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采購是各類組織反舞弊的重點領域,在采購工作的全生命周期,從采購計劃到驗收入庫、采購付款、退貨換貨等各個環(huán)節(jié),都可能隱藏著貪腐與舞弊的風險。以下是按采購流程生命周期順序,列舉的38種常見的貪腐、舞弊手法,工小伙伴們參考,更多審計方法案例報告模板可搜索關注#公眾號內審網 參閱學習。 一、采購計劃階段 1.虛報采購需求,采購人員或需求部門故意夸大采購需求,以套取公司資金或獲取額外利益。 2.內外勾結制定計劃,采購人員與供應商提前串通,共同制定采購計劃,確保特定供應商獲得相應采購額度(尤其在多家同類供應商的情況下)。 二、供應商選擇階段 3.收受供應商好處費,采購人員收受供應商的回扣、禮品或其他好處,將其列入合格供應商名單。 4.指定特定供應商,編造理由,采用單一定向方式,排除其他潛在競爭者,為后續(xù)的貪腐行為創(chuàng)造條件。 5.關聯(lián)方交易,選擇與公司內部人員有利益關系的供應商進行交易,進行不公平的采購操作。 6.技術規(guī)格定制舞弊,以技術規(guī)格要求為由,量身定制采購標準,排除其他供應商,確保特定供應商[各類審計方法案例報告模板關注公眾號內審網參閱學習,內審網注]中標。 7.虛假資質審查,對供應商的資質審查流于形式,甚至幫助不符合條件的供應商通過審查。 三、招投標階段 8.串通投標,采購人員與供應商串通,操縱投標結果,確保特定供應商中標,損害公司利益。 9.圍標陪標,組織多家供應商進行圍標陪標,提高特定供應商的中標概率,營造公平競爭的假象。 10.量身定制評標標準,根據特定供應商的優(yōu)勢,量身定制評標標準,使其在評標中占據優(yōu)勢。 11.泄露標底,采購人員泄露招標標底,使特定供應商能夠提前準備,提高中標率。 四、合同簽訂階段 12.合同價格虛高,在合同簽訂時故意抬高價格,與供應商私下分成,損害公司利益。 13.合同條款模糊,故意模糊合同條款,為后續(xù)的舞弊行為留下空間,如變更合同內容、增加額外費用等。 14.私下簽訂補充協(xié)議,在正式合同之外,私下與供應商簽訂補充協(xié)議,謀取私利。 15.合同執(zhí)行期限舞弊,故意延長或縮短合同執(zhí)行期限,以獲取不正當利益。 五、采購執(zhí)行階段 16.越權采購,采購人員超越權限、未經應有審批或流程進行采購,收受回扣或其他好處。 17.虛假采購,偽造采購業(yè)務,套取公司資金,如虛構采購訂單、發(fā)票等。 18.以次充好,假冒山寨,與供應商勾結,采購低質次品,卻按高品質報賬,損害公司利益。 19.挪用采購資金,將采購資金挪作他用,如用于個人消費、投資等。 六、驗收入庫階段 20.虛假驗收,驗收人員與采購人員或供應商勾結,對不合格產品進行虛假驗收,使其進入公司庫存。 21.數(shù)量短缺隱瞞,驗收時明知數(shù)量短缺卻不報告,收受賄賂或與供應商私分短缺物資。 22.替換材料,在驗收過程中“貍貓換太子”,將高品質材料換成低品質材料,私自出售高品質材料,謀取私利。 23.質量驗收舞弊,故意提高對采購物資質量驗收標準,拖延驗收入庫,刁難供應商,收取好處。 七、采購付款階段 24.重復報賬,利用虛假發(fā)票,重復報賬套取資金。 25.私受押金,將自供應商收回的押金不交回公司,中飽私囊,挪作他用或侵吞款項。 26.提前付款,收取供應商好處,想辦法提前支付款項,損害公司利益。 27.延遲付款獲取利益,故意延遲付款給供應商,刁難供應商,暗示或明示其“進貢”。 八、退貨換貨階段 28.虛假退貨,與供應商勾結,進行虛假退貨操作(尤其是虛假認定不合格),變賣所退貨物,中飽私囊。 29.換貨舞弊,在換貨過程中替換材料或降低品質,謀取私利。 30.退貨款私吞,將退貨款私吞,不入公司賬戶,損害公司利益。 31.私自退貨,未經審批私自退貨,由個人收取并挪用、私吞退貨款。 九、其他常見手法 32.私設或間接控制相關公司,采購后倒賣給公司,謀取價差。 33.個人購買租賃,個人購買設備或材料后租給公司使用,謀取租金收益,且可能涉及設備質量、維護等問題。 34.盲目采購,不進行市場調研和比價,盲目采購導致價格虛高,損害公司利益。 35.向材料商借款,利用采購職權向材料商借款,謀取私利,可能涉及利益輸送和腐敗問題。 36.收受各種名義的回扣,供應商以促銷費、宣傳費、贊助費等名義給付回扣,采購人員收受后為其謀取利益。 37.提供不正當利益,供應商提供旅游、考察、高消費娛樂等不正當利益賄賂采購人員,以獲取采購合同或優(yōu)惠條件。 38.利用職權利用公司平臺私自采購,截留貨物銷售牟利,或私自將公司采購物資據為己有。 實際工作中,變化是永恒的,各種新型舞弊手法也在持續(xù)出現(xiàn),提高采購人員的職業(yè)道德和法律意識,加強內部控制和審計監(jiān)督,嚴厲打擊不法行為,是治理舞弊的關鍵。 |
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