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Excel高手打死不說的10個函數(shù)!半小時工作5分鐘交差

 Excel函數(shù)表姐 2025-08-07 發(fā)布于吉林

HR人手一份的Excel神公式!10大人事管理場景全覆蓋,從此告別手工計算~????  

1?? 部門人數(shù)統(tǒng)計  

`=COUNTIF(統(tǒng)計區(qū)域, 條件)`  

??區(qū)域:B2:B8(員工部門列)  

??條件:D2(指定部門名)  

?? 自動計算"行政部"等各部門人數(shù)  

2?? 考核評級 

`=IF(成績<70,"不及格",IF(成績<80,"及格","優(yōu)秀"))`  

??第一層判斷:<70分為不及格  

??第二層判斷:70-79分及格,80+優(yōu)秀  

?? 78分→"及格",98分→"優(yōu)秀"  

3?? 身份證提取生日 

`=TEXT(MID(身份證號,7,8),"0000-00-00")`  

??MID第二參數(shù)7:從第7位開始截取  

??MID第三參數(shù)8:截取8位出生年月數(shù)字  

?? 19950325→1995-03-25  

4?? 年齡計算  

`=DATEDIF(生日,TODAY(),"y")`  

??"y":返回整年數(shù)  

??TODAY():自動獲取當(dāng)天日期  

?? 1995-03-25出生→28歲(截至今日)  

5?? 工作日計算  

`=NETWORKDAYS(開始日期,結(jié)束日期)`  

??自動排除周末  

??可選第三參數(shù)添加節(jié)假日  

?? 2018/12/8到2023/1/5→1003天  

6?? 考勤判定  

??遲到:`=IF(上班時間>TIME(8,30,0),"遲到","")`  

??早退:`=IF(下班時間     <TIME(17,30,0),"早退","")`              </TIME(17,30,0),"早退","")`

?? TIME(8,30,0)生成8:30時間點(diǎn)  

7?? 工齡計算  

`=DATEDIF(入職日,TODAY(),"y")&"年"&DATEDIF(入職日,TODAY(),"ym")&"月"`  

??"y":總年數(shù)  

??"ym":扣除整年后的月數(shù)  

?? 2018/11/4入職→4年11個月  

8?? 生日提醒  

`=TEXT(10-DATEDIF(生日-10,TODAY(),"yd"),"還有0天生日;今天生日")` 

 

??"yd":忽略年的日期差  

??生日-10:提前10天預(yù)警  

?? 距離生日3天→"還有3天生日"  

9?? 性別提取  

`=IF(ISODD(MID(身份證,17,1)),"男","女")`  

??MID(17,1):取身份證第17位  

??ISODD:判斷奇數(shù)(男)/偶數(shù)(女)  

?? 第17位3(奇數(shù))→"男"  

?? 退休日期  

`=DATE(YEAR(生日)+IF(性別="男",60,55),MONTH(生日),DAY(生日))`  

??男60歲:IF(性別="男",60,55)  

??DATE:重組日期函數(shù)  

?? 1995年女→2050-03-25退休  

避坑指南:  

· DATEDIF是隱藏函數(shù),直接手輸即可  

· MID提取身份證時,第7位開始長度必選8  

· NETWORKDAYS需確保日期為標(biāo)準(zhǔn)格式  

這些公式組合使用,半小時工作3分鐘搞定!

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