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Excel實(shí)用技能

 Chosefree 2019-10-31

哈嘍,大家好,歡迎大家光臨,在下趣談君,本次和大家分享Excel強(qiáng)大的排序功能,現(xiàn)在就讓我們一睹為快吧,希望大家能多多支持,多多點(diǎn)贊~~~

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方法一:快捷排序法

如果只對(duì)單列數(shù)據(jù)排序且對(duì)排序的規(guī)則沒(méi)有特殊的要求,可以采用此排序方法。

1、選中需要排序列的一個(gè)單元格的數(shù)據(jù)(本案例選中的是G4單元格)

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2、然后可通過(guò)兩種方式進(jìn)行升序或者降序排列

①【Excel】→【開(kāi)始】→【排序和篩選】→選擇【升序(S)】或【降序(O)】即可完成排序

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②【Excel】→【數(shù)據(jù)】→【排序】→選擇升序或者降序的圖標(biāo)即可完成排序

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3、排序后的結(jié)果如下(Excel默認(rèn)是按字母排序的)

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方法二:自定義排序法

該方法適用于對(duì)多列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序或多個(gè)條件嵌套的排序。

1、選中需要排序的數(shù)據(jù)(本案例選中的是A1至I11區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù))

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2、然后可通過(guò)兩種方式進(jìn)行自定義排序

①【Excel】→【開(kāi)始】→【排序和篩選】→選擇【自定義排序(U)】

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②【Excel】→【數(shù)據(jù)】→【排序】

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3、在排序編輯窗口中進(jìn)行編輯

①可點(diǎn)擊【選項(xiàng)】按鈕排序的方法(按字母或按筆畫)、方向(按列或按行)及是否區(qū)分大小寫

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②可通過(guò)【列】、【排序依據(jù)】、【次序】三個(gè)條件選擇自己需要的,如果需要多個(gè)條件嵌套排序,可以通過(guò)【添加條件】按鈕進(jìn)行添加,條件的優(yōu)先級(jí)從上往下依次降低,最上面的條件優(yōu)先級(jí)最高。

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③所有需要選擇的條件填寫完畢后點(diǎn)擊【確定】按鈕即可完成排序

方法三:公式排序法

該方法適用于不希望打亂表格原有的順序,只需要顯示相應(yīng)單元格在整列數(shù)據(jù)中的名次。

1、在需要排序的列旁邊新增一列空白列,用于保存次序(如下圖紅色框中所示)

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2、然后選中需要顯示次序的單元格(本案例選中的是J2單元格),在單元格中輸入rank函數(shù)的公式:=rank(I2,$I$2:$I$11,0),按下Enter即可計(jì)算出I2列在單元格$I$2:$I$11范圍內(nèi)降序排名法的次序。

tips:rank函數(shù)的語(yǔ)法形式:rank(number,ref,[order])

①number表示需要排名的單元格的名稱(以上案例是對(duì)I2列進(jìn)行排名,所以該位置寫的是I2);

②ref表示需要排名的范圍(以上案例需要排名的范圍是I2到I11,因后面需要用到拖拽功能,所以排名范圍需要改成絕對(duì)引用--按F4即可);

③order表示排名的方法,值為0(表示降序)或者1(表示升序),可以不用填寫,默認(rèn)為降序排名。

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3、鼠標(biāo)雙擊已經(jīng)排名的單元格右下角的小方框或者拖拽小方框至最下方,即可完成所有需要排名單元格的排名。

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