一、先搞清楚為誰(shuí)寫(xiě)、為何寫(xiě)。

動(dòng)筆之前，先在心里把這兩個(gè)問(wèn)題琢磨透，這是根基，不能偏。

“為誰(shuí)寫(xiě)”，就是看清匯報(bào)對(duì)象。 這是頭一條，也是最關(guān)鍵的一條。跟你處長(zhǎng)匯報(bào)，和跟局領(lǐng)導(dǎo)、甚至是市領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，寫(xiě)法、重點(diǎn)、詳略完全不同。

對(duì)直接領(lǐng)導(dǎo)（如處長(zhǎng)）：要“實(shí)”。 他熟悉具體業(yè)務(wù)，你要側(cè)重講過(guò)程、講細(xì)節(jié)、講遇到的具體問(wèn)題和你的思考建議。他需要知道你工作的深度和解決問(wèn)題的能力。

對(duì)更高層領(lǐng)導(dǎo)（如局級(jí)、市級(jí)）： 要“高”。 領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間寶貴，關(guān)心的是全局、是結(jié)果、是影響。你要站高一層看問(wèn)題，多用概括性、結(jié)論性語(yǔ)言。重點(diǎn)突出工作成效、宏觀意義、下一步對(duì)全局工作的建議。細(xì)節(jié)和數(shù)據(jù)是為說(shuō)明宏觀問(wèn)題服務(wù)的，要精煉。

“為何寫(xiě)”，則是明確匯報(bào)目的。 這次匯報(bào)是想 爭(zhēng)取資源 ？還是 匯報(bào)進(jìn)度 ？是 反映問(wèn)題 求解決？還是 總結(jié)成績(jī) 顯政績(jī)？

爭(zhēng)取支持： 就要把必要性、緊迫性、可行性講透，把投入產(chǎn)出算清楚。

匯報(bào)進(jìn)度： 要突出階段性成果、亮點(diǎn)，同時(shí)客觀說(shuō)明困難，展現(xiàn)可控性。

反映問(wèn)題： 不能只拋問(wèn)題，必須帶著至少兩套初步解決方案去，體現(xiàn)你的擔(dān)當(dāng)和思考。

概括就一句話：站在聽(tīng)你匯報(bào)的人的角度，想想他最關(guān)心什么，你就重點(diǎn)寫(xiě)什么。

二、 搭建材料的結(jié)構(gòu)框架

好的結(jié)構(gòu)，讓領(lǐng)導(dǎo)一眼就能抓住重點(diǎn)?？梢赃x用經(jīng)典的“三段式”結(jié)構(gòu)：

1、開(kāi)頭：為什么要干這件事？

用一兩句話點(diǎn)明工作的 背景和重要性 。要跟上面的精神、當(dāng)前的形勢(shì)、單位的重點(diǎn)任務(wù)掛鉤。也就是“提高站位”，體現(xiàn)你的覺(jué)悟和全局觀。但要注意自然貼切，不能生搬硬套。

2、主體：怎么干的？干得怎么樣？

這是核心部分。切忌寫(xiě)成流水賬。要學(xué)會(huì) 概括提煉 。把繁雜的工作歸納成幾條，比如“強(qiáng)化了三項(xiàng)措施”、“取得了四個(gè)突破”、“搭建了五個(gè)平臺(tái)”。每一條下面用最精煉的語(yǔ)言和最具說(shuō)服力的數(shù)據(jù)、案例來(lái)支撐。

3、結(jié)尾：下一步怎么辦？有什么建議？

這部分體現(xiàn)你的 前瞻性和責(zé)任心 。不能只說(shuō)完成績(jī)就完了。要客觀分析當(dāng)前存在的不足或面臨的挑戰(zhàn)，點(diǎn)到為止，實(shí)事求是。然后清晰地提出下一步的工作思路或需要上級(jí)協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)。

三、不可忽視的細(xì)節(jié)

1、善用數(shù)據(jù)說(shuō)話。 數(shù)據(jù)是最好的武器，但一定要準(zhǔn)確、來(lái)源可靠。用數(shù)據(jù)對(duì)比（同比、環(huán)比）、用圖表（柱狀圖、折線圖）直觀展示，一目了然。注意不要堆砌數(shù)據(jù)，要讓數(shù)據(jù)為你說(shuō)話，而不是你為數(shù)據(jù)服務(wù)。

2、問(wèn)題要“擺”得巧。 匯報(bào)不是不能講問(wèn)題，但要講究藝術(shù)。原則是： 實(shí)事求是，態(tài)度誠(chéng)懇，但重在展現(xiàn)解決問(wèn)題的思路和決心 。比如可以把“我們遇到了很大的困難”換成“在推進(jìn)過(guò)程中，我們注意到某個(gè)環(huán)節(jié)需要優(yōu)化，初步考慮可以從以下兩方面著手……”。

3、語(yǔ)言要 準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、有力 。 能一句話說(shuō)清的，絕不用兩句。少用可能、大概、差不多這些模糊詞。多使用動(dòng)詞、名詞，讓文字有力量。寫(xiě)完自己大聲讀一遍，拗口的地方就修改。

好，下面我們舉個(gè)匯報(bào)材料的例子，供大家參考。假設(shè)當(dāng)前重點(diǎn)工作是“老舊小區(qū)改造”，我們要向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)階段性進(jìn)展：

尊敬的局領(lǐng)導(dǎo)：

現(xiàn)將我局牽頭負(fù)責(zé)的XX片區(qū)老舊小區(qū)改造項(xiàng)目近一階段的進(jìn)展情況、存在問(wèn)題及下一步計(jì)劃，簡(jiǎn)要匯報(bào)如下。

一、 前期工作推進(jìn)情況與初步成效

自今年X月項(xiàng)目全面啟動(dòng)以來(lái)，我們堅(jiān)決貫徹市委市政府關(guān)于城市更新和民生保障工作的部署要求，堅(jiān)持“先民生后提升”原則，緊盯節(jié)點(diǎn)，掛圖作戰(zhàn)，目前各項(xiàng)工作進(jìn)展總體順利，取得了階段性成效。 主要體現(xiàn)在“三個(gè)基本”：

（一）基礎(chǔ)民意基本摸清。 我們組建了“街道-社區(qū)-樓棟長(zhǎng)”三級(jí)工作網(wǎng)絡(luò)，通過(guò)召開(kāi)居民議事會(huì)、入戶問(wèn)卷調(diào)查等方式，累計(jì)征集住戶改造需求建議XX條，發(fā)放并回收有效問(wèn)卷XX份，居民對(duì)改造方案的知曉率與支持率均超過(guò)90%，為項(xiàng)目順利實(shí)施奠定了堅(jiān)實(shí)的群眾基礎(chǔ)。

（二）重點(diǎn)工程基本過(guò)半。 截至目前，項(xiàng)目總體進(jìn)度已達(dá)60%，超出預(yù)定計(jì)劃5個(gè)百分點(diǎn)。其中，一是水電氣管網(wǎng)更新等 基礎(chǔ)性工程 已全部完成（完成率100%）；二是樓頂防水、外墻保溫等 外觀性工程 已完成總量的85%；三是加裝電梯已簽約XX個(gè)單元，其中XX個(gè)單元已進(jìn)場(chǎng)施工。

（三）綜合效益基本顯現(xiàn)。 通過(guò)改造，在安全層面，有效消除了XX處重大安全隱患；在宜居層面，預(yù)計(jì)項(xiàng)目完成后，片區(qū)平均室溫冬季可提升3-5攝氏度，夏季可降低2-3攝氏度；在社會(huì)層面，通過(guò)共建共治，社區(qū)凝聚力得到增強(qiáng)，相關(guān)投訴量同比下降了40%。

二、當(dāng)前面臨的主要困難與挑戰(zhàn)

在推進(jìn)過(guò)程中，我們也清醒地認(rèn)識(shí)到，項(xiàng)目進(jìn)入攻堅(jiān)期，一些深層次矛盾逐步顯現(xiàn)，主要集中在兩方面：

（一）個(gè)別住戶訴求協(xié)調(diào)難度大。 主要是加裝電梯中，低樓層個(gè)別住戶因采光、噪音等問(wèn)題，思想工作仍在反復(fù)溝通中，可能影響后續(xù)整體工程銜接。我們已成立專(zhuān)項(xiàng)調(diào)解小組，“一戶一策”進(jìn)行攻堅(jiān)。

（二）部分建材價(jià)格波動(dòng)影響預(yù)算。 受市場(chǎng)環(huán)境影響，近期XX、XX等主要建材價(jià)格較預(yù)算編制時(shí)上漲約15%，對(duì)項(xiàng)目成本控制帶來(lái)一定壓力。我們正在梳理詳單，準(zhǔn)備向市財(cái)政申請(qǐng)專(zhuān)項(xiàng)調(diào)劑資金。

三、下一步工作思路與建議

為確保項(xiàng)目年底前圓滿收官，下一步，我們將重點(diǎn)抓好以下三項(xiàng)工作：

（一）聚力攻堅(jiān)，破解堵點(diǎn)。 集中力量做好剩余住戶的溝通協(xié)調(diào)工作，力爭(zhēng)X月底前完成所有電梯單元的簽約，保障工程無(wú)縫對(duì)接。

（二）精細(xì)管理，控制成本。 進(jìn)一步加強(qiáng)物料采購(gòu)和施工環(huán)節(jié)的精細(xì)化管理，內(nèi)部挖潛，同時(shí)懇請(qǐng)局里協(xié)調(diào)財(cái)政部門(mén)，支持部分建材價(jià)差的資金調(diào)劑。

（三）立足長(zhǎng)遠(yuǎn)，建管并重。 在推進(jìn)工程改造的同時(shí)，同步研究制定后續(xù)物業(yè)管理和公共設(shè)施維護(hù)的長(zhǎng)效機(jī)制，確保改造成果能夠長(zhǎng)期惠民。

總之，我們有信心、有決心克服困難，按時(shí)保質(zhì)完成全部改造任務(wù)。

以上匯報(bào)，不當(dāng)之處，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。