狼爺講職場(chǎng)：旨在一針見血。

上次狼爺分享了自己的壓箱貨，整理了各行各業(yè)的PPT模板，免費(fèi)送給大家，希望能簡(jiǎn)化大家在工作上的流程和提高效率，更重要的是能拿得出手！

后臺(tái)收到了很多小伙伴的建議：希望能系統(tǒng)性的將一下ppt的過程。

今天，應(yīng)大家請(qǐng)求：我將從構(gòu)思PPT的邏輯角度為大家系統(tǒng)性講解。

PPT模板

PPT的基礎(chǔ)養(yǎng)成術(shù)后，很多人問我什么是模板。隨著幻燈片的發(fā)展，幻燈片分兩種，一種是模板設(shè)計(jì)，一種是項(xiàng)目制作模板。

我們現(xiàn)在經(jīng)常說的模板，并不是指PPT里的母版，而是設(shè)計(jì)只有框架，但里面沒有實(shí)際的內(nèi)容的PPT。

那么，模板有什么用呢？當(dāng)然是拿來套用。模板最大好處，就是簡(jiǎn)化了做PPT的設(shè)計(jì)流程。

詳情見：職場(chǎng)上常見100份精選ppt模板

如何做ppt

動(dòng)手做PPT前，你要知道的事：

你要知道，做幻燈片前最花精力的不是制作，而是前期構(gòu)思。

也就是說，我們先要做系統(tǒng)性的思考，搭建系統(tǒng)思維，為我們接下來的制作做鋪墊。

PPT的使用場(chǎng)景

首先，做PPT前，你要明確是用來演講，還是閱讀的。

如果你做一場(chǎng)演講，卻做了閱讀型PPT，那么觀眾一定會(huì)非常累，而且削弱演講人的價(jià)值；

如果你做一場(chǎng)專業(yè)的學(xué)術(shù)匯報(bào)，卻做了演講型PPT，那么估計(jì)觀眾很難理解你想要表達(dá)的內(nèi)容。

所以，做PPT前，一定先明確你的PPT應(yīng)用場(chǎng)景：演講型還是閱讀型。

制作ppt的3步驟

為什么要PPT內(nèi)容進(jìn)行梳理？

因?yàn)?，?nèi)容沒有經(jīng)歷過梳理的PPT，一點(diǎn)看頭都沒有。

我們?nèi)绾螌?duì)幻燈片的內(nèi)容進(jìn)行整理呢，其實(shí)就是三步驟。

1.明確內(nèi)容的邏輯關(guān)系

2.確定內(nèi)容的框架

3.內(nèi)容的填充

今天：我們主要從邏輯關(guān)系這個(gè)點(diǎn)出發(fā)，狼爺整理了16種邏輯結(jié)構(gòu)，基本可以覆蓋所有領(lǐng)域和行業(yè)思路。

模板型

優(yōu)點(diǎn)：可以根據(jù)需要自由組合選擇其中幾個(gè)部分

缺點(diǎn)：結(jié)構(gòu)松散難以記憶。

時(shí)間軸

優(yōu)點(diǎn)：有助于看清楚事務(wù)的來龍去脈

缺點(diǎn)：不容易切入重點(diǎn)

地點(diǎn)線

優(yōu)點(diǎn)：適合結(jié)合地理位置來做分析

缺點(diǎn)：素材要求較多，工作任務(wù)加重

空間型

問題解決型

議題-對(duì)策型

機(jī)遇-對(duì)策型

優(yōu)點(diǎn)：適合高成長(zhǎng)型行業(yè)，或者信息不對(duì)稱行業(yè)

缺點(diǎn)：大部分機(jī)遇經(jīng)不起推敲

形式-功能型

特色-利益性

案例分析型

先抑后揚(yáng)型

比較對(duì)比型

矩陣-圖表型

平行結(jié)構(gòu)型

自問自答型

數(shù)字榜單型

以上就是很全面的16種邏輯架構(gòu)了，從接觸到吸收信息，先讓自己大腦有架構(gòu)的概念，接下來就是加強(qiáng)鍛煉的事了。

明確內(nèi)容的邏輯關(guān)系

PPT的本質(zhì)是內(nèi)容的演示。

做PPT前，要想想我們的內(nèi)容要怎樣編排，才會(huì)讓人更加容易理解。

如果做一個(gè)工作總結(jié)的PPT，應(yīng)該先對(duì)過去的工作進(jìn)行回顧，獲得了什么成績(jī)（是什么），然后為什么獲得了這樣的成績(jī)（為什么）我們可以怎么樣改進(jìn)（怎么做）；

這，就是一種先后順序的表達(dá)方式。

如果做一個(gè)企業(yè)或者學(xué)校宣傳的PPT，應(yīng)該是公司介紹、發(fā)展概況、客戶介紹、產(chǎn)品介紹、成果案例。

這，就是并列關(guān)系，很像我們小時(shí)候?qū)懙淖h論文，總分結(jié)構(gòu)。

結(jié)合栗子，我們發(fā)現(xiàn)，通過先后順序或者總分結(jié)構(gòu)，讓別人更好的理解我們的PPT內(nèi)容的邏輯關(guān)系。

確定內(nèi)容的框架

確定好內(nèi)容的邏輯關(guān)系后，你具體想表達(dá)什么？

我們可以借助用紙和筆，像我的朋友玩死隊(duì)友（PPT培訓(xùn)師），每次備課都是這樣。通過思維導(dǎo)圖，來羅列你想表達(dá)的內(nèi)容。

結(jié)合剛才的工作總結(jié)，我們要表達(dá)的內(nèi)容框架應(yīng)該有工作回顧，存在問題，改進(jìn)措施，提升規(guī)劃。

通過思維導(dǎo)圖先分類，列舉，發(fā)現(xiàn)我們的內(nèi)容思路會(huì)更清晰，有助于我們更好的把握內(nèi)容。

內(nèi)容填充（提煉內(nèi)容）

框架都出來，肯定要里面填東西了。

PPT不是word，不是把所有文字都往里面塞！

而是，對(duì)文字稿（一般做PPT都有文字稿）讀全文，精簡(jiǎn)文字并對(duì)文字總結(jié)并提煉，是否能變成若干個(gè)關(guān)鍵詞，短句子，示意圖，圖形化或形象化傳達(dá)給對(duì)方，也可以在紙上畫個(gè)圖。

在這一個(gè)環(huán)節(jié)，你的PPT應(yīng)該是長(zhǎng)什么樣子的。

或者，在紙上思考如何更好的呈現(xiàn)。

一般來說，每一頁(yè)都有一個(gè)標(biāo)題，類似論點(diǎn)，內(nèi)容就是對(duì)論點(diǎn)進(jìn)行論證，就像論證。

其實(shí)，做PPT前的內(nèi)容梳理，才是做PPT正確的打開方式。

只有當(dāng)確定好這些內(nèi)容后，我們才需要開始動(dòng)手。