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今天跟大家聊聊我對電話咨詢的一些想法,僅代表個人觀點,大家可以一起討論,看看怎樣才能提升電話質(zhì)量,同時提高到診率。
1、首先電話咨詢要有親和力、有好狀態(tài)、有感染力。這個是一個基礎,雖然患者看不到我們,但是他通過你的語言能感受到你的狀態(tài)。就像之前遇到一個資深的電話咨詢,本來幾個人在閑聊,電話一來,整個人都像變了一個人似的,站起來到一邊,換了一種語氣和聲調(diào)跟顧客溝通了。
2、明確電話咨詢的目的,電話接進來后,我覺得我們核心的目的第一就是來院,不用過多的設計方案,而是要求其來院診斷,其次就是我們所有語言組織溝通,只是為了增加患者到診的信心。通過多方面塑造不斷加強患者對醫(yī)院的信心,這方面每個咨詢的表達和語言的組織會有所差別,但必須圍繞著這一個核心原則。
3、電話咨詢第一步,收集信息。收集信息階段一定要耐心傾聽患者主訴,耐心解答,在不導致患者反感情況下,分步驟了解患者基礎信息①是否本人咨詢;②是否到其它醫(yī)院咨詢過,哪家醫(yī)院;③患者年齡;④來電目的,核心訴求是什么;⑤經(jīng)濟情況;⑥工作情況;⑦生活背景等信息。很多初學電話的人很盲目不知道怎么又針對性的去問問題,我們多問才不會被患者牽著鼻子走,同時也能有效避免冷場,在信息成功收集后我們才方便對顧客進行針對性的建議。
4、電話咨詢第二步,確定核心需求,解決異議。通過傾聽主訴及問診后,我們需要確定患者的核心需求,然后給予針對性的解決方案,全角度多方面增強患者的信心。具體來說:
①價格需求,盡量避談價格多談價值,同時報價要區(qū)間報價給現(xiàn)場留有余地,區(qū)間報價低價清晰,高價模糊原則,比如說從3000到上萬元都有的,上限可能一萬多也可能三四萬。同時根據(jù)醫(yī)院性質(zhì)及優(yōu)勢不同給患者增強就診信心,比如我們是公立齒科醫(yī)院價格都是公示有標準的,在同等配置的醫(yī)療機構(gòu)中,我們收費算最低的了,你可以去全城比價,我們有信心。
②對效果及安全的需求,一定要學會舉例子講故事,我們可以說你這個項目是我們醫(yī)院的重點科室,技術在省內(nèi)乃至全國都是一流的,同時強調(diào)我們上午剛做了兩例,效果很好,患者也很滿意,增強顧客就診信心,如果醫(yī)院還有明星案例就更加分了。
當然還有機構(gòu)權威、醫(yī)院規(guī)模、設備設施、專家團隊、專利技術等多方面醫(yī)院信息,抓住合適的時機點,跟患者進行信息的植入,解決其顧客顧慮,增加其信心。
5、電話咨詢第三步,要求成交,即留聯(lián)系方式,確定就診時間及來院路線。要求來院時間上就近原則。留預約號時一定清晰告知其預約的好處,提高預約成功率。
6、患者心理。患者都不希望被推銷,被欺騙,患者都希望被尊重,被關心,所以我們所有問答中,一定要從患者角度考慮出發(fā)思考問題,不否定,不爭執(zhí),當存在不同意見時候,先肯定患者意見再委婉提出自己的思想觀點,站在患者安全效果角度考慮給出自己專業(yè)的建議。與患者成為一個共同體,你們一起在做一個正確的決定。
7、情感交流。一個資深電話咨詢要能在電話里探詢患者并與患者聊天,如聊事業(yè)、聊婚姻、聊兒女、聊夫妻感情等(在時間允許的情況下),不斷獲得顧客的感情和信任,還要感情投入,用你的心去感動她,要讓求美者感到你在關心她幫助她。
8、部門銜接配合。一方面跟營銷部門配合,要清楚知道營銷部門現(xiàn)在正在做什么優(yōu)惠活動,做了些什么內(nèi)容,這樣才能更清晰回答顧客的問題,另一方面要與現(xiàn)場配合好,做好關鍵信息的備注,為現(xiàn)場成交提供幫助,而不是來院了事,把問題都拋給現(xiàn)場,要形成一條線的無縫對接。
總體來說上面只談到了電話咨詢的大體步驟及方法,具體的語言組織必須結(jié)合醫(yī)院的定位及優(yōu)勢進行針對性的語言組織梳理,才能讓顧客信任,并且與醫(yī)院實際情況相吻合,做到知行合一。
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