。

是審視自身問題,修煉內(nèi)功的好時機

企業(yè)處在發(fā)展階段,管理水平持續(xù)滯后于業(yè)務水平,因為應付業(yè)務上的問題常顯得捉襟見肘,管理上的問題就更加無暇顧及,或者沒有意識到對公司造成的影響。

當營收和利潤還在增長,市場份還在擴大,競爭對手還在虎視眈眈,就不會有人把太多注意力放在企業(yè)的后方。現(xiàn)實場景中我們會看到很多公司內(nèi)部管理一塌糊涂,但依然過得很滋潤,就是這個原因。

當發(fā)展開始降速,業(yè)績開始下滑,無法再有力地拖著企業(yè)前進的時候,之前各種被掩蓋或忽略的問題就開始顯現(xiàn)。

這個時候企業(yè)內(nèi)部的感覺就是,不僅外部業(yè)務不行了,怎么內(nèi)部也到處都是問題,堵都堵不住。而且這些問題的負面作用可能會迅速放大,甚至關(guān)系到企業(yè)的存亡。如每日優(yōu)鮮等之前的互聯(lián)網(wǎng)或新經(jīng)濟明星企業(yè),大環(huán)境好時高速擴張,但發(fā)展中遇到的諸如戰(zhàn)略方向、成本控制、內(nèi)部管理、人力成本等問題沒有被很好地解決,最終被問題反噬,迅速隕落。

圖源/pexels

因此,在業(yè)績下滑的時候?qū)ふ倚碌臉I(yè)務增長點以保持適當增速無疑是企業(yè)的首要任務,但企業(yè)應該,也有必要稍微停下腳步仔細審視一下自己,梳理一下管理上存在的問題,找到當下對公司產(chǎn)生明顯制約作用的問題,制定優(yōu)化措施,從而夯實基礎(chǔ),練好內(nèi)功。

這是從內(nèi)部“擠出”收入和利潤的重要過程,甚至能幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)致命問題,避免走向衰敗。

這種自我審視,可以從企業(yè)內(nèi)部最突出的表面問題開始,順藤摸瓜找到深層次的問題;也可以進行一次系統(tǒng)的體檢,從最前端的戰(zhàn)略方向開始,審視行業(yè)機會和風險,審視企業(yè)目前的戰(zhàn)略方向和業(yè)務邏輯是仍然合理,導致企業(yè)增速放緩的主要原因有哪些。

接下來再根據(jù)分析的結(jié)果進行進一步診斷,如組織架構(gòu)、中高管能力、內(nèi)部機制流程、企業(yè)文化等,進而制定改善計劃,降低管理成本。

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企業(yè)的內(nèi)功常常以人的內(nèi)功體現(xiàn)出來,尤其是管理者。公司的好壞,核心在干部,提升干部的業(yè)務和管理基本功,比提升普通員工的能力更立竿見影。

之前公司業(yè)績好的時候,很多老板和高管決策時并不需要很多信息和系統(tǒng)化的工具,往往靠經(jīng)驗和直覺就能讓企業(yè)過的還不錯,管理者靠自發(fā)的習慣和個人喜好做管理,雖然有各種問題,但有業(yè)務推著,管理還不至于崩盤。

時過境遷,老板和高管會發(fā)現(xiàn)曾經(jīng)的經(jīng)驗和習慣在新形勢下不靈了,管理者之前不規(guī)范的管理方式在失去了業(yè)績的推動力和向心力之后暴露出各種問題,比如公司戰(zhàn)略無法有力承接、績效評價不公平、部門缺乏人才培養(yǎng)、部門間溝通成本高、部門墻等。

這些內(nèi)功的修煉需要通過引入模型或方法論來實現(xiàn),提升他們的心智水平以及管理能力成為真正的管理者。舉一個簡單的例子,如果管理團隊具備一定的目標及績效管理的能力,就可能極大地改善公司戰(zhàn)略的落地和執(zhí)行效果。

而且,業(yè)績下降是公司變革的好時機,約翰科特在《領(lǐng)導變革》一書中歸納了領(lǐng)導一場變革的八個步驟,第一個步驟就是“樹立緊迫感”,業(yè)績下行是緊迫感的一個重要來源,在這個背景下,做組織變革,引入新的管理工具,往往比業(yè)績好的時候受到的阻力更小,就看管理者是否有魄力利用好這個機會。

是提升員工技能,為未來儲備人才的好時機

業(yè)務量下降,企業(yè)打糧食的機會和時間變少了,可以拿出更多的時間做肥田的工作,對員工開展培訓,提升員工技能。這既能未雨綢繆地幫助公司在寒冬中儲備人才,在某種意義上也是對員工的激勵,尤其對那些自驅(qū)力強,成就導向高的員工效果更好。

從馬斯洛需求理論來看,培訓實際上滿足了員工自我實現(xiàn)的需要,也能間接滿足他們對尊重、歸屬感和安全的需要。

圖源/pexels

即使員工因培訓提升了能力和業(yè)績離開了公司,對公司來講也并非完全損失。假設10名員工通過培訓提升了能力,即使走了一半,剩下的5個人如果能力匹配之前10個人的產(chǎn)出,那企業(yè)就不虧,起碼人力成本節(jié)省了。如果留下的5名員工承擔更大的職責,培訓的效果又會放大,就超過了培訓前低技能堆人頭的效能。

其實,開展員工技能培訓更重要的意義在于企業(yè)可以借此機會建立知識萃取、沉淀和復制的機制。通過規(guī)范化、系統(tǒng)化和常態(tài)化的方式不斷地提升員工技能,確保員工質(zhì)量的底線,盡最大可能避免員工流失對企業(yè)帶來的影響。

當然,和培訓措施配套的,是相應的激勵和職業(yè)發(fā)展體系,培養(yǎng)了人,還要能留住人,用好人,也就是接下來要講的保留住優(yōu)秀員工。

是優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),保留優(yōu)秀員工的好時機

業(yè)績下降,最直接的結(jié)果就是人員需求和人力成本縮水,減員就成了企業(yè)能想到的最直接也是最無奈的辦法。企業(yè)可以通過減員來優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),優(yōu)化低產(chǎn)出員工,保留高產(chǎn)出員工,提升人才密度,做到降本增效。

要實現(xiàn)這個目的,需要做好兩項工作,一是人才盤點,二是優(yōu)秀人才的保留措施。

人才盤點的重要性不言而喻,只有識別出企業(yè)需要的人才,才能確保優(yōu)化和保留的有效性。但更重要的是識別出來后如何保留下來。

在企業(yè)下行的情況下,離職風險更大的是優(yōu)秀員工,他們在市場上更搶手,也有更多的選擇權(quán)。因此,在當下或預期業(yè)績下行,以及人力成本總量下降的情況下,就需要調(diào)整激勵、崗位分配、晉升和培訓等措施保留住他們。

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但人力成本有限,就要調(diào)整成本的結(jié)構(gòu),或者從全面回報的角度讓績優(yōu)員工的回報得到保證,至少保證他們回報的降速低于公司或行業(yè)平均值。

例如,人力成本總量下降,可以拉大不同績效等級員工間的獎金系數(shù)差,將激勵資源更多地向績優(yōu)員工傾斜,以更好地刺激他們。

又如,可以在開拓新業(yè)務方向上給予員工一定的支持和獎勵,一方面給予有能力和有想法的員工一定的發(fā)揮空間,另一方面也為企業(yè)開拓新業(yè)務提供了一種可能性。

再如,在晉升政策上,可以適當增加破格晉升的比例,讓常規(guī)情況下優(yōu)秀但限于公司制度無法快速晉升的員工有上升機會,兌現(xiàn)工作成績。企業(yè)越是遇到困難和危機,就越需要不拘一格降人才。

這幅圖是世界薪酬協(xié)會推出的整體回報2.0模型,它結(jié)合了馬斯洛需求層次理論將回報分成了不同的層次和方式,為我們針對不同員工制定保留方案提供了很有價值的參考。

是開拓新賽道,獲得第二增長曲線的好時機

企業(yè)的新機會有時來源于嘗試或偶然,如創(chuàng)業(yè)初期的華為嘗試過很多經(jīng)營方向,后來在代理交換機業(yè)務上發(fā)現(xiàn)了機會并開始深耕,奠定了公司后來的走向,成就了今天華為。再例如谷歌著名的“鼓勵員工拿出20%的時間做與工作無關(guān)的事情”,也是希望能從中找到新的業(yè)務方向,開拓新的業(yè)務領(lǐng)域。

因此當現(xiàn)有業(yè)務受阻,適當關(guān)注新機會,探索新業(yè)務,也不失為走出困境的一條路徑。

探索新業(yè)務有兩種方式,自上而下由公司主導并推進,或是自下而上由員工提出,公司孵化。

無論哪種方向,新業(yè)務的探索都并非天馬行空放飛自我,最可靠的路徑是基于公司所在的行業(yè)、公司在產(chǎn)業(yè)鏈中的位置、公司的業(yè)務形態(tài)和商業(yè)模式、現(xiàn)有資源、技術(shù)和組織能力,以及獨特的優(yōu)勢等因素去尋找可延伸和創(chuàng)新的業(yè)務。

這些判斷基于對公司內(nèi)外部分析,也就是之前提到的企業(yè)自我審視的基礎(chǔ)上得到的,所以可以看到,無論什么時候,對內(nèi)外部環(huán)境保持必要的關(guān)注,對企業(yè)都是有益的,這是企業(yè)發(fā)現(xiàn)自身問題,找到外部機會,規(guī)避風險的必要手段。

圖源/pexels

總之,伴隨經(jīng)濟發(fā)展放緩業(yè)績下行,員工敬業(yè)度下降,或許是很多企業(yè)這幾年不得不面對的問題,這固然會給企業(yè)帶來很多困難,但并不意味著企業(yè)只能認命。當外部機會不多時,就需要更多地向內(nèi)求。

對于員工,我們也要理解他們在此時“茍著”和“躺平”的動機和真正訴求,在這些訴求上給予員工安全感,加大對績優(yōu)員工的激勵力度,同時與員工建立好信息和感情的聯(lián)系,才能和員工產(chǎn)生雙向理解,在困難的時候抱團取暖。

榮藝

蓋雅學苑特約撰稿人

互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)人力資源從業(yè)者

專注于薪酬、績效,人力資源分析

蓋雅學苑是蓋雅工場旗下的管理知識輸出平臺。

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