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目前微軟、WPS 或 Apple 的移動端表格處理 APP 均沒有實(shí)現(xiàn)多條件排序的功能，有的只是簡單的對單條件排序，而這個方法在這三方均是可以實(shí)現(xiàn)的，這將是一個很好的輔助手段。 ① 自定義排序 Excel 中，要根據(jù)多個條件進(jìn)行排序，用自帶的【自定義排序】功能就可以實(shí)現(xiàn)了。 以 Excel 2016 為例，先鼠標(biāo)點(diǎn)擊表格內(nèi)一非空單元格，通過 開始》排序和篩選》自定義排序，打開【排序】對話框； 然后選擇好相應(yīng)的條件，也就是列關(guān)鍵字，并調(diào)整好排序依據(jù)和次序，即可進(jìn)行排序。 用這種操作的習(xí)慣一般是，先選好主要條件（即主要關(guān)鍵字），再選擇次要條件（即次要關(guān)鍵字）。 多條件排序是處理數(shù)據(jù)中很常見的一個操作，很多時候都會用得上。接下來的方法，恐怕要刷新你的認(rèn)知了。 ② 兩次單列排序 分別根據(jù)兩個條件列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序 這樣疊加在一起的效果就是多條件排序了。 哈哈，你沒看錯，就是通過普通的單條件排序，來實(shí)現(xiàn)多條件排序的結(jié)果。 這真的能實(shí)現(xiàn)嗎？ 嗯，沒錯，經(jīng)測試，確實(shí)可以。 下面，我來進(jìn)行說明吧。 1. 對次要條件列進(jìn)行排序 這個方法的第一步就是： 先對次要條件列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序 先對次要條件排序，這與自定義排序的習(xí)慣不一樣，這就是一開始不習(xí)慣的地方，但有意識地去適應(yīng)，你就會發(fā)現(xiàn)這是一種方便、炫酷（zhuang bi）的操作了。 2. 對主要條件列進(jìn)行排序 第二步就是： 對主要條件列的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序 第二步也是簡單的單列排序，但就是這樣簡單的操作造就了按多列排序的效果。 當(dāng)然這是基于只有兩個條件的情況而言，如果有更多的條件，那就對第一步的最次要條件的上一位條件列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，一直到最后，才對主要條件列進(jìn)行排序。 所以，這個方法排序操作的順序是： 先次要，再主要 先次要，再主要 先次要，再主要 說三次大概能加深你的印象了。 這其實(shí)就是這個方法的關(guān)鍵了。 那么為什么是這樣的操作呢？ 接下來進(jìn)行解釋。 （能看懂也行，看不懂就照做） 首先，經(jīng)過第一步，次要條件的一列已經(jīng)排好序了，這點(diǎn)都可以理解吧； 接著，第二步僅對主要條件一列進(jìn)行排序，那么 結(jié)果一定首先傾向于主要條件（從普通的單列排序角度去看就好），保證主要條件列是不會錯的； 最后，次要條件列，雖然由于主要條件列的重新排序，而導(dǎo)致變亂序了，但 主要條件相同值對應(yīng)的次要條件列的數(shù)據(jù)，則還是會按照先前的順序進(jìn)行排列的，而不會使之也亂序。 這樣分析的話，就相當(dāng)于實(shí)現(xiàn)了多條件排序的效果了。 看到這里，你可能有點(diǎn)懵逼，可能沒看懂，特別是最后一點(diǎn)。不用怕，下面我會舉例子說明的。 ③ 輔助小技巧 方法是有了，但要讓這個方法達(dá)到更高的效率，需要再利用Excel的一個小技巧——【把常用命令添加到快速訪問工具欄】。 這個操作非常簡單，而且一勞永逸，添加后，某些命令可以更快捷地使用。 這里我需要把【升序】和【降序】這兩個命令添加進(jìn)去。點(diǎn)開【排序和篩選】，分別右鍵點(diǎn)擊【升序】和【降序】，選擇【添加到快速訪問工具欄】即可。這樣就可以在工具欄看到相應(yīng)的圖標(biāo)了。 ④ 舉個例子 如下作一簡單的例子。 數(shù)據(jù)：一列是水果名，包括蘋果、香蕉、橙子、水蜜桃、西瓜、柚子，部分水果有多次數(shù)據(jù)；一列是相應(yīng)水果的數(shù)量。 排序：以水果名為主要關(guān)鍵字，數(shù)量列為次要關(guān)鍵字，進(jìn)行多條件排序，均按升序排序。 表格：左側(cè)表格是利用兩次單列排序方法測試數(shù)據(jù)，右側(cè)表格是利用Excel自帶的【自定義排序】功能進(jìn)行排序的的結(jié)果。 隨機(jī)數(shù)列：用于生成隨機(jī)數(shù)的序列，其作用是打亂左側(cè)表格；每次通過排序打亂后，由于隨機(jī)數(shù)會重新生成，所以可以多次打亂。 匹配結(jié)果：，當(dāng)【自定義排序】與【兩次單列排序】同一行水果名及數(shù)量完全一致時，顯示為【√】，其他情況顯示為【×】。 操作： ① 打亂左側(cè)表格 鼠標(biāo)定位到隨機(jī)數(shù)列任一隨機(jī)數(shù)上，點(diǎn)擊快速工具欄上的升序按鈕進(jìn)行快速排序。 （一個小技巧：鼠標(biāo)不要直接選擇整列數(shù)據(jù)，不然會彈出【排序提醒】對話框，這樣就慢了，如下） ② 兩次單列排序 先后對【數(shù)量】列和【水果】列進(jìn)行升序排序，操作如上。 （整個測試過程） 可見，兩種操作獲取的結(jié)果是一致的，多次嘗試也無異常。 不考慮隨機(jī)數(shù)打亂順序，僅【四次點(diǎn)擊】，就完成了排序，有沒有酷酷的感覺呢？以此類推，多一列條件，就多兩次點(diǎn)擊，這要比自定義排序節(jié)省一點(diǎn)操作。 在【W(wǎng)PS office】上同樣可以用這種方法，但是 WPS 目前的快速訪問工具欄還不允許添加升序或降序命令，所以提速不明顯。 不過，在移動端，不管是 Microsoft Excel，還是 WPS Office，或是蘋果的 Numbers，經(jīng)測試，這都是一個可應(yīng)用的方法。所以，以后，即便只有手機(jī)，也能做到更多的事情。 附：這里有個注意的地方，如果手機(jī)設(shè)置語言為英文，那么 Excel 排序的時候，會出現(xiàn)奇怪的結(jié)果。想要恢復(fù)正常，需要把語言調(diào)回中文。 ⑤ 總結(jié)
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