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解螺旋公眾號·陪伴你科研的第1965天 最近，實驗室的打印機(jī)壞了，所以我就跑到了旁邊實驗室去借用打印機(jī)，碰巧看了某個博士師姐在電腦上一點點的敲打著鍵盤，速度極其慢，遠(yuǎn)遠(yuǎn)望去，很像是老奶奶在穿針引線。 走進(jìn)一看，原來這位師姐是在一點點的在論文里插引用文獻(xiàn)。我問了一句：“師姐，你為什么不用Endnote？”師姐說：“我從來不用這個軟件，都是自己一點點輸入進(jìn)去的！”想想師姐已經(jīng)發(fā)表了三篇論文，引用文獻(xiàn)至少也有100篇，我...... Endnote是論文書寫的標(biāo)配，雖不能決定論文的質(zhì)量，但是會影響到論文書寫的整體效率，所以它的好處就不用多說了。我發(fā)現(xiàn)，身邊還是幾類人不習(xí)慣用Endnote，一類是部分老教授，他們不是不習(xí)慣，只是這類收尾工作不屬于他們；還有一類是英語基礎(chǔ)較差的學(xué)生，對于Endnote的很多英文說明比較頭疼，最開始是抵觸情緒，時間久了，就放棄了。 其實，Endnote的功能千千萬，但歸根結(jié)底還是利用它按照雜志的格式要求插入文獻(xiàn)，即便后期修改論文主體內(nèi)容，有了Endnote，你也無需再一個個修改。 這里，我就不再一一介紹中英文文獻(xiàn)的插入方法了，主要介紹一下論文投稿階段的引用文獻(xiàn)格式修改問題。 首先，一般情況下安裝好的Endnote軟件中就已經(jīng)自動包含了大部分雜志的引用文獻(xiàn)格式，在安裝包的styles文件夾中。所以在插入引用文獻(xiàn)時，選擇word菜單欄中的Endnote/style，查找你需要的投稿雜志即可（我使用的版本是Endnote X7，目前最新版本是X9，之前也跟大家分享過Endnote X9的使用方法，但是使用一段時間發(fā)現(xiàn)兼容性并不是很好）。 如果軟件中并沒有你需要的投稿雜志，你也可以去Endnote的官網(wǎng)上進(jìn)行下載。網(wǎng)址https://www./downloads/styles/ 。在關(guān)鍵詞中輸入雜志名稱，點擊搜索下載，然后將下載好的文件放到上文提到的styles文件夾中就可以使用。 那么，如果你要投稿的雜志名稱，在官網(wǎng)上搜索不到怎么辦呢？我們以Basic & Clinical Pharmacology & Toxicology這個雜志為例，Endnote軟件中并沒有這個雜志，在官網(wǎng)中點擊search后，并沒有查到相關(guān)文獻(xiàn)格式。 遇到這樣的雜志，首先我們要去雜志官網(wǎng)，在Author Guidelines中查找有關(guān)引用文獻(xiàn)格式的要求，一般我們的投稿都屬于journal article的類型。然后打開Endnote軟件，點擊Edit/Output Styles/Open Style Manager，在Endnote Styles中挑選一個雜志進(jìn)行格式修改。 這里要注意，雜志也不是隨便挑選的，最好選擇同一個出版社或者同一內(nèi)容類型的雜志，這樣的格式大多相近，修改起來比較方便。 這里我挑選了一個同樣是毒理學(xué)相關(guān)的雜志，雙擊進(jìn)入編輯頁面，Citation是引用文獻(xiàn)，指的是對論文中插入文獻(xiàn)的格式修改；Bibliography也是參考文獻(xiàn)的意思，指的文中最后羅列的參考文獻(xiàn)格式的修改，需要修改的內(nèi)容多在Templates這一項，多余就刪減，缺少項目就在insert fields中添加，字體粗細(xì)、傾斜度菜單欄中都有，其實和word編輯是一樣的。
有些引用文獻(xiàn)的作者很多，但是投稿雜志對引用文獻(xiàn)的作者數(shù)量有要求，可以在author lists中進(jìn)行修改，如下圖所示表達(dá)的就是如果作者數(shù)量大于7，只陳列前5個作者。
一切修改之后，點擊叉號關(guān)閉，保存為新的雜志名稱即可。這樣你在word中就可以找到你需要的雜志名稱了。
如果你不幸被拒稿，需要重新修改引用文獻(xiàn)格式，那么按照上述介紹的幾種方法修改之后，點擊word中的Go to Endnote，就可以直接把引用文獻(xiàn)全部修改完成了。
所以，千萬不要再一個個的輸入引用文獻(xiàn)了！  Endnote系列 《科研邏輯方法論》訓(xùn)練營限時開啟報名啦 |
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