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優(yōu)秀管理者的一天:2個核心、10件事和4個復盤總結!

 A探索者 2024-09-15 發(fā)布于江西


優(yōu)秀管理者的一天充實而高效。通過兩個核心、十件事和四個復盤總結,能夠更好地領導團隊,實現(xiàn)組織的目標,成為團隊中的榜樣。

一、

兩個核心早上布局 晚上復盤

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早上布局與晚上復盤,這對于高效管理至關重要。布局,明確了一天的工作方向和目標,復盤則是對一天工作的檢視、反思與總結。

1、早上布局
首先要明確當天做什么,這是為工作設定清晰方向,例如確定當天的重要會議、項目推進任務等。

接著思考為什么做,深入理解每項任務的目的和價值,比如召開會議是為了協(xié)調團隊資源、推進項目進度,這樣能確保行動有意義。

然后規(guī)劃如何做,制定詳細的流程、方法和步驟,如對于項目推進,可先確定關鍵節(jié)點、分配任務給團隊成員、設定時間期限等,確保工作有條不紊。同時評估完成任務所需的資源,包括人力、物力、時間等,合理分配資源能提高工作效率。若遇到問題,提前預設困難并確定求助對象,確保遇到問題時能迅速應對。

2、晚上復盤

今天的目標實現(xiàn)了嗎?今天做對了哪些事情?有哪些方面可以做得更出色?如果下次再遇到同樣的問題,應該如何解決呢?我要怎么做才能更好地達成預期結果呢?

晚上進行復盤,是對一天工作的檢查、思索與總結。通過評估任務的完成狀況,了解工作的進展和成效,以便能夠及時調整工作策略。

分析今天做對的事情,可以增強自信心并積累經驗。例如,在項目推進過程中采用了有效的溝通方法,從而促進了團隊協(xié)作。

審視哪些地方可以做得更好,找出工作中的問題與不足之處,思考如何進行改進和優(yōu)化。比如,在時間管理方面可以更加高效。

針對下次遇到同樣問題的情況,思考未來的應對策略,提升解決問題的能力。最后,根據復盤結果調整策略,為接下來的工作做好準備,以便更好地實現(xiàn)預期結果。

二、

10件事看報表 跟計劃...

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優(yōu)秀管理者的一天通過看報表、跟計劃、排工作、巡現(xiàn)場、多談話、勤溝通、亮問題、日自省、常備忘和做明日計劃,能夠更好地領導團隊,實現(xiàn)組織的目標,成為團隊中的榜樣。


1、查看報表知運營

管理者每天查看生產、質量、成本、庫存、項目等報表至關重要。據統(tǒng)計,80% 的優(yōu)秀管理者會在晨會之后第一時間查看報表,通過分析這些數(shù)據,可以快速了解公司的整體運營情況,發(fā)現(xiàn)潛在的問題,并制定相應的解決方案。

2、跟蹤計劃保進度

管理者要與團隊成員共同討論工作計劃和目標,確保大家對工作任務清晰明了。同時,針對計劃執(zhí)行過程中的問題,要定期召開項目進度會議,讓項目團隊成員匯報各自的工作進展和遇到的問題,及時發(fā)現(xiàn)并解決項目執(zhí)行中的障礙。

3、合理安排工作任務

管理者在分配工作時,要充分考慮團隊成員的能力特長和發(fā)展需求。根據每個員工的能力、經驗和時間,合理分配工作任務,避免過于單一或繁瑣的任務,確保員工有足夠的時間和資源完成任務。

真正有水平的領導在安排工作時,會懂得知人善任,把合適的人放在合適的崗位上,讓每個員工都能發(fā)揮自己的長處。同時,管理者還可以為員工提供成長機會,如安排一些具有挑戰(zhàn)性的任務,幫助員工提升能力。

4、巡視現(xiàn)場找問題

優(yōu)秀的管理者是不會整天坐在辦公室發(fā)號施令的,他(他)們常常到現(xiàn)場、到團隊中去,巡視檢查工作中有沒有什么問題。

管理者在進行生產現(xiàn)場巡查時,要具備問題意識,關注 “作業(yè)、工作上有沒有不合理?”“有沒有不均衡的問題” 和 “有沒有浪費的因素?” 等。例如,可以參考現(xiàn)場不合理現(xiàn)象檢查清單,檢查品質、檢查標準和工序能力是否平衡、交期生產能力是否充分、作業(yè)方法是否合理等。通過現(xiàn)場巡視,管理者能及時發(fā)現(xiàn)問題,并采取措施加以解決。

5、個別談話促交流

管理者與員工進行個別談話交流,不僅能提高員工士氣,還能發(fā)現(xiàn)問題。通過個別談話,管理者能更好地了解員工的思想動態(tài)和工作情況,為員工提供必要的幫助和指導。

6、積極溝通促協(xié)作

管理者要與上級、同事和下屬保持密切聯(lián)系,積極協(xié)調各方資源,提高工作效率。例如,在項目執(zhí)行過程中,管理者要及時與上級溝通,匯報工作進展和遇到的問題,爭取上級的支持和資源。同時,要與同事和下屬保持良好的溝通,協(xié)調各方資源,解決工作中的問題。通過積極溝通,管理者能更好地整合資源,推動工作順利進行。

7、及時亮問題尋方案

管理者在工作中要善于發(fā)現(xiàn)問題,并提出合理有效的解決方案。例如,當管理者在巡視現(xiàn)場或查看報表時發(fā)現(xiàn)問題,要及時組織相關人員進行討論,分析問題產生的原因,并制定出切實可行的解決方案。同時,管理者還要對解決方案的執(zhí)行情況進行跟蹤和評估,確保問題得到有效解決。

8、每日自省求進步

在一天的工作結束前,管理者可以花時間進行深入反思與自省,回顧自己的決策和行動,思考是否有改進的空間。

9、常做備忘防疏漏

管理者要記錄重要事項和待辦事項,確保工作無遺漏。為了確保不會遺漏任何重要事項,優(yōu)秀的管理者會詳細記錄工作備忘。無論是新的創(chuàng)意、靈感,還是關鍵的工作任務,他們都會及時記錄在案,并設定提醒。

10、制定計劃備明日

根據當天工作進展和未來目標制定明日計劃。在下班前的最后十分鐘,管理者會開始規(guī)劃第二天的工作計劃。這樣做不僅有助于他們更好地安排第二天的工作,還能確保整個團隊的工作有條不紊地進行。

三、

復盤四步驟對照 重現(xiàn)...

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1、對照: 

①預期:目的是什么?

②結果:實際結果是什么樣的? 

問題:目標和結果存在哪些差距?

2、重現(xiàn): 

①情景:當時的場景如何?

②過程:做了哪些事?

③節(jié)點:有哪些關鍵節(jié)點?

④問題:出現(xiàn)了哪些問題?

⑤資源:用了哪些資源? 

⑥分析:那里做得好,哪里做得不好,如何改進?

3、分析: 

①總結經險:有那些方法是可以重復使用的?

②吸取教訓:有哪些教訓需要改進的?

③寫下來:把經扮和教訓馬下來

④改一改:動手修改工具表

4、總結: 

①遺憾:是否還留有遺憾?為何?

②成長:我獲得了哪些成長?

③能力:過程中我發(fā)現(xiàn)了自己的哪些優(yōu)勢、劣勢?

④計劃今后該如何針對性地強化或改進?

總之,優(yōu)秀管理者的一天圍繞著兩個核心、十件事和四個復盤總結展開,他們以清晰的布局和深入的反思,不斷提升自己的管理能力,凝聚團隊力量,推動團隊朝著更高的目標邁進。在這個充滿挑戰(zhàn)與機遇的時代,讓我們以優(yōu)秀管理者為榜樣,不斷學習和實踐,努力在自己的管理崗位上創(chuàng)造出更加輝煌的成就。

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