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今天跟大家分享的是Excel超強(qiáng)數(shù)據(jù)拆分函數(shù)TEXTSPLIT，帶你從入門到精通！TEXTSPLIT函數(shù)真是太強(qiáng)大了，輕松搞定數(shù)據(jù)拆分！

TEXTSPLIT函數(shù)介紹

功能：使用分隔符將文本拆分為行和列；

語法：=TEXTSPLIT（要拆分的文本，按列拆分，按行拆分，是否忽略空單元格，是否區(qū)分大小寫，異常返回值）

語法解釋：

參數(shù)1：要拆分的文本，就是要對那個(gè)文本要拆分；

參數(shù)2：按列拆分，就是用什么分隔符把文本拆分成行顯示；

參數(shù)3：按行拆分，就是用什么分隔符拆分為列顯示；

參數(shù)4：是否忽略空單元格，就是如果分拆后有空白單元格想要忽略，此填寫TRUE即可；

參數(shù)5：是否區(qū)分大小寫，這個(gè)比較好理解，當(dāng)然也比較少用；

參數(shù)6：異常返回值，就是拆分異常時(shí)要返回什么結(jié)果。

TEXTSPLIT函數(shù)參數(shù)是比較容易理解的，平時(shí)使用時(shí)一般來說這個(gè)函數(shù)只需要用到前面3個(gè)參數(shù)即可，用得最多的就是前2個(gè)參數(shù)了。

一、基本用法

1、單條件拆分單元格內(nèi)容

如下圖所示，左側(cè)是客戶名稱用逗號隔開的，我們想按分隔符把文本拆分成行顯示。

在目標(biāo)單元格輸入公式：

=TEXTSPLIT(B3,'，')

然后點(diǎn)擊回車，下拉填充即可

2、多條件拆分單元格內(nèi)容

如下圖所示，左側(cè)客戶姓名是用逗號和橫杠兩個(gè)符號隔開，我們怎么把文本拆分成行顯示呢？

在目標(biāo)單元格輸入公式：

=TEXTSPLIT(B3,{'，','-'})

然后點(diǎn)擊回車，下拉填充即可

解讀：

多條件拆分跟單條件拆分最大的不同就是，如果是多條件就把多個(gè)拆分符放到一個(gè)大括號里{'，','-'}，這里的大括號表示數(shù)組，可以存放多個(gè)元素即拆分符號。并且分隔符順序隨意，沒有先后順序。

3、忽略空白單元格

如下圖所示，左邊客戶姓名是用頓號隔開，有空白值，如果我們只使用前2個(gè)參數(shù)，會(huì)生產(chǎn)空白單元格，如下圖所示

如果想忽略空白單元格，只需在目標(biāo)單元格輸入公式：

=TEXTSPLIT(B3,'、',,TRUE)

然后點(diǎn)擊回車即可

解讀：

如果數(shù)據(jù)被分拆后有空白單元格想要忽略，就需要啟用第4參數(shù)，然后設(shè)置成TRUE即可。

4、自定義異常返回值

如下圖所示，我們想把左側(cè)單元格數(shù)據(jù)拆分成左側(cè)是姓名，右側(cè)是部門這樣的兩列數(shù)據(jù)，并且自定義異常返回值

在目標(biāo)單元格中輸入公式：

=TEXTSPLIT(B3,'：','、',TRUE,,'無數(shù)據(jù)')

最后點(diǎn)擊回車即可

解讀：

當(dāng)我們拆分多行多列的時(shí)候，可能會(huì)出現(xiàn) #N/A 。

①公式中第2參數(shù)是“：”冒號，就是把數(shù)據(jù)按冒號“：”拆分成列；

②第3參數(shù)是','逗號，就是把數(shù)據(jù)按逗號','拆分成行；

③啟用第6參數(shù)，自定義為'無數(shù)據(jù)'，當(dāng)出現(xiàn) #N/A 錯(cuò)誤時(shí)，會(huì)自動(dòng)顯示成'無數(shù)據(jù)'

二、高級用法

TEXTSPLIT函數(shù)的高級用法一般需要搭配其他函數(shù)，會(huì)有更多更神奇的用法。

1、統(tǒng)計(jì)參會(huì)人數(shù)

如下圖所示統(tǒng)計(jì)每個(gè)部門參會(huì)的人數(shù)

在目標(biāo)單元格中輸入公式：

=COUNTA(TEXTSPLIT(C3,'，'))

然后點(diǎn)擊回車，下拉填充即可

解讀：

公式中先使用TEXTSPLIT函數(shù)，將單元格中的字符串按逗號'，'拆分，然后再使用COUNTA函數(shù)，統(tǒng)計(jì)非空單元格的個(gè)數(shù)，就是參會(huì)人數(shù)。

2、將多行數(shù)據(jù)按照分隔符拆分到一列顯示

在目標(biāo)單元格中輸入公式：

=TEXTSPLIT(TEXTJOIN('，',TRUE,C3:C4),,'，')

然后點(diǎn)擊回車即可

解讀：

公式中首先使用TEXTJOIN函數(shù)根據(jù)逗號'，'合并所有參會(huì)人員姓名，然后再使用TEXTSPLIT函數(shù)根據(jù)逗號'，'拆分?jǐn)?shù)據(jù)。因?yàn)槭秋@示到一列，所有TEXTSPLIT函數(shù)按逗號'，'拆分，需要寫在第三參數(shù)位置，就是按行拆分成列顯示。

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