在信息爆炸的時代，知識如同潮水般涌來，如何高效地管理這些知識，已經(jīng)成為個人和團(tuán)隊的核心競爭力。而騰訊IMA知識庫，憑借其強(qiáng)大的AI賦能功能，不僅是一個簡單的內(nèi)容存儲工具，更是一個智能的知識管理系統(tǒng)。

今天，就讓我們一起深入探索騰訊IMA知識庫的高階應(yīng)用，從基礎(chǔ)到進(jìn)階，全面解鎖這個強(qiáng)大工具的無限可能！

一、為什么騰訊IMA是知識管理的最佳選擇？

在眾多知識管理工具中，騰訊IMA憑借其獨特的三大優(yōu)勢脫穎而出，成為知識管理的不二之選。

（一）深度微信生態(tài)集成

騰訊IMA深度集成微信生態(tài)，一鍵收藏公眾號文章、聊天記錄，無縫銜接微信工作流。這意味著你可以輕松地將微信中的重要信息直接導(dǎo)入知識庫，無需繁瑣的操作，大大提高了工作效率。無論是團(tuán)隊協(xié)作中的聊天記錄，還是公眾號上看到的有價值的文章，都可以快速保存到知識庫中，方便日后查閱和整理。

（二）AI智能核心

騰訊IMA內(nèi)置強(qiáng)大的AI能力，支持自動總結(jié)、智能分類和知識關(guān)聯(lián)。AI技術(shù)可以自動對導(dǎo)入的內(nèi)容進(jìn)行分析和整理，提取關(guān)鍵信息，生成簡潔的總結(jié)，幫助你快速把握內(nèi)容的核心要點。同時，它還能根據(jù)內(nèi)容的語義和主題進(jìn)行智能分類，讓知識的存儲更加有序。更重要的是，AI可以發(fā)現(xiàn)知識之間的潛在關(guān)聯(lián)，構(gòu)建知識圖譜，讓你能夠從不同的角度理解和運用知識，激發(fā)更多的創(chuàng)新思路。

（三）全平臺覆蓋

騰訊IMA支持手機(jī)、電腦、平板等多端同步，無論你身處何地，只要有一臺設(shè)備，就可以隨時隨地獲取知識。這種全平臺覆蓋的特性，讓你的知識管理不再受時間和空間的限制，無論是出差在外，還是在家中休息，都可以隨時查閱和更新知識庫，確保知識的及時性和準(zhǔn)確性。

二、基礎(chǔ)功能快速上手

（一）創(chuàng)建你的第一個知識庫

1. 1. 打開IMA應(yīng)用，可以看到下方界面。
2. 
3. 騰訊IMA知識庫中的筆記、個人知識庫和共享知識庫是其知識管理功能的核心組成部分，它們在功能定位、使用場景和管理方式上各有側(cè)重，但又相互關(guān)聯(lián)。

2. 點擊右上角的“+”號，選擇“新建知識庫”，可以是個人知識庫，也可以是共享知識庫。

1. 
   3. 命名知識庫時，建議采用“領(lǐng)域+類型”的格式，例如

2. HR政策知識庫

   財務(wù)流程手冊庫

   銷售案例數(shù)據(jù)庫

   IT運維規(guī)范庫

   客戶服務(wù)話術(shù)庫

3. 這樣可以讓知識庫的定位更加清晰，方便后續(xù)的管理和查找。
4. 4. 設(shè)置權(quán)限，你可以選擇將知識庫設(shè)置為個人私有，也可以設(shè)置為團(tuán)隊共享，根據(jù)你的需求靈活選擇。
5. 5. 專業(yè)建議：在創(chuàng)建知識庫的初期，建議按照“項目”或“領(lǐng)域”進(jìn)行分類，避免知識碎片化，這樣可以更好地構(gòu)建知識體系，提高知識的利用效率。

（二）五種高效內(nèi)容添加方式

• · 手動輸入：新建筆記直接輸入，適用于記錄原創(chuàng)思考、會議記錄等。這種方式可以讓你隨時隨地記錄靈感和重要信息，方便后續(xù)整理和回顧。
• · 微信導(dǎo)入：長按文章分享到IMA，適用于公眾號內(nèi)容收集。你可以將微信公眾號上看到的有價值的文章一鍵導(dǎo)入知識庫，方便后續(xù)的閱讀和研究。
• 
  
  
• · 網(wǎng)頁剪藏：通過瀏覽器插件一鍵保存網(wǎng)頁研究資料。當(dāng)你在瀏覽網(wǎng)頁時發(fā)現(xiàn)有用的資料，可以使用瀏覽器插件將其快速保存到知識庫中，無需手動復(fù)制粘貼，大大提高工作效率。
• 

• · 文件上傳：拖拽或選擇文件，適用于文檔資料歸檔。你可以將本地的文檔、圖片、視頻等文件直接上傳到知識庫中，方便集中管理和查找。
• · 語音輸入：點擊麥克風(fēng)說話轉(zhuǎn)文字，適用于靈感速記、訪談記錄等。這種方式特別適合在不方便打字的情況下使用，比如在開會、訪談或者外出時，你可以通過語音輸入快速記錄重要信息，然后由系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)換為文字，方便后續(xù)的整理和編輯。

三、高階應(yīng)用技巧揭秘

（一）文檔解讀（核心功能?。?/span>

1. 1. 操作流程：
• · 在首頁點擊“文檔解讀”。

1. 2. 應(yīng)用場景：

學(xué)習(xí)與研究
對于學(xué)生和研究人員而言，IMA的文檔解讀功能可以顯著提升學(xué)習(xí)效率。例如，用戶可以上傳課程資料、論文或書籍，系統(tǒng)會自動生成摘要和思維導(dǎo)圖，幫助用戶快速掌握知識點。

工作與項目管理
在職場中，IMA的文檔解讀功能可以幫助用戶快速整理會議紀(jì)要、項目報告或客戶資料。例如，用戶可以將領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送的多個文件導(dǎo)入知識庫，系統(tǒng)會自動生成要點，幫助用戶在短時間內(nèi)完成匯報或分析工作。

內(nèi)容創(chuàng)作與寫作輔助
IMA不僅支持文檔解讀，還提供智能寫作輔助功能。用戶可以通過文檔解讀獲取靈感，再結(jié)合寫作模板生成文章大綱、擴(kuò)寫或潤色內(nèi)容。例如，用戶可以將一篇公眾號文章導(dǎo)入知識庫，系統(tǒng)會自動生成摘要和腦圖，為后續(xù)寫作提供參考。

（二）@符號精準(zhǔn)提問（核心功能?。?/span>

1. 1. 操作流程：
• · 在提問框輸入“@”符號。
• · 選擇目標(biāo)知識庫，例如“營銷案例庫”。
• 
  
  
• · 輸入具體問題，如“@AI+BI+Office智能辦公  AI+BI+Office智能辦公用Excel和Power BI，如何創(chuàng)建動態(tài)可視化看板？”。
2. · 選擇大模型
3. 
   
   
   2. 三大優(yōu)勢：
• · 準(zhǔn)確率提升300%：通過精準(zhǔn)定位目標(biāo)知識庫，避免了跨知識庫的干擾，大大提高了搜索結(jié)果的準(zhǔn)確率。
• · 避免跨知識庫干擾：確保搜索結(jié)果只來自你指定的知識庫，避免了無關(guān)信息的干擾，讓你能夠快速找到所需的知識。
• · 支持專業(yè)術(shù)語理解：AI能夠理解專業(yè)術(shù)語，即使你的問題中包含復(fù)雜的行業(yè)術(shù)語，系統(tǒng)也能準(zhǔn)確理解并給出相關(guān)的答案。

（三）多知識庫聯(lián)合搜索

1. 1. 操作步驟：
• · 輸入關(guān)鍵詞進(jìn)行搜索。
• · @ 選擇多個知識庫，支持多選。

• · 查看整合結(jié)果，獲取全面的信息。
1. 2. 應(yīng)用場景：
• · 跨領(lǐng)域研究：當(dāng)你需要進(jìn)行跨領(lǐng)域的研究時，多知識庫聯(lián)合搜索可以幫助你快速整合不同領(lǐng)域的知識，找到交叉點和創(chuàng)新點。
• · 項目復(fù)盤分析：在項目復(fù)盤階段，通過聯(lián)合搜索多個知識庫，可以全面回顧項目中的各種經(jīng)驗教訓(xùn)，為后續(xù)的項目提供參考。
• · 團(tuán)隊知識整合：在團(tuán)隊協(xié)作中，聯(lián)合搜索可以幫助團(tuán)隊成員快速整合各自的知識和經(jīng)驗，促進(jìn)團(tuán)隊知識的共享和傳承。

（四）知識庫共享寫作

1. 1. 操作步驟：
• · 共享知識庫

• · 復(fù)制鏈接
• · 生成知識碼，掃描可以加入營長知識庫，看教程下模板

騰訊IMA知識庫不僅是一個強(qiáng)大的知識管理工具，更是一個AI賦能的智能助手。通過深度集成微信生態(tài)、強(qiáng)大的AI核心功能和全平臺覆蓋，它能夠幫助你高效地管理知識，提升個人和團(tuán)隊的工作效率。無論是基礎(chǔ)功能的快速上手，還是高階應(yīng)用技巧的深入探索，騰訊IMA知識庫都能滿足你的需求。

趕快行動起來，開啟你的知識管理之旅吧！

AI熱門視頻課

王忠超

Office實戰(zhàn)培訓(xùn)師/企業(yè)管理咨詢師

北京科技大學(xué)MBA校外導(dǎo)師

北大縱橫管理咨詢公司  合伙人

微軟(中國)員工技能提升項目特聘講師