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在Excel的世界里,查找和引用數(shù)據(jù)是核心操作。過去我們依賴VLOOKUP,但它存在諸多局限,比如無法向左查找、不能多條件查詢等。如今,XLOOKUP函數(shù)的出現(xiàn),徹底解決了這些問題,功能更強大,用法更靈活。掌握這6種神用法,你將徹底告別繁瑣,效率倍增。 表姐整理了《Excel表格從入門到精通》,私信【教程】即可領?。 ?/span>
用法一:普通查找 這是XLOOKUP最基礎的用法,類似于VLOOKUP,但語法更簡潔。 公式:=XLOOKUP(查找值, 查找區(qū)域, 返回區(qū)域) 案例:在一份員工信息表中,需要根據(jù)姓名“吉茹定”查找其工資。 公式為:=XLOOKUP(A14, B1:B11, F1:F11)
- A14是查找值“吉茹定”。 - B1:B11是查找區(qū)域(姓名列)。 - F1:F11是返回區(qū)域(工資列)。 函數(shù)將直接返回對應的工資8000,簡單直觀。 用法二:橫向查找 VLOOKUP只能進行縱向查找,而XLOOKUP可以輕松實現(xiàn)橫向查找。 公式:=XLOOKUP(查找值, 查找行, 返回行, [未找到時顯示的值]) 案例:一個學生各科成績是橫向排列的,需要根據(jù)輸入的科目查找成績。 公式為:=XLOOKUP(A5, $1:$1, $2:$2, “無成績”)
- A5是要查找的科目,如“英語”。 - $1:$1是包含所有科目的標題行。 - $2:$2是對應成績所在的行。 - “無成績”是如果查找不到(如“化學”)時的默認返回值。 此功能完美解決了橫向數(shù)據(jù)查詢的難題。 用法三:逆向查找(從右往左查) 這是XLOOKUP完勝VLOOKUP的經(jīng)典場景。VLOOKUP要求查找值必須在返回值的左側(cè),而XLOOKUP沒有這個限制。 公式:=XLOOKUP(查找值, 在哪列找, 返回哪列) 案例:已知員工“夏志豪”,需要反向查找他的工號。而工號列在姓名列的左側(cè)。 公式為:=XLOOKUP(A14, B1:B11, A1:A11)
- A14是查找值“夏志豪”。 - B1:B11是在“姓名列”中查找。 - A1:A11是返回“工號列”的信息。 函數(shù)輕松返回工號“2203001501”,無需復雜的數(shù)據(jù)重構。 用法四:多條件查找 面對需要同時滿足多個條件的查找,XLOOKUP也能輕松應對,這是VLOOKUP難以直接實現(xiàn)的。 公式:=XLOOKUP(條件1&條件2, 區(qū)域1&區(qū)域2, 返回區(qū)域) 案例:假設需要同時根據(jù)“姓名”和“部門”來查找具體信息。 公式為:↓ =XLOOKUP(A14&B14, A1:A11&B1:B11, 返回區(qū)域)
- A14是條件1(如姓名),B14是條件2(如部門)。 - A1:A11&B1:B11將“姓名列”和“部門列”連接成一個復合的查找數(shù)組。 - 函數(shù)會查找同時匹配這兩個條件的記錄,并返回指定列的結果。邏輯清晰,一步到位。 用法五:數(shù)組查找(一次查找多個值) XLOOKUP支持數(shù)組操作,可以一次性查找多個值,并返回一個結果數(shù)組,無需逐個填寫公式。 公式:=XLOOKUP(多個查找值, 查找區(qū)域, 返回區(qū)域) 案例:需要同時查找“林國瑞”、“林雅南”、“夏志豪”、“謝彥文”四人的工資。 公式為:=XLOOKUP(A14:A17, B1:B11, F1:F11)
- A14:A17是一個包含了四個姓名的單元格區(qū)域。 - B1:B11是數(shù)據(jù)源中的姓名列。 - F1:F11是要返回的工資列。 在輸入公式后,Excel會自動將四個人的工資一次性填充到對應的單元格中,效率極高。 用法六:多列查找(一次返回多列信息) 除了查找多個值,XLOOKUP還能一次返回與一個查找值相關的多列信息,實現(xiàn)“一對多”查詢。 公式:=XLOOKUP(查找值, 查找區(qū)域, 返回的多列區(qū)域) 案例:根據(jù)工號“2205000101”,需要同時返回該員工的姓名、入職日期、性別三列信息。 公式為:=XLOOKUP(A14, A1:A11, B1:D11)
- A14是查找值(工號)。 - A1:A11是工號列。 - B1:D11是包含了“姓名”、“入職日期”、“性別”三列的數(shù)據(jù)區(qū)域。 在單元格B14中輸入公式后,結果會自動溢出到右側(cè)的單元格中,一次性填充姓名、入職日期和性別,無需分列寫公式。 總結: XLOOKUP函數(shù)憑借其強大的靈活性,真正實現(xiàn)了“以一當十”。 - 它打破了查找方向(左/右/橫/縱)的限制。 - 它簡化了多條件和多值查詢的復雜度。 - 其清晰的語法結構降低了學習和使用的門檻。 掌握這六種核心用法,你就能輕松應對日常工作中絕大部分的數(shù)據(jù)查找難題,是時候讓你的Excel技能升級換代了! |
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