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打印機(jī)突然罷工?90%的人不知道這個(gè)隱藏設(shè)置!90%的辦公室都踩過的坑

 IT狂人日志 2025-09-07 發(fā)布于江蘇

導(dǎo)語(yǔ)

今天用1個(gè)真實(shí)案例,帶你了解WSD協(xié)議的“隱形陷阱”,手把手教你用TCP/IP協(xié)議一勞永逸解決問題!


一、血淚案例:半小時(shí)修復(fù)價(jià)值5000元的打印機(jī)

昨天全員加班,收尾一個(gè)信息化項(xiàng)目,今天周日,按照慣例,也是全員休息,沒人上班的。

但,IT外包服務(wù),也是服務(wù)行業(yè),那作息時(shí)間就不能完全由自己說了算了。

這不,蘇州某大型連鎖企業(yè)的其中一個(gè)門店,打印機(jī)突然無法打印,顯示“打印機(jī)錯(cuò)誤”,卻沒有具體的故障代碼。

趕緊遠(yuǎn)程控制客戶的電腦,打開控制面板,查看打印機(jī),確實(shí)顯示“錯(cuò)誤”,打印任務(wù)里面卡著幾個(gè)打印任務(wù)。

根據(jù)經(jīng)驗(yàn),打開“服務(wù)”,重啟了“Printer Spooler”服務(wù),故障依舊。

關(guān)鍵線索

  • ·

    打印機(jī)屬性顯示管理IP,192.168.1.223:80,但點(diǎn)擊后,無法訪問打印機(jī)管理頁(yè)面;

  • ·

    遠(yuǎn)程登錄核心交換機(jī),根據(jù)MAC地址,確認(rèn)IP無誤,但打印機(jī)狀態(tài)異常。




  • 到這里,馬上就猜到原因了——十有八九就是打印機(jī)的WSD協(xié)議通信失敗,導(dǎo)致無法打印,這幾年來,不知道多少次了,WSD協(xié)議為何總是如此地不靠譜?

二、WSD協(xié)議:便利背后的致命缺陷

1. WSD是什么?

WSD(Web Services on Devices)是微軟推出的即插即用協(xié)議,主打“零配置”安裝,電腦自動(dòng)發(fā)現(xiàn)局域網(wǎng)打印機(jī)

。優(yōu)點(diǎn):無需手動(dòng)輸入IP,能搜索到打印機(jī),且自動(dòng)完成安裝,近乎傻瓜式操作。

2. 為什么WSD會(huì)翻車?

  • ·

    單向通信缺陷:僅支持電腦向打印機(jī)發(fā)送指令,無法接收反饋(如缺紙、卡紙告警)

  • ·

    兼容性差:部分打印機(jī)固件不支持WSD協(xié)議,尤其老舊型號(hào)

  • ·

    網(wǎng)絡(luò)波動(dòng)敏感:DHCP分配的IP變化后,自動(dòng)連接失效

  • ·

    安全漏洞:微軟已警示W(wǎng)SD存在未修復(fù)的遠(yuǎn)程攻擊風(fēng)險(xiǎn)


三、TCP/IP協(xié)議:企業(yè)級(jí)穩(wěn)定方案

1. 核心優(yōu)勢(shì)

  • ·

    雙向通信:實(shí)時(shí)反饋打印機(jī)狀態(tài)(缺紙/缺墨/卡紙); 

  • ·

    手動(dòng)IP綁定:也可以在交換機(jī)的DHCP里面指定靜態(tài)分配,避免因IP變動(dòng)導(dǎo)致連接中斷而無法打??;

  • ·

    企業(yè)級(jí)加密:支持SSL/TLS安全傳輸


四、技術(shù)對(duì)比:WSD vs TCP/IP

維度

WSD協(xié)議

TCP/IP協(xié)議

安裝便捷性

自動(dòng)發(fā)現(xiàn),無需配置

需手動(dòng)輸入IP

穩(wěn)定性

差(經(jīng)常莫名地?zé)o法打?。?/span>

極高(固定IP)

適用場(chǎng)景

臨時(shí)自動(dòng)安裝配置

企業(yè)辦公場(chǎng)景


五、解決方法,即操作指南:

建議在打印機(jī)安裝之初,可以利用WSD的特點(diǎn),自動(dòng)發(fā)現(xiàn)和安裝,完成后,再改為穩(wěn)定的TCP/IP協(xié)議:

步驟1:獲取打印機(jī)真實(shí)IP

  • ·

    自動(dòng)安裝完成后,在打印機(jī)屬性頁(yè)面可以看到打印機(jī)的管理地址,這就是打印機(jī)當(dāng)前的IP地址;

  • ·

    輔助手段(非必須):可在路由器或者交換機(jī)的管理后臺(tái)查詢、確認(rèn)打印機(jī)的IP地址(DHCP客戶端列表或者ARP列表)。

步驟2:刪除WSD端口

  1. 1.

    右鍵打印機(jī)→“打印機(jī)屬性”→“端口”

  2. 2.

    取消勾選WSD端口。

步驟3:添加TCP/IP端口

  1. 1.

    點(diǎn)擊“添加端口”→選擇“Standard TCP/IP Port”

  2. 2.

    輸入IP地址→端口名建議與IP一致

  3. 3.

    完成后,點(diǎn)擊確定即可。

步驟4:驗(yàn)證連接

  • ·

    打印測(cè)試頁(yè)

  • ·

    檢查狀態(tài)欄是否顯示“就緒”


五、預(yù)防性維護(hù):讓打印機(jī)永不出問題

  1. 1.

    IP綁定:在路由器或者交換機(jī)中,綁定打印機(jī)的MAC地址和IP地址,防止IP沖突或者變化。





結(jié)語(yǔ)

技術(shù)人常說:“簡(jiǎn)單是最高級(jí)的復(fù)雜?!?WSD協(xié)議的“一鍵安裝”看似省事,實(shí)則埋下無數(shù)隱患。在這個(gè)追求效率的時(shí)代,TCP/IP協(xié)議才是企業(yè)IT管理的黃金標(biāo)準(zhǔn)。下次遇到打印機(jī)罷工,記住:先查協(xié)議,再改端口!

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