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朋友向我傾訴了他的煩惱:作為老板,他總覺得公司的組織存在一些問題,戰(zhàn)略經(jīng)常難以執(zhí)行,各部門之間的配合也不夠順暢,甚至出現(xiàn)了部門KPI完成,但公司總體KPI未完成的狀況。 跟他再深入了解團隊情況后,心中逐漸有了一些想法。我告訴朋友,公司的癥結(jié)在于典型的組織內(nèi)耗。 組織內(nèi)耗就是由于組織成員“窩里斗”,不僅耗費了組織的資源能量,降低了組織的運轉(zhuǎn)效率,而且影響了組織的正常效能,損害了組織的整體效益。 一般來說,組織內(nèi)耗有3種表現(xiàn): 1、猜疑鏈 當(dāng)組織內(nèi)部缺乏溝通時,員工、管理者和老板之間會產(chǎn)生不信任感,形成一條猜疑鏈。 在猜疑鏈的影響下,管理者可能會懷疑員工的工作能力和態(tài)度,認為員工在摸魚混日子; 員工可能會懷疑公司的前景和自己的職位是否穩(wěn)定,感到?jīng)]有安全感; 而老板則可能會懷疑管理者的能力和忠誠度,認為他們不夠?qū)I(yè)和值得信任。 這種不信任感會阻礙信息的流通和合作,導(dǎo)致組織內(nèi)部的決策效率低下,業(yè)務(wù)推進緩慢,甚至出現(xiàn)內(nèi)部紛爭和沖突。 2、部門墻 由于企業(yè)內(nèi)部缺乏溝通,各部門間各自為政,會出現(xiàn)“部門墻”的現(xiàn)象。 部門墻會導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門和人力資源部門等不同部門之間產(chǎn)生隔閡和矛盾。 業(yè)務(wù)部門可能會指責(zé)人力資源部門招聘的人才不符合需求,而人力資源部門則可能會批評業(yè)務(wù)部門的管理不規(guī)范、要求不清晰。 這種隔閡和矛盾會導(dǎo)致組織內(nèi)部的資源浪費和效率低下。 3、內(nèi)卷化 在團隊內(nèi)部,內(nèi)卷化指的是過度追求形式主義、低水平重復(fù)的現(xiàn)象。這種現(xiàn)象會導(dǎo)致員工和管理者產(chǎn)生表演式加班和工作效率低下等問題,消耗了大量的時間和精力,卻無法帶來實際的生產(chǎn)力和效益提升。 內(nèi)卷化現(xiàn)象的產(chǎn)生往往與公司的管理方式和文化有關(guān)。 一些公司可能會追求表面上的業(yè)績提升,強調(diào)加班和表面上的工作努力程度,而忽略了實際的工作效率和結(jié)果。 這種管理方式會導(dǎo)致員工產(chǎn)生低水平的勤奮和內(nèi)卷化的現(xiàn)象,消耗了大量的時間和精力,卻無法帶來實際的效益提升。 以上,就是組織內(nèi)耗的3個主要表現(xiàn)。 內(nèi)耗會顯著地降低團隊的效率,讓1+1<2甚至1+1<1,內(nèi)耗的危害這么大,那我們要怎樣才能解決這個問題呢? 1、選對人 組織,就是人堆起來的,人選對了,組織就成功了一半! 管理者在團隊里扮演著火車頭的角色,責(zé)任可大了。尤其在困難時期,管理者的作用就更關(guān)鍵了。這時候要來個360度的評估,就像照鏡子一樣,看看他們是否符合要求。 怎么做?得看三方面: 首先,要看他的職業(yè)素養(yǎng)。這個人是不是腳踏實地、勤勤懇懇的呢?他做事是不是認真負責(zé)、以身作則?對自己和下屬都有同樣的高標(biāo)準嚴要求? 其次,還要看他的協(xié)同配合能力。他是不是能夠和其他部門合作無間、步伐一致?是不是能夠凝聚團隊力量,讓所有人朝著同一個目標(biāo)努力? 最后,當(dāng)然還要看他的專業(yè)能力。他是不是足夠?qū)I(yè)、有方法、有策略?能不能幫助團隊解決問題,帶領(lǐng)大家拿到最佳成果? 2、做對事 有了對的人,那接下來就是做對的事。 就像打仗一樣,只有打贏了,才能讓團隊團結(jié)在一起,凝聚力倍增。所以打勝仗,這可是最好的團隊建設(shè)活動! 那怎么打勝仗呢?首先,你得明白公司的戰(zhàn)略,然后拆解它,一層一層地傳遞下去,直到變成團隊的目標(biāo)。這樣,大家就知道為什么要干這件事,也愿意跟著你一起干了。 接著,你得親自上陣,去客戶那里找答案。只有你自己知道怎么干,才能帶領(lǐng)團隊去干。這就像是在戰(zhàn)場上,指揮官必須知道怎么打仗,才能帶領(lǐng)士兵們?nèi)ゴ騽僬獭?/p> 然后,你得把經(jīng)驗復(fù)制給團隊,給大家進行體系化的培訓(xùn)和輔導(dǎo),提升大家的能力。這樣,團隊就能跟你一起成長,一起打勝仗了。 最后啊,執(zhí)行力就是戰(zhàn)斗力。只有執(zhí)行到位,你才能打贏。這就像是在戰(zhàn)場上,只有命令執(zhí)行得準確、迅速,才能打贏戰(zhàn)斗。 總之啊,做對事、打勝仗,這樣才能讓團隊像一家人一樣團結(jié)在一起,一起朝著目標(biāo)前進! 3、有一個好的文化 文化,這是企業(yè)的靈魂!在困難的時候,文化就是救命稻草。所以,做好信息宣導(dǎo),讓每個人都知道公司到底倡導(dǎo)什么,反對什么,那可是非常重要! 千萬不能出現(xiàn)這樣的情況:有人違背了公司的價值觀,你找他談的時候,他卻告訴你他根本不知道有這回事。所以,我們要層層宣導(dǎo),確保每個人都能非常清楚公司的文化、價值觀。 公司要打造一個簡單、坦誠的文化,把問題擺到桌面上來,而不是互相猜疑,搞得組織內(nèi)部像山頭林立一樣,每個人都在自己的小圈子里打轉(zhuǎn)。 所謂的簡單,就是要對事不對人。當(dāng)看到別人做得不對的地方,為了工作的結(jié)果,我們要直言不諱,指出對方的問題。 因為我們是一個團隊,我們的核心目的就是要把事情做好。為了整個團隊的利益,為了爭取最佳結(jié)果,要開誠布公,就事論事,讓溝通變得簡單。 這樣,我們的組織效率就會大大提高, 最后,總結(jié)一下:廢掉一個公司最快的方式,是組織內(nèi)耗。組織內(nèi)耗有3個表現(xiàn):猜疑鏈、部門墻和內(nèi)卷化。如何減少組織內(nèi)耗?選對人、做對事,有一個好的文化。 |
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