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飛書(PC 端)全面用途解析:免費(fèi)、實(shí)用、可操作,職場(chǎng)必備

 創(chuàng)業(yè)情報(bào)局 2025-12-06

作為一款國(guó)產(chǎn)一站式辦公協(xié)作平臺(tái),飛書 PC 端集成了 即時(shí)通訊、云文檔、多維表格、日程管理、視頻會(huì)議、知識(shí)庫(kù)、自動(dòng)化流程 等功能。以下內(nèi)容,我將從基礎(chǔ)功能、拓展功能、實(shí)用技巧三個(gè)維度,深度且操作性強(qiáng)地介紹飛書在 PC 端的用途。無(wú)論個(gè)人還是團(tuán)隊(duì),都可免費(fèi)上手。


一、基礎(chǔ)功能:打造高效辦公「主戰(zhàn)場(chǎng)」

1. 即時(shí)通訊:聊天 + 群組 +已讀狀態(tài)

  • 飛書支持單聊、群聊、話題群,消息可標(biāo)記「已讀/未讀」。
  • 支持桌面端快捷鍵,快速發(fā)起聊天、切換對(duì)話。
  • 聊天中可直接插入文檔、表格、任務(wù)、日程,打通溝通→執(zhí)行鏈。

2. 云文檔 & 多維表格:實(shí)時(shí)編輯 + 協(xié)作

  • 云文檔允許多人同時(shí)在線編輯文檔、表格、思維筆記。
  • 多維表格為「表格+視圖+業(yè)務(wù)系統(tǒng)」的混合工具,適合項(xiàng)目管理、數(shù)據(jù)跟蹤。
  • 文檔中可以 @ 同事、評(píng)論、插入任務(wù)列表、版本歷史可回溯。

3. 日程 &會(huì)議:安排 + 會(huì)議一體化

  • 日程可共享、查看同事忙閑狀態(tài)、開(kāi)展會(huì)議預(yù)約。
  • 視頻會(huì)議支持屏幕共享、文檔共享、錄制/轉(zhuǎn)寫(部分版本)等。

4. 組織架構(gòu) &通訊錄:團(tuán)隊(duì)信息透明化

  • PC 端可查看公司組織架構(gòu)、外部聯(lián)系人、部門成員。
  • 統(tǒng)一通訊錄,減少成員憑記憶找人、提高協(xié)作效率。

5. 免費(fèi)快速上手:下載 + 安裝

  • 支持 Windows、macOS、Linux 等多平臺(tái)版。
  • 個(gè)人版即可免費(fèi)使用多數(shù)基礎(chǔ)功能,非常適合個(gè)人和小團(tuán)隊(duì)。

二、拓展功能:深入挖掘,讓你辦公更“高級(jí)”

A. 桌面端自定義導(dǎo)航與快捷:提高效率

  • PC 端支持自定義導(dǎo)航欄,在左側(cè)添加常用模塊/應(yīng)用。
  • 窗口縮放、快捷鍵支持,讓飛書在電腦上更像“主力工作臺(tái)”。

B. 知識(shí)庫(kù)&結(jié)構(gòu)化沉淀:團(tuán)隊(duì)財(cái)富積累

  • 飛書知識(shí)庫(kù)模塊支持團(tuán)隊(duì)將散碎知識(shí)結(jié)構(gòu)化、分類管理、流轉(zhuǎn)使用。
  • 在 PC 端用知識(shí)庫(kù)可以創(chuàng)建:文檔、FAQ、流程指引,便于團(tuán)隊(duì)成員訪問(wèn)。

C. 自動(dòng)化 &審批流程(適合企業(yè)/團(tuán)隊(duì))

  • 在企業(yè)版本中,飛書支持建立審批、打卡、合同、服務(wù)臺(tái)等業(yè)務(wù)流程。
  • 例如:電腦端員工可直接 “上下班打卡” → 管理員可在后臺(tái)查看。

D. 外部應(yīng)用集成 +開(kāi)放平臺(tái)

  • 飛書 PC 端支持接入第三方應(yīng)用、機(jī)器人、API,構(gòu)建定制化工作流。
  • 對(duì)于需要“把辦公系統(tǒng)搬進(jìn)飛書”的公司來(lái)說(shuō),非常有價(jià)值。

E. 多維表格 +業(yè)務(wù)看板:超越傳統(tǒng) Excel

  • 多維表格不僅是“在線 Excel”,還支持視圖切換、業(yè)務(wù)對(duì)象管理、數(shù)據(jù)看板。
  • 在電腦端操作體驗(yàn)更佳:鍵盤 +大屏,適合數(shù)據(jù)密集型工作。

? 三、實(shí)用技巧:讓你用得順、用得快、用得好

技巧

描述

操作建議

快捷鍵熟練化

若能記住幾個(gè)核心快捷鍵,PC 端操作效率飛升。 飛書

打開(kāi)「幫助→快捷鍵」看看,強(qiáng)制自己記 2–3 個(gè)。

自定義導(dǎo)航欄

將「常用文檔」「多維表格」「知識(shí)庫(kù)」加入導(dǎo)航欄,減少切換。 飛書

拖動(dòng)圖標(biāo)到左側(cè)欄,再重啟試用。

模板+任務(wù)聯(lián)動(dòng)文檔

云文檔中創(chuàng)建模板(如會(huì)議紀(jì)要模版),用任務(wù)表格鏈接到任務(wù)追蹤。

制作一份「會(huì)議紀(jì)要」模版,每次發(fā)起會(huì)議就套用。

多維表格看板化

把項(xiàng)目進(jìn)度、任務(wù)狀態(tài)用多維表格視圖展示,用電腦端操作更舒服。 飛書

創(chuàng)建「項(xiàng)目管理」表格,字段:任務(wù)、負(fù)責(zé)人、狀態(tài)、截止日。

打卡 &審批流程結(jié)構(gòu)化

在團(tuán)隊(duì)中確立“電腦端打卡”→“審批流程”路徑,減少郵件、Excel。 飛書

HR 或管理員先設(shè)定流程,成員從 PC 端打卡試用。

知識(shí)庫(kù)沉淀機(jī)制

用知識(shí)庫(kù)模塊,每完成一個(gè)項(xiàng)目或復(fù)盤,就在“知識(shí)庫(kù)”歸檔。 飛書

制作「項(xiàng)目復(fù)盤」分類,每次項(xiàng)目結(jié)束就填入一條。

會(huì)議轉(zhuǎn)文檔流程化

會(huì)議結(jié)束后,馬上在云文檔中創(chuàng)建紀(jì)要,鏈接任務(wù)表格,并@相關(guān)負(fù)責(zé)人。

會(huì)議結(jié)束5分鐘內(nèi)執(zhí)行,為流程習(xí)慣化。


四、總結(jié):為什么飛書 PC 端“值得你免費(fèi)用起來(lái)”?

  • 覆蓋辦公所有核心場(chǎng)景:聊天、文檔、表格、日程、會(huì)議,一站搞定。
  • PC 端體驗(yàn)更佳:鍵盤、屏幕、窗口布局,讓協(xié)作更順暢。
  • 免費(fèi)版功能已足夠大多數(shù)個(gè)人 &小團(tuán)隊(duì):你可以零成本搭建自己的辦公系統(tǒng)。
  • 拓展空間大:隨著熟練度提升,可拓展知識(shí)庫(kù)、自動(dòng)化、審批流程、系統(tǒng)集成。
  • 國(guó)產(chǎn)平臺(tái)、安全合規(guī):適合中國(guó)公司/團(tuán)隊(duì)用。
飛書(PC 端)全面用途解析:免費(fèi)、實(shí)用、可操作,職場(chǎng)必備

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