瓶子每天都堅(jiān)持給大家推送excel教程，不知道有多少小伙伴是每天堅(jiān)持學(xué)習(xí)的呢？堅(jiān)持一天看不到效果，堅(jiān)持一個(gè)月看不到效果，但是你若能堅(jiān)持一年，如果還沒(méi)效果——嗯，我實(shí)在就沒(méi)話可說(shuō)：）

在過(guò)去的教程中，瓶子就一直在反復(fù)強(qiáng)調(diào)，我們做表格的時(shí)候，一定要規(guī)范化操作，這樣后期匯總數(shù)據(jù)時(shí)可以節(jié)約非常多的時(shí)間。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是能把規(guī)則告訴excel從而自動(dòng)完成的，就別去手動(dòng)操作完成。比如下圖：

按表格中手動(dòng)標(biāo)色的單元格求和，相信看過(guò)前兩天教程的小伙伴都會(huì)操作吧（以前有分享教程，請(qǐng)到前面找一下）。

使用查找的方式太局限，而宏表函數(shù)和VBA對(duì)于初學(xué)者來(lái)說(shuō)太難理解，那何不一開(kāi)始就把規(guī)擇告訴excel，從而簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)匯總的工作呢？

往往我們手動(dòng)去給單元格標(biāo)色時(shí)，肯定有一定的規(guī)律，比如上圖就是100-200標(biāo)綠色，200-300標(biāo)黃色，300以上標(biāo)紅色?？梢园堰@套規(guī)擇通過(guò)條件格式工具告訴excel。

選中數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊“開(kāi)始”-“條件格式”-“突出顯示單元格規(guī)擇”-“介于”。

在彈出的對(duì)話框中，輸入100到199設(shè)置為“綠填充色深綠色文本”。點(diǎn)擊確定。

再同樣的方法設(shè)置200到299為“黃填充色深黃色文本”。點(diǎn)擊確定。

再次點(diǎn)擊條件格式，選擇“大于”。

大于300的設(shè)置為“淺紅填充色深紅色文本”。點(diǎn)擊確定。

此時(shí)可以對(duì)比下面兩個(gè)圖，左圖為手動(dòng)標(biāo)色，而右圖為使用條件格式標(biāo)色。

手動(dòng)標(biāo)色看起來(lái)配色丑且浪費(fèi)時(shí)間，并且將表格交給領(lǐng)導(dǎo)看，他也不明白你標(biāo)色的含義，甚至?xí)r間一久你自己也會(huì)忘。而條件格式標(biāo)色的配色看起來(lái)很舒服，并且非?？焖伲€可以隨時(shí)查看自己建立的規(guī)擇。選中數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊條件格式下的“管理規(guī)則”。

在彈出的對(duì)話框中，移動(dòng)鼠標(biāo)到對(duì)應(yīng)的規(guī)擇上，就可以查看每個(gè)標(biāo)色的含義。

并且我們還可以在表格錄入數(shù)據(jù)前，就提前把表格設(shè)置好規(guī)擇，當(dāng)你錄入的數(shù)據(jù)滿足某一個(gè)規(guī)擇時(shí)，會(huì)自動(dòng)顯示顏色。

下面我們對(duì)綠色求和，在N6單元格輸入公式：

=SUMIFS(K6:K17,K6:K17,">100",K6:K17,"

公式解析：

SUMIFS（求和區(qū)域，條件區(qū)域1，條件1，條件區(qū)域2，條件2……）

對(duì)K6-K17區(qū)域中大于100小于200的單元格求和。

同樣的方式對(duì)黃色單元格求和，公式為：

=SUMIFS(K6:K17,K6:K17,">=200",K6:K17,"

而紅色單元格就是大于300的數(shù)據(jù)，只有一個(gè)條件，使用sumif就可以完成，公式為：

=SUMIF(K6:K17,">=300")

公式解析：

SUMIF（條件區(qū)域，條件，求和區(qū)域），當(dāng)條件區(qū)域和求和區(qū)域相同時(shí)，求和區(qū)域可省略。

對(duì)K6-K17區(qū)域中大于300的單元格求和。

怎么樣，是不是很簡(jiǎn)單呢？大家可以再用之前教程中手動(dòng)標(biāo)色求和的三種方法試一試，看看求和結(jié)果是否相同。

大家一定要記?。喝魏螒?yīng)用程序都是有一定的規(guī)范的，只能在其規(guī)定范圍內(nèi)進(jìn)行操作，才會(huì)事半功倍。所以為了后續(xù)工作的快捷的進(jìn)行，我們?cè)谟胑xcel時(shí)，從錄入開(kāi)始就一定要注意規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，這樣才能少走彎路，效率才會(huì)提升。

＊＊＊＊部落窩教育－excel規(guī)范化標(biāo)注顏色＊＊＊＊

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