“ 由于數(shù)據(jù)源的種種問題，我們在工作學(xué)習(xí)中必須要在對原數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的處理和整理后，才能對數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的分析和利用。這期，火箭君就介紹給你一種數(shù)據(jù)整理的方法。

原始數(shù)據(jù)

上圖是一組原始數(shù)據(jù)，包含了[月份]和[地點(diǎn)]兩列。但是[地點(diǎn)]一列數(shù)據(jù)顯然非常不利于編輯和之后的處理。但又有什么辦法才能把這份原始數(shù)據(jù)處理成下圖式樣呢？

處理方法

第一步

復(fù)制除了標(biāo)題行的所有數(shù)據(jù)，至Word中，并且只保留文本。

第二步

打開word中的替換功能，將頓號'、'替換為'^t^p^t'。

什么是^t和^p？你肯定會(huì)心升疑問。不知道你還記不記得上回我們在《[Excel]當(dāng)lookup遇上通配符》一文中，講到的通配符的概念。實(shí)際上，^t和^p也是一種通配符，其中：

• ^t 表示制表符，相當(dāng)于按下了鍵盤上的Tab鍵

• ^p 表示段落標(biāo)記，相當(dāng)于按下了鍵盤上的回車

  因此整個(gè)替換過程變成：

  1.選中頓號'、'

  2.按下一個(gè)Tab

  3.按下一個(gè)回車

  4.按下一個(gè)Tab

這樣就變成下圖的效果了

第三步

將替換完的數(shù)據(jù)復(fù)制黏貼到Excel中。

第四步

在選中A列的基礎(chǔ)上，按下F5，在定位條件中選擇“空值”

第五步

在選中所有空值的基礎(chǔ)上，輸入公式'=A1'，再按下Ctrl+Enter。

解釋下Ctrl+Enter：

Ctrl+Enter本身可以實(shí)現(xiàn)快速填充相同內(nèi)容。比如選中若干不相連的單元格時(shí)，輸入0，再Ctrl+Enter則可以實(shí)現(xiàn)給所有單元格快速輸入0。

而在上述的案例中，當(dāng)在選中所有空值后，輸入公式=A1時(shí)，該公式會(huì)首先出現(xiàn)在A2單元格中。因此，程序會(huì)認(rèn)為你需要在所有被選中的單元格中輸入一個(gè)等于其同一列上一行的值。最終便實(shí)現(xiàn)了我們要的效果。

最終

加上表頭，這樣變快速完成了數(shù)據(jù)的整理

本文的關(guān)鍵功能：

1. 利用通配符進(jìn)行查找替換

2. F5定位

3. Ctrl+Enter

各位小伙伴若還有興趣，也可以進(jìn)一步去挖掘這幾個(gè)功能的更多應(yīng)用場景。