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到底什么是業(yè)財(cái)融合 到底什么是業(yè)財(cái)融合?到底什么是成本BP,到底什么是降本增效? 不同人有不同的理解和看法,甚至觀點(diǎn)完全不同,即使很多公司設(shè)置了財(cái)務(wù)BP或成本BP崗位,但是做的工作仍然是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理,或者在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)上,套上智能系統(tǒng)和工具,可能也難以回答什么才是真正的業(yè)財(cái)融合或財(cái)務(wù)BP。 業(yè)財(cái)融合不只傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理,或者采用智能化系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,而是需要深入業(yè)務(wù),深度思考財(cái)務(wù)如何支持業(yè)務(wù),并用財(cái)務(wù)管理工具量化業(yè)務(wù)過程,為業(yè)務(wù)持續(xù)改善提供財(cái)務(wù)支持。 真正的業(yè)財(cái)融合,要求財(cái)務(wù)不再是業(yè)務(wù)的“核算者”與“管控者”,而是成為深入前線、賦能增長的“伙伴”。這一轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵抓手,便是財(cái)務(wù)支持降本增效的能力,而成本BP(業(yè)務(wù)伙伴) 正是承擔(dān)這一使命的核心角色。 本文將通過產(chǎn)線布局改善、產(chǎn)線動(dòng)態(tài)平衡、產(chǎn)線快速換產(chǎn)及質(zhì)量成本四個(gè)典型場景的深度案例解析,具體展現(xiàn)成本BP如何運(yùn)用“三步法”,將生產(chǎn)效率的提升可視化為實(shí)實(shí)在在的利潤,驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)的持續(xù)改善與戰(zhàn)略落地。 更多成本的細(xì)節(jié)系列文章見以下鏈接: 成本亂象不再!掌握這兩招,實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本精細(xì)核算 成本的細(xì)節(jié)2:規(guī)范業(yè)務(wù)的流程圖思維; 成本的細(xì)節(jié)3:要讓問題消失,必須解決根本問題; 成本的細(xì)節(jié)6:如何抓住成本管控的重點(diǎn) 成本的細(xì)節(jié)7:如何快速了解成本有關(guān)的業(yè)務(wù) 成本的細(xì)節(jié)8:用清單規(guī)范成本核算 成本的細(xì)節(jié)11:為什么成本分析會不能解決問題 成本的細(xì)節(jié)12:如何找到成本問題的根本原因 成本的細(xì)節(jié)13:穿透業(yè)務(wù)識破借口 成本的細(xì)節(jié)14:用分析模型拆穿業(yè)務(wù)借口 成本的細(xì)節(jié)17:用分析模型找出物料超領(lǐng)背后的原因 成本的細(xì)節(jié)18:財(cái)務(wù)在項(xiàng)目制降本中的全周期價(jià)值 成本的細(xì)節(jié)19:成本BP如何賦能項(xiàng)目降本? 成本的細(xì)節(jié)20:搭框架·建路徑——以財(cái)務(wù)賦能撬動(dòng)降本新動(dòng)能 成本的細(xì)節(jié)22:基于物料報(bào)廢案例的成本問題根因分析法 成本的細(xì)節(jié)23:成本認(rèn)知五大誤區(qū) 成本的細(xì)節(jié)24:產(chǎn)品報(bào)價(jià)的業(yè)財(cái)協(xié)同 產(chǎn)線布局與作業(yè)改善 一、生產(chǎn)現(xiàn)場: 1.原生產(chǎn)線為40米長流水線,坐姿作業(yè),物料放置在左右兩旁,拿取距離≥30cm,耗時(shí)5秒。 2.工序間WIP(在制品)高達(dá)50-100個(gè),為推動(dòng)式生產(chǎn)。 3.員工為單一技能。 二、財(cái)務(wù)支持業(yè)務(wù)行動(dòng): 財(cái)務(wù)介入目標(biāo):將布局優(yōu)化帶來的“動(dòng)作節(jié)約”、“流動(dòng)加速”和“人力彈性”轉(zhuǎn)化為可視化的財(cái)務(wù)收益,并論證單元線投資的合理性。 第一步:建立基線,量化浪費(fèi)(介入思路:成本動(dòng)因分析) 數(shù)據(jù)收集: 1.獲取改善前生產(chǎn)1000臺產(chǎn)品各工位的總?cè)斯すr(shí)。 2.獲取物料員、線外輔助人員的工時(shí)記錄。 3.統(tǒng)計(jì)改善前生產(chǎn)線在制品庫存的金額(基于產(chǎn)品BOM和完工百分比估算)。 財(cái)務(wù)分析: 1.計(jì)算改善前的單位產(chǎn)品直接人工成本。 2.估算在制品占用的資金成本(庫存金額 × 資金成本率)。 3.輸出基線報(bào)告:《傳統(tǒng)生產(chǎn)線人工與庫存成本分析》。 第二步:跟蹤過程,關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)(介入思路:作業(yè)成本管理) 數(shù)據(jù)收集: 1.跟蹤記錄改善后,因拿取距離縮短(節(jié)約2秒/次),每個(gè)工位每日節(jié)約的總工時(shí)。 2.記錄因WIP降低而釋放的倉庫/場地面積。 3.記錄多能工培訓(xùn)投入的培訓(xùn)費(fèi)用及因崗位合并帶來的人員優(yōu)化數(shù)量。 財(cái)務(wù)分析: 1.將節(jié)約的工時(shí)乘以小時(shí)工資率,計(jì)算每日人工成本節(jié)約。 2.將釋放的場地面積折算成月租金節(jié)約或機(jī)會成本(可用于其他生產(chǎn)的價(jià)值)。 3.輸出過程報(bào)告:《單元線布局改善每日/每周效益追蹤表》。 第三步:核算效益,支持決策(介入思路:投資回報(bào)分析) 數(shù)據(jù)整合: 匯總上述人工、場地節(jié)約的月化/年化數(shù)據(jù)。 核算單元線改造的總投入(如工作臺、夾具、布局調(diào)整費(fèi)用)。 財(cái)務(wù)分析: 編制《單元線投資回報(bào)分析表》: 年化總節(jié)約 = 年化人工節(jié)約 + 年化場地節(jié)約 投資回收期 = 單元線總投入 / 年化總節(jié)約 凈現(xiàn)值: 將未來幾年的凈現(xiàn)金流進(jìn)行折現(xiàn)。 結(jié)論: 用數(shù)據(jù)證明,單元線不僅是“更流暢”,更是“更賺錢”的生產(chǎn)方式。 如果企業(yè)降本增效只是止步于此,所有的改善最終只會讓企業(yè)受益,員工并未從其中享受到改善的成果,這樣會造成改善難以持續(xù)。要讓這些改善持續(xù)并且長效,一定要讓改善惠及產(chǎn)線作業(yè)人員,讓效益在企業(yè)與員工之間合理科學(xué)分配。 動(dòng)態(tài)平衡與自動(dòng)化改善 一、生成現(xiàn)場: 安裝網(wǎng)罩工位由2人操作2臺三維機(jī),作業(yè)時(shí)間88.6秒,但每人平均等待19.3秒。 二、財(cái)務(wù)支持業(yè)務(wù)行動(dòng): 財(cái)務(wù)介入目標(biāo):精確核算“人機(jī)協(xié)作”優(yōu)化帶來的直接人工節(jié)省與效率提升價(jià)值,為類似的“一人多機(jī)”改善提供財(cái)務(wù)模板。 第一步:精準(zhǔn)計(jì)量時(shí)間浪費(fèi)(介入思路:瓶頸分析與成本量化) 數(shù)據(jù)收集:獲取改善前視頻或工時(shí)測算數(shù)據(jù),精確記錄2名員工每天的總等待時(shí)間(如19.3秒/臺 × 日產(chǎn)量)。 財(cái)務(wù)分析: 將總等待時(shí)間轉(zhuǎn)換為日浪費(fèi)人工工時(shí)。 計(jì)算: 日浪費(fèi)工時(shí) × 小時(shí)工資率 = 每日等待所支付的無效工資。 輸出分析: 向生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)展示“等待”的真實(shí)成本,激發(fā)改善緊迫感。 第二步:評估改善方案的財(cái)務(wù)可行性(介入思路:本量利分析) 數(shù)據(jù)收集: 評估新方案是否需要額外的夾具或設(shè)備投入。 測算1人操作兩臺機(jī)器后,單臺產(chǎn)品的加工周期(50秒)。 財(cái)務(wù)分析: 計(jì)算直接人工節(jié)?。簝?yōu)化掉1個(gè)崗位的全年總薪酬(含社保福利)。 計(jì)算效率提升收益:(改善前周期 - 改善后周期)× 小時(shí)工資率 × 年產(chǎn)量。 編制簡易損益表:(如下表所示),直觀展示效益。 項(xiàng)目計(jì)算價(jià)值 投入 培訓(xùn)成本 + 潛在夾具投入 1,000元 產(chǎn)出 節(jié)省1名員工(月薪5,000) 月節(jié)約 5,000元 產(chǎn)出 效率提升(年產(chǎn)量50萬,節(jié)約38.6秒/臺) 年節(jié)約 160,833元 投資回收期 1,000 / (5,000 + 160,833/12) ≈ 0.06月 (約2天) 第三步:標(biāo)準(zhǔn)化與推廣(介入思路:知識資產(chǎn)管理) 將本案的財(cái)務(wù)評估模型固化為《“一人多機(jī)”改善項(xiàng)目財(cái)務(wù)評估模板》。 主動(dòng)與工程部門合作,在全廠范圍內(nèi)尋找類似的可優(yōu)化工位,并優(yōu)先推廣投資回報(bào)率最高的項(xiàng)目。 產(chǎn)線效率提升了,產(chǎn)生了實(shí)際的效益,基于長效效率目標(biāo),要讓這些改善持續(xù)并且長效,一定要讓改善惠及產(chǎn)線作業(yè)人員,讓效益在企業(yè)與員工之間合理科學(xué)分配。 快速轉(zhuǎn)產(chǎn)改善 一、生產(chǎn)現(xiàn)場: 1.內(nèi)部操作時(shí)間160分鐘,外部操作時(shí)間145分鐘。 2.轉(zhuǎn)產(chǎn)前才掛電批、調(diào)試,耗時(shí)20分鐘。 3.物料上線耗時(shí)30分鐘。 4.員工培訓(xùn)耗時(shí)30分鐘。 二、財(cái)務(wù)支持業(yè)務(wù)行動(dòng): 財(cái)務(wù)介入目標(biāo):將“時(shí)間節(jié)約”轉(zhuǎn)化為“產(chǎn)能釋放”與“成本節(jié)約”,證明SMED投入能直接提升工廠的柔性化和盈利能力。 第一步:定義“時(shí)間成本”(介入思路:能力成本計(jì)算) 數(shù)據(jù)收集:獲取該生產(chǎn)線的月度總制造費(fèi)用(折舊、能耗、管理人工等)和月度總有效生產(chǎn)時(shí)間。 財(cái)務(wù)分析: 計(jì)算: 生產(chǎn)線每分鐘運(yùn)行成本 = 月度總制造費(fèi)用 / 月度總有效生產(chǎn)分鐘數(shù)。 此數(shù)據(jù)是量化所有時(shí)間節(jié)約類改善價(jià)值的關(guān)鍵轉(zhuǎn)換系數(shù)。 第二步:核算單次轉(zhuǎn)產(chǎn)節(jié)約(介入思路:項(xiàng)目成本核算) 數(shù)據(jù)收集: 獲取SMED項(xiàng)目投入(如培訓(xùn)費(fèi)、轉(zhuǎn)產(chǎn)車、工具等)。 記錄改善后每次轉(zhuǎn)產(chǎn)節(jié)約的總時(shí)間(40分鐘)。 財(cái)務(wù)分析: 計(jì)算單次轉(zhuǎn)產(chǎn)節(jié)約價(jià)值: 40分鐘 × 每分鐘運(yùn)行成本(假設(shè)為10元)= 400元/次。 此數(shù)據(jù)讓生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)明確知道,每次快速換產(chǎn)都是在“賺錢”。 第三步:評估整體效益與戰(zhàn)略價(jià)值(介入思路:貢獻(xiàn)度分析) 數(shù)據(jù)整合:統(tǒng)計(jì)月度平均轉(zhuǎn)產(chǎn)次數(shù)(如10次)。 財(cái)務(wù)分析: 計(jì)算月/年化節(jié)約: 400元/次 × 10次/月 × 12月 = 48,000元/年。 評估戰(zhàn)略價(jià)值: 節(jié)約出的時(shí)間可用于生產(chǎn)更多產(chǎn)品,從而在不增加投資的情況下提升工廠的最大產(chǎn)能,或能更快響應(yīng)小批量、急單客戶,提升客戶滿意度。財(cái)務(wù)應(yīng)嘗試量化這種“柔性”帶來的潛在收入增長或市場份額提升。要讓這些改善持續(xù)并且長效,一定要讓改善惠及產(chǎn)線作業(yè)人員,讓效益在企業(yè)與員工之間合理科學(xué)分配。 質(zhì)量成本改善 一、生產(chǎn)現(xiàn)場: 7月份漏風(fēng)不良率:1.4% 二、財(cái)務(wù)支持業(yè)務(wù)行動(dòng): 財(cái)務(wù)介入目標(biāo):建立質(zhì)量成本核算體系,讓質(zhì)量改善從感覺良好變成效益明確,指引質(zhì)量投入的方向。 第一步:核算失敗成本,暴露問題(介入思路:質(zhì)量成本核算) 數(shù)據(jù)收集: 統(tǒng)計(jì)7月份所有漏風(fēng)不良品的數(shù)量。 收集處理這些不良品所涉及的返工人工工時(shí)、報(bào)廢物料價(jià)值、重測能耗等。 財(cái)務(wù)分析: 計(jì)算7月份漏風(fēng)問題的總內(nèi)部失敗成本。 計(jì)算: 總失敗成本 / 總產(chǎn)量 = 單位產(chǎn)品的漏風(fēng)失敗成本。 輸出報(bào)告: 《7月份漏風(fēng)質(zhì)量問題成本報(bào)告》,用量化的數(shù)字引起管理層重視。 第二步:評估質(zhì)量投入的回報(bào)(介入思路:成本效益分析) 數(shù)據(jù)收集:核算為解決漏風(fēng)問題所投入的預(yù)防/鑒定成本(如工藝研究工時(shí)、新檢具費(fèi)用等)。 財(cái)務(wù)分析:計(jì)算8月份因不良率下降而減少的內(nèi)部失敗成本(計(jì)算方法同第一步)。 編制質(zhì)量改善ROI分析: 月效益 = 7月失敗成本 - 8月失敗成本 投資回收期 = 質(zhì)量投入 / 月效益 此分析能強(qiáng)力支持品質(zhì)部門的預(yù)算申請。 第三步:推動(dòng)質(zhì)量前置,優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)(介入思路:戰(zhàn)略性成本管理) 定期發(fā)布《質(zhì)量成本月報(bào)》,分類展示預(yù)防、鑒定、內(nèi)/外部失敗成本的結(jié)構(gòu)和趨勢。 通過趨勢分析,向管理層證明:增加前期少量的“預(yù)防成本”,可以大幅減少后期巨額的“失敗成本”,從而引導(dǎo)企業(yè)將資源投入到最有效的質(zhì)量保證環(huán)節(jié)。要讓這些改善持續(xù)并且長效,一定要讓改善惠及產(chǎn)線作業(yè)人員,讓效益在企業(yè)與員工之間合理科學(xué)分配。 |
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