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正所謂「一頓操作猛如虎，一看工資2500」。近來小編感到很苦逼，憑什么我手速全公司最快，可拿到的工資卻…唉~更氣的是，隔壁老王跟我干著一樣的活，卻天天比我早下班！這是什么理？后來，經過調查發(fā)現(xiàn)：原來老王的Word排版效率比我高了幾倍。想想自己因為一篇文章的排版就能耗掉2個小時，真是自愧不如??！ 于是，我請老王吃了一頓麻辣燙，聽他娓娓道來：是怎么用七招將Word的使用效率提高數(shù)倍的。大家一起來看看吧： 一、快速改變文本字號你改變文本字號大小的時候還在傻傻的用鼠標點嗎？這樣你就輸一半了！更高效的做法：選中文本直接按Ctrl+] 增大字號，Ctrl+[ 減小字號，這樣碰到一些需要用到更大字體的特殊情況時（宣傳海報），操作起來非常方便。  二、快速修改行距行距對于文章的視覺效果非常重要，特別是當你遇到一些強迫癥領導，太近了嫌擁擠，太遠了嫌稀疏。怎么辦？調唄，快速調整行距的方法：①「Ctrl + 1」一倍行距；②「Ctrl+2」雙倍行距；③「Ctrl+5」1.5倍行距。  三、快速刪除多個空行想想我之前是怎么刪除文章多余空行的，就是用鼠標選中一個個Delete，每次都要搞很久。后來才發(fā)現(xiàn)個更簡便的方法：直接用Word里的查找替換功能，「查找內容」框輸入「^p^p」，「替換為」輸入「^p」，然后點擊全部替換就ok啦，多余的空行全部消失了。  四、快速調整頁眉線長度有時候需要往文章添加頁眉，添加頁眉后會出現(xiàn)一條橫線，想調整這條線的長度及位置該怎么做呢？點擊「開始」-「段落」，調整一下縮進數(shù)值就可以咯。  五、快速生成目錄手動輸入目錄的話很容易出錯，如果可以讓Word自動生成目錄就好多了。操作方法：設置好標題樣式后，點擊「引用」-「目錄」-「自動目錄」即可，這樣就算內容更新了，點擊目錄的更新按鈕也可實時更新。 六、快速合并文檔如果你想整合多個Word文件的內容，會怎么做呢？我之前的做法是復制粘貼，麻煩的要死！后來老王告訴我：點擊菜單欄的「插入」-「對象」-「文件中的文字」會更容易些。 七、快速轉換文檔格式之前發(fā)給領導一份Word文件，他告訴我打開后排版錯亂，原來是Word版本不同的問題。后來老王告訴我：一般他發(fā)給領導Word文件的時候，都會按「F12」將Word「另存為」PDF再發(fā)送。  但是如果手頭上有多個Word文件需要轉換就麻煩了，這時候老王長嘆一口氣，跟我說：批量轉換Word文件完全可以用在線工具解決呀！比如他常用的這款「在線迅捷PDF轉換器」，無需下載安裝，手機也可以使用，棒棒噠。  |
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