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計劃趕不上變化,這是常態(tài)。斷供,更是采購天大的事情。今天咱們就嘮嘮,供應(yīng)商突然掉鏈子斷供,自己生產(chǎn)線馬上要停了,采購怎樣才能快速破局?根據(jù)我們PSCC顧問團隊在一線幫助企業(yè)解決實際問題的經(jīng)驗,給大家分享幾個應(yīng)對方法。供大家參考。 首先,最直接的就是趕緊協(xié)調(diào)供應(yīng)、啟動緊急采購。比如馬上聯(lián)系現(xiàn)在的供應(yīng)商,商量能不能加急生產(chǎn)或者走空運;同時立刻啟動備用供應(yīng)商,把缺口盡快補上。 要是供應(yīng)商那邊一時半會兒真供不上,咱們就得趕緊看內(nèi)部能不能調(diào)劑資源、或者找替代方案。這里也推薦一個PSCC團隊經(jīng)常用的高效方法:快速拉起一個跨部門的應(yīng)急小組,采購牽頭,拉著技術(shù)、生產(chǎn)一起評估能不能換規(guī)格、換材料或者改工藝。這個方法在我們幫過的制造企業(yè)里效果特別明顯! 處理缺貨的過程的同時,跟客戶打好配合也非常關(guān)鍵。采購要主動跟客戶交底,說明現(xiàn)在的情況,商量能不能分批交貨、或者稍微延下期,盡量別讓客戶跑了。 想再快一點的話,物流也得跟上??梢钥紤]空運、專車直送這些雖然貴但特別快的方式。物料一到,質(zhì)檢流程也可以適當簡化,優(yōu)先保障生產(chǎn)不停。 最后等事情平復(fù)了,千萬不能就當沒事了!一定要帶著團隊復(fù)盤,找到斷貨的根本原因,該調(diào)整安全庫存的調(diào)庫存,該修預(yù)案的修預(yù)案。把這次踩的坑變成未來的防護墻。 所以說,采購供應(yīng)鏈工作平時就構(gòu)建一條敏捷決策與快速反應(yīng)機制,是最好的應(yīng)對策略,同時事后必須認真復(fù)盤,該補的補、該改的改。這樣下次再遇到類似問題,咱們就能應(yīng)對得更加淡定從容。 (END) |
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