1、快速排版

當(dāng)你在排版時遇到長短不一的文字，你還在一個一個地敲空格對齊嗎？這樣效率也太慢了，想要快速的可以這樣做；

按住Ctrl不放，將文字全部選中，點擊【開始】找到中文版式調(diào)節(jié)寬度為4，點擊確定。接著鼠標(biāo)右鍵點擊【段落】-【制表位】-【24個字符】，按住【Tab鍵】即可得出。

2、快速拆分表格

當(dāng)你在編輯表格時，需要拆分表格，該怎么辦？其實，只需把鼠標(biāo)光標(biāo)放在需要拆分表格那一欄，按住【Ctrl Shift Enter】即可。

3、快速清除格式

當(dāng)你從別的網(wǎng)頁上復(fù)制過來一些文本，需要清除格式時，可以試試這個快捷鍵【Ctrl Shift N】，非常方便！

4、快速將文本轉(zhuǎn)換成表格

當(dāng)老板讓你把Word文本做成表格，你是復(fù)制粘貼到Excel里嗎？其實，我們可以使用【Ctrl A】全選文本，點擊【插入】-【表格】-【文本轉(zhuǎn)換成表格】，選擇【制表符】分隔即可。

同理，如果我想要把表格轉(zhuǎn)換成文本，只需全選，點擊【布局】-【轉(zhuǎn)換為文本】，選擇用【制表符】分隔即可，還能對齊文本。

5、快速制作紅頭文件

作為一名辦公人員，無論你做什么工作，日常辦公中最常見的一種文件形式就是 “紅頭文件”吧，而且我們不僅知道還要會制作，那怎么制作呢？

首先輸入文本，調(diào)整參數(shù)，接著選中一部分內(nèi)容，點擊【開始】找到中文版式中的【雙行合一】點擊它，再點擊【插入】-【形狀】選中第一個線條，然后調(diào)節(jié)大小參數(shù)即可。

6、快速對齊

當(dāng)老板讓你整理公司優(yōu)秀員工名單時，長短不齊，看起來也不好看，該怎么辦？首先按住【Ctrl A】全選段落，接著按住【Ctrl H】查找，輸入【<(?)(?)>】；最后點擊【開始】找到中文版式調(diào)節(jié)寬度為4即可。

如果你日常工作中經(jīng)常需要使用Word文檔，可以去【辦公資源】這里看看，它里面有豐富的模板資源供你選擇，我真是愛了。