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數(shù)據(jù)核對,別人僅需5分鐘,你卻需要3小時(shí),只因沒掌握這4種方法

 東西二王 2019-05-24

一、僅核對一列數(shù)據(jù)(初級核對)

僅僅核對一列數(shù)據(jù)我們最常用的就是利用vlookup函數(shù)將一個(gè)表中的數(shù)據(jù)引用過來,然后我們再使用exact函數(shù)分別選擇兩個(gè)單元格中的數(shù)據(jù),向下填充true就表示數(shù)據(jù)相同,false就表示數(shù)據(jù)不同,如下動(dòng)圖

數(shù)據(jù)核對,別人僅需5分鐘,你卻需要3小時(shí),只因沒掌握這4種方法

二、核對多行多列的數(shù)據(jù)(中極核對)

跟大家分享2種方法

1.如果需要核對的數(shù)據(jù)是數(shù)值,且表格的首行以及首列的位置是一樣的,如下圖,我們可以使用選擇性粘貼來快速核對數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)核對,別人僅需5分鐘,你卻需要3小時(shí),只因沒掌握這4種方法

使用這個(gè)方法核對數(shù)據(jù)也非常的簡單,首選我們選擇一個(gè)表中的數(shù)據(jù),然后復(fù)制它,點(diǎn)擊一下另一個(gè)表對應(yīng)的位置,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵找到選擇性粘貼,然后在運(yùn)算中選擇減,這樣的話對應(yīng)的位置的數(shù)據(jù)就會相減,結(jié)果不為0的數(shù)據(jù)就是不一樣的數(shù)據(jù),不過這樣會更改數(shù)據(jù)表,建議復(fù)制一份表格來做

數(shù)據(jù)核對,別人僅需5分鐘,你卻需要3小時(shí),只因沒掌握這4種方法

2.多行多列的數(shù)據(jù)核對

對多行多列的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,我們可以使用高級篩選來快速的核對表格,使用這種方法,首行和首列的順序不必一致,它的使用方法也很簡單,首選我們點(diǎn)擊數(shù)據(jù),在篩選旁邊點(diǎn)擊高級,就會跳出高級篩選的界面,列表區(qū)域我們選擇整個(gè)表1的區(qū)域,條件區(qū)域我們選擇整個(gè)表2的區(qū)域,然后點(diǎn)擊確定,這樣的話篩選到的就是兩個(gè)表格中一模一樣的數(shù)據(jù),我們可以將其填充一個(gè)顏色,然后在篩選中選擇清除,這樣的話沒有填充色的就是不一樣的數(shù)據(jù)了

數(shù)據(jù)核對,別人僅需5分鐘,你卻需要3小時(shí),只因沒掌握這4種方法

三、使用excel自帶工具核對表格數(shù)據(jù)(高級核對)

這個(gè)工具的名稱叫做Spreadsheet Compare,他們夠?qū)Ρ葍蓚€(gè)工作薄中的對應(yīng)sheet的對應(yīng)單元格的數(shù)據(jù)是否一致,我們只需要點(diǎn)擊所有電腦的所有程序,在office工具中,就能找到它,如下圖

數(shù)據(jù)核對,別人僅需5分鐘,你卻需要3小時(shí),只因沒掌握這4種方法

當(dāng)選擇Spreadsheet Compare進(jìn)入他的界面后,我們點(diǎn)擊左上角的compare files,就跳出了對比兩個(gè)excel文件的對話框,我們點(diǎn)擊右邊文件夾的標(biāo)志將想要對比的兩個(gè)文件放在對應(yīng)的位置即可,在這里需要注意的是,第一個(gè)是放置舊文件的,第二個(gè)是放置新文件的,選擇完成后點(diǎn)擊ok

數(shù)據(jù)核對,別人僅需5分鐘,你卻需要3小時(shí),只因沒掌握這4種方法

這樣的話軟件就會自動(dòng)對比;兩個(gè)工作薄的對應(yīng)的單元格的數(shù)據(jù)差異,如下圖,綠顏色的就是差異的單元格,我們還可以在下面選擇不同的sheet進(jìn)行查看

數(shù)據(jù)核對,別人僅需5分鐘,你卻需要3小時(shí),只因沒掌握這4種方法

最后我們還可以將對比的結(jié)果導(dǎo)出為excel,只需要點(diǎn)擊上方的export results,然后選擇一個(gè)路徑就能將對比的結(jié)果導(dǎo)出為excel

數(shù)據(jù)核對,別人僅需5分鐘,你卻需要3小時(shí),只因沒掌握這4種方法

如下圖,這個(gè)就是導(dǎo)出為excel后的結(jié)果,在表格中會顯示兩個(gè)工作薄中的所有的差異單元格

數(shù)據(jù)核對,別人僅需5分鐘,你卻需要3小時(shí),只因沒掌握這4種方法

以上就是這篇文章的全部內(nèi)容了,學(xué)會他們,能讓你的數(shù)據(jù)核對能力更上一層樓~

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