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職場上的生存術(shù)

 abbs88 2012-09-06

職場上,「如何表達(dá)」是相當(dāng)重要的。不管是向主管報告第一季淡季的業(yè)績、跟客戶的互動、肢體語言的表達(dá)、甚至到辦公室內(nèi),建立愉快氣氛的表達(dá)等,都有不小的學(xué)問。

業(yè)績不好怎么辦?

第一季通常都是最辛苦的,碰上今年景氣冷颼颼,更讓業(yè)務(wù)人員想到業(yè)績就心寒。眼見第一季末即將來到,面對淡季的銷售業(yè)績,該如何沖刺?

根據(jù)美國《營銷管理》雜志(Sales, Marketing & Management)建議,雖然主管的期望很高,也不要一肩承擔(dān)所有指責(zé),最好是準(zhǔn)備一份明確的計劃、執(zhí)行方向、努力進度及時間表以備主管參考。

另外,不要告訴主管「你不能做的事」,要告訴他們「你將要去做的事」。因為銷售人員被炒魷魚不是他們達(dá)不到目標(biāo),而是因為他們處事態(tài)度不佳。

最后,誠實工作是重要的?!覆灰沿?zé)任推給別人,」紐約一家「執(zhí)行訓(xùn)練」(ExecuTrain)公司、業(yè)務(wù)部門主管戴維.泰勒(David Taylor)說。要誠實向主管指出問題點,每天都要揭露銷售數(shù)字。如果你的銷售數(shù)字不太亮麗,那就等于給主管機會去修正他的預(yù)期。最后就等第一季銷售數(shù)字的Surprise了!
辦公室的情緒殺手

一束花,一點關(guān)心,足以讓今天有美好愉悅的工作心情。如果每天8、9小時都處在冷漠、負(fù)面情緒的職場中,這種情緒會相互傳染的。
根據(jù)過去調(diào)查發(fā)現(xiàn),有高達(dá)八成的受訪者認(rèn)為過去10年來,職場上的無禮態(tài)度,有日趨惡化的現(xiàn)象,近九成的受訪者認(rèn)為這是一項嚴(yán)重的問題,需要認(rèn)真的看待。北卡羅萊那大學(xué)商學(xué)研究所管理學(xué)教授克麗斯?。柹–hristine Pearson),針對775位在職場上受到無禮對待的員工調(diào)查顯示,有五成三的受訪者擔(dān)心與同事、主管互動不良,近五成的受訪者想藉由換工作來逃避這群冷漠者。

因此,要解決這種負(fù)面情緒,需誠實反省自己。不要急著對別人的話下結(jié)論,試著理解他人講話的真正意思與動機,當(dāng)雙方的互動有落差時,檢討一下,也許是溝通機制有誤,而不要責(zé)怪彼此。另外,還要多表達(dá)善意,當(dāng)面向同事說「謝謝」。當(dāng)你成功完成一項任務(wù),受到上級表揚,回過頭來,別忘了將榮譽分享給同舟共濟的同事。
你有危險客戶嗎?

什么是「危險客戶」?別想太多,他不是拿著一把刀或一枝槍威脅你的客戶(這不算是危險客戶,這是「危險人物」)。他們不會向你啰嗦抱怨產(chǎn)品不好,也不會大聲嚷嚷叫其它人別來光顧的客人。他們是讓你流失生意,陷入「危險禁區(qū)」的「滿意」客戶。
美國田納西州凡德比爾大學(xué)(Vanderbilt University)兩位教授安森尼.查荷瑞(Anthony J. Zahorak) 及羅藍(lán).魯斯(Roland T. Rust)最近針對餐廳、旅館、電影院、零售店等服務(wù)業(yè)分析消費者滿意度調(diào)查發(fā)現(xiàn),約有25%到40%的「滿意」客戶不會回到曾讓他們滿意的店家消費,而且在高度競爭環(huán)境下,每一家店若只擁有那群「滿意」的客戶,其實是非常危險的。

你好奇的問,為什么「滿意」的客戶不回鍋呢?答案簡單卻很吊詭:因為他們只是單純的滿意而已。對,只是滿意,沒有「特別好」,就是OK兩個字。 今日客戶的期待,超過「滿意」的經(jīng)驗。好的服務(wù)已成為金科玉律。一家公司必需要超越「滿意」及中等的服務(wù)水平,否則其它競爭者將超越你,提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)給你的客戶。
你看得懂他們在說什么嗎?

大家都了解肢體語言能傳達(dá)出比口語更多的訊息,哈佛管理學(xué)院整理下列八項常出現(xiàn)的肢體語言,將顛覆你的想法。

1.眼睛會說話,但不一定在說謊。
轉(zhuǎn)眼珠有時只是緊張的反應(yīng)。

2.眼神交會時間不要太長。
與客戶幾秒的眼神交會,傳達(dá)出你對他的重視,若持續(xù)太久,會造成彼此緊張。在對談初期時,眼神交會可以久一點,之后就可以回歸常態(tài)。
3.手勢表現(xiàn),顯示聰明?
你在思考時、手拖著腮幫子、手指輕彈臉頰,這個演說小技巧,秀出你的聰明與智慧。但這類「手對臉」的接觸,在美國還好,但在地中海的國家,卻認(rèn)定有不雅之意。

4.高興時,我們會微笑?
微笑不只在快樂時才有,還有沮喪的微笑、害怕的微笑、掃興的微笑、可憐的微笑等。

5.生氣時,音量會提高?
也不一定,音量提高可能是因為緊張、興奮、恐懼等。語調(diào)比音量重要,因為這是真正表達(dá)情緒的關(guān)鍵。

6.把你的手放在身后象征你的權(quán)力。
研究發(fā)現(xiàn),這種姿勢不能給人信任感。因為你的手放在身后,大家會懷疑、不知道你的手在做什么。要建立信任機制,就不要把手放在身后。

7.高位者常拍別人的肩膀,展現(xiàn)其權(quán)力?答案為否。
研究顯示,多半低位者的人比較會出此行為,而女性比男性還多。

8.不要相信說話很快的業(yè)務(wù)員。
一般人說話,平均一分鐘從125到 225字。研究指出,慢慢說、且停頓,較能讓人信賴。

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