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業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)總“打架”?一個(gè)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)系統(tǒng),應(yīng)該具備4個(gè)支柱

 萬里潮涌 2025-12-07

  • “這個(gè)費(fèi)用不符合規(guī)定,不能報(bào)!”

  • “財(cái)務(wù)流程太慢了,黃花菜都涼了,這單子還怎么簽?”

  • “你們業(yè)務(wù)就知道沖收入,不考慮回款和利潤(rùn),最后全是爛賬!”

這些對(duì)話是否在你的公司里似曾相識(shí)?

這背后暴露的,正是無數(shù)企業(yè)在成長(zhǎng)道路上都會(huì)遭遇的頑疾:業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)脫節(jié),難以協(xié)同。

其結(jié)果往往是:企業(yè)斥資引入的新財(cái)務(wù)系統(tǒng)形同虛設(shè),數(shù)據(jù)依然孤島化,管理決策依然憑感覺,內(nèi)耗嚴(yán)重,拖慢了整個(gè)企業(yè)前進(jìn)的步伐。

如何破解業(yè)財(cái)融合的難題,真正打造一個(gè)賦能業(yè)務(wù)、驅(qū)動(dòng)增長(zhǎng)的完善財(cái)務(wù)體系?

01

業(yè)財(cái)為何難以融合?

表面看是財(cái)務(wù)不懂業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)不懂財(cái)務(wù),但深挖下去,是四大核心矛盾:

(1)目標(biāo)的天然沖突:業(yè)務(wù)部門背負(fù)增長(zhǎng)指標(biāo),追求快和靈活;財(cái)務(wù)部門肩負(fù)風(fēng)控與合規(guī)使命,追求穩(wěn)和規(guī)范。一個(gè)看短期機(jī)會(huì),一個(gè)重長(zhǎng)期健康,這種目標(biāo)差異是沖突的根源。

(2)溝通壁壘:業(yè)務(wù)講的是客戶、市場(chǎng)、產(chǎn)品;財(cái)務(wù)談的是科目、憑證、預(yù)算。雞同鴨講,溝通成本極高,相互難以理解。

(3)流程的割裂:很多企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程是兩套并行線。業(yè)務(wù)系統(tǒng)(如CRM)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)(如總賬)互不相通,數(shù)據(jù)靠人工搬運(yùn),不僅效率低下,更人為制造了部門墻。

(4)組織的藩籬:傳統(tǒng)的職能式組織架構(gòu),使得財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)分屬不同陣營(yíng),各有各的匯報(bào)線和考核指標(biāo),“各掃門前雪”的文化使得協(xié)同合作難上加難。

02

業(yè)財(cái)融合的“四步走”

業(yè)財(cái)融合,絕非讓財(cái)務(wù)去跑銷售,也不是讓業(yè)務(wù)去做賬。

它的本質(zhì)是打破部門墻,讓財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)像齒輪一樣緊密咬合,同頻轉(zhuǎn)動(dòng),共同為企業(yè)價(jià)值負(fù)責(zé)。

第一步:觀念重塑,成為合作伙伴

業(yè)財(cái)融合必須是一把手工程,CEO和CFO必須率先統(tǒng)一思想,明確宣布:財(cái)務(wù)的角色不再是事后記賬的賬房先生,而是事前算贏、事中賦能、事后復(fù)盤的全流程業(yè)務(wù)伙伴。

在制定KPI時(shí),統(tǒng)一語言與目標(biāo),設(shè)計(jì)需要業(yè)財(cái)協(xié)同才能完成的指標(biāo)。

例如,考核銷售團(tuán)隊(duì)不僅要看合同額,更要看回款率和銷售毛利率;考核項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)不僅要看進(jìn)度,更要看項(xiàng)目?jī)衾麧?rùn)和現(xiàn)金流。讓大家坐在同一條船上,朝著共同的方向前進(jìn)。

第二步:組織保障,人才協(xié)作

設(shè)立財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)伙伴崗位, 這是關(guān)鍵一步。將懂財(cái)務(wù)、通業(yè)務(wù)的精銳力量,前置嵌入到銷售、研發(fā)、生產(chǎn)等核心業(yè)務(wù)部門。

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①讓財(cái)務(wù)懂業(yè)務(wù):強(qiáng)制要求財(cái)務(wù)骨干參加業(yè)務(wù)會(huì)議,甚至到一線輪崗。

②讓業(yè)務(wù)懂財(cái)務(wù):業(yè)務(wù)骨干也要能讀懂利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表,理解自己的行為如何直接影響公司的財(cái)務(wù)健康。

第三步:流程再造與系統(tǒng)打通

流程一體化, 重塑關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程,如從線索到回款、從采購(gòu)到付款,將財(cái)務(wù)控制點(diǎn)自然嵌入業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)“一筆到底”,業(yè)務(wù)操作自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證,杜絕重復(fù)勞動(dòng)和數(shù)據(jù)差錯(cuò)。

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建設(shè)一體化數(shù)字平臺(tái):

①ERP系統(tǒng)是基石:一個(gè)集成的ERP系統(tǒng)能有效打通數(shù)據(jù)壁壘,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的同源、實(shí)時(shí)、統(tǒng)一。

②BI工具是大腦:在數(shù)據(jù)打通的基礎(chǔ)上,利用商業(yè)智能(BI)工具打造統(tǒng)一的管理駕駛艙。讓業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)人員能夠基于同一套數(shù)據(jù)、看同一張報(bào)表進(jìn)行經(jīng)營(yíng)分析,從此基于事實(shí)決策,減少無謂扯皮。

第四步:用數(shù)據(jù)說話,讓融合有的放矢

當(dāng)財(cái)務(wù)人員能夠?yàn)闃I(yè)務(wù)部門提供“客戶盈利能力分析”、“產(chǎn)品線效益追蹤”、“新項(xiàng)目投資回報(bào)預(yù)測(cè)”等深度洞察時(shí),他們的價(jià)值就從成本中心變成了價(jià)值中心。

業(yè)務(wù)部門會(huì)發(fā)現(xiàn),財(cái)務(wù)不再是拖后腿的絆腳石,而是幫自己打勝仗的參謀長(zhǎng)。

03

構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)體系

當(dāng)業(yè)財(cái)融合深入骨髓,一個(gè)完善的、能支撐企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的財(cái)務(wù)體系便自然形成。它可以概括為四大支柱:

戰(zhàn)略財(cái)務(wù)(高瞻遠(yuǎn)矚)

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負(fù)責(zé)資本運(yùn)作、投融資決策,為公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展指明方向。




專業(yè)財(cái)務(wù)(堅(jiān)實(shí)底盤)

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確保核算準(zhǔn)確、合規(guī)、透明,這是所有信任的基石。




業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)(主要戰(zhàn)場(chǎng))

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深入業(yè)務(wù)前端,驅(qū)動(dòng)經(jīng)營(yíng)改善,是實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造的核心。




共享財(cái)務(wù)(效率后臺(tái))

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通過財(cái)務(wù)共享中心處理標(biāo)準(zhǔn)化事務(wù),降本增效,解放高端財(cái)務(wù)人力。




這四大支柱相輔相成,而業(yè)財(cái)融合(業(yè)務(wù)財(cái)務(wù))正是激活整個(gè)系統(tǒng)的關(guān)鍵樞紐。

財(cái)務(wù)系統(tǒng)不只是管錢,更是驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)、管控企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的核心。

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