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先評技術(shù)標(biāo)再評商務(wù)標(biāo)可保質(zhì)優(yōu)價廉
作者:清 暉 來源:政府采購信息報 發(fā)布日期:2011-09-18 查看次數(shù):110次
評標(biāo)是政府采購招標(biāo)活動中的核心環(huán)節(jié),如何組織好這個環(huán)節(jié)的評審工作事關(guān)采購的成敗。在采購實(shí)踐中,不少地方都是先評商務(wù)標(biāo)再評技術(shù)標(biāo),而且評標(biāo)委員會在評技術(shù)標(biāo)時往往是按照商務(wù)標(biāo)的得分情況進(jìn)行傾向性打分,有的打分差距控制得很小,導(dǎo)致評標(biāo)結(jié)果明顯向價格分傾斜,有的則打人情分,計(jì)算著給自己中意的供應(yīng)商打高分,確??偡謩偤酶哌^其他供應(yīng)商。政府采購的質(zhì)量也因此受到了影響。據(jù)悉,在部分項(xiàng)目的采購中,即便是在采用綜合評分法進(jìn)行評審的項(xiàng)目中,產(chǎn)品質(zhì)量再好的產(chǎn)品也難以“戰(zhàn)勝”質(zhì)次價低的產(chǎn)品。
為了充分用好評標(biāo)專家,提高評標(biāo)質(zhì)量,筆者建議,評標(biāo)環(huán)節(jié)最好采取先評技術(shù)標(biāo)再評商務(wù)標(biāo)的程序進(jìn)行評審,尤其是對技術(shù)復(fù)雜或是技術(shù)要求較高的項(xiàng)目更應(yīng)該如此。
商務(wù)標(biāo)是客觀分,可塑性較小,技術(shù)標(biāo)是主觀分,有很大彈性。如對一個設(shè)計(jì)方案的招標(biāo),對于同一設(shè)計(jì)方案不同的評標(biāo)專家可能會給出不同的評價,繼而打出懸殊很大的分值。當(dāng)然,專家們通過討論后,也可以達(dá)成一致意見,給出相差不大的分值。商務(wù)標(biāo)則不然,如招標(biāo)文件規(guī)定,報價在45萬元到50萬元之間的給滿分(30分),報價在50萬元以上的給28分……那評標(biāo)專家就只能根據(jù)供應(yīng)商的報價及招標(biāo)文件的上述規(guī)定打分,報價在50萬元的投標(biāo)文件,報價一項(xiàng)就不能給滿分。由于技術(shù)標(biāo)部分帶有很大的主觀性,因此應(yīng)盡量減少人為因素對技術(shù)標(biāo)評審的影響。
據(jù)了解,為了確保評標(biāo)專家能夠客觀公正地對待所有的投標(biāo)供應(yīng)商,目前不少地方都在招標(biāo)文件中規(guī)定,對供應(yīng)商的技術(shù)標(biāo)部分采取“盲評”的方式進(jìn)行,供應(yīng)商對技術(shù)標(biāo)的響應(yīng)部分不能透露自己單位的信息。但在先評商務(wù)標(biāo)的前提下,不少評標(biāo)專家還是會通過商務(wù)標(biāo)的響應(yīng)情況,有意識地分析比對,找出在商務(wù)部分響應(yīng)比較理想的投標(biāo)人,從而給予一定的照顧,讓其脫穎而出。因此,筆者建議采購代理機(jī)構(gòu)在組織評標(biāo)時,最好在技術(shù)標(biāo)評定結(jié)束之后,再將投標(biāo)人的商務(wù)標(biāo)部分給評標(biāo)專家(當(dāng)然,這樣的評審程序可以在招標(biāo)文件中事先明確)。這可以在一定程度上避免一些評標(biāo)專家將產(chǎn)品的價格看得過重,而把產(chǎn)品的質(zhì)量放在次要位置的情況。
誰左右了評標(biāo)結(jié)果
作者:連云港 來源:中國政府采購報 發(fā)布日期:2012-02-03 查看次數(shù):120次
《政府采購法》規(guī)定采購人代表可以作為評審專家參與評標(biāo),但在某些采購項(xiàng)目的評標(biāo)工程中,采購人代表出于種種原因,做出了具有傾向性的評分,甚至因此而影響了整個評標(biāo)結(jié)果。
■案例回顧
2010年10月,X單位(以下簡稱“采購人”)擬購置一批實(shí)驗(yàn)室設(shè)備,采用公開招標(biāo)方式采購,評分方法為綜合評分法,并實(shí)行兩階段評標(biāo)(即評委先進(jìn)行技術(shù)和商務(wù)部分的評分,待結(jié)果出來后,進(jìn)行價格部分評分,然后予以匯總)。在開標(biāo)之前,采購代理機(jī)構(gòu)在專家?guī)斐槿〉?名評委,另外1名評委為采購人代表。該次采購中,第三標(biāo)段預(yù)算價格為20萬元,共有5家公司參與投標(biāo)。經(jīng)評標(biāo)委員會評審,確定第三標(biāo)段的中標(biāo)單位為E公司。
中標(biāo)公告發(fā)布期間,B公司就第三標(biāo)段的中標(biāo)結(jié)果提出質(zhì)疑:“我公司報價產(chǎn)品技術(shù)及商務(wù)指標(biāo)完全滿足標(biāo)書要求,現(xiàn)E公司中標(biāo)價格為174980元,高出我公司報價12580元,一個十幾萬元的項(xiàng)目,報價高1萬多元的為什么反而中標(biāo)?”
為此,采購代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)質(zhì)疑處理的同志專門查詢了該次評標(biāo)的相關(guān)資料,并與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人溝通了解具體情況。
經(jīng)了解,在評標(biāo)過程中,評委中采購人代表的打分存在一定的問題,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人還就此告知政府采購監(jiān)管部門,并同時向采購人代表提出疑問,而采購人代表堅(jiān)持認(rèn)為自己是按照采購文件的評分方法和評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的打分,不存在問題。
■案例分析
在此,可以先看一下該項(xiàng)目的具體評分情況:
1.具體的價格評分為:A公司,35.83;B公司40;C公司,32.96;D公司,34.68;E公司,37.12。
2.具體的技術(shù)和商務(wù)評分情況如表1所示;
3.價格、技術(shù)、商務(wù)分匯總?cè)绫?所示。
制表/李建維
從評分中,可以看出,采購人代表在對投標(biāo)商的技術(shù)與商務(wù)方面進(jìn)行評價時,對A、B、C3家公司的評價相對較低,而其他評委對所有投標(biāo)公司所做評價基本平衡。也不難看出,如果不計(jì)算采購人代表評分,那么,技術(shù)和商務(wù)評分最高的是A公司;在價格占優(yōu)勢情況下,技術(shù)、商務(wù)和價格評分最高的是B公司。為什么采購人代表會給出這樣的評分結(jié)果,個中原因難以解釋,但是,可以得出的一個結(jié)論就是:采購人代表左右了本項(xiàng)目的評標(biāo)結(jié)果。
■案例思考
類似的案例,實(shí)踐中并不少見,也引發(fā)了筆者對以下問題的思考。
1.集中采購機(jī)構(gòu)是否可以不讓采購人代表作為評委?
根據(jù)《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(簡稱“18號令”)中的有關(guān)規(guī)定,作為購買方或使用者,采購人可以派代表參與評標(biāo),這是法律賦予他們的權(quán)利。對于該項(xiàng)權(quán)利,采購人是否行使,其決定權(quán)在于采購人,而不能夠由集中采購部門或其他部門來決定。針對目前有集中采購機(jī)構(gòu)排除采購人代表參與評標(biāo)的做法,業(yè)內(nèi)法律專家認(rèn)為,從某種意義上說這種做法并不符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。
2.采購代理機(jī)構(gòu)或監(jiān)督人對于明顯存在較大差異的評分是否可以予以糾正?
18號令中規(guī)定,評標(biāo)工作由招標(biāo)采購單位負(fù)責(zé)組織,具體評標(biāo)事務(wù)由招標(biāo)采購單位依法組建的評標(biāo)委員會負(fù)責(zé),評標(biāo)委員會應(yīng)獨(dú)立履行下列職責(zé):按照招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)方法和評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評標(biāo),對評審意見承擔(dān)個人責(zé)任;推薦中標(biāo)候選供應(yīng)商名單,或者受采購人委托按照事先確定的辦法直接確定中標(biāo)供應(yīng)商。也就是說,評委享有獨(dú)立評標(biāo)的權(quán)利,是政府采購選擇供應(yīng)商的決定者。但由于評委打分依據(jù)的評分辦法不可能做到完全客觀,有些評委的打分確實(shí)存在較大的差異,有傾向性的嫌疑。而在評標(biāo)過程中,集中采購機(jī)構(gòu)只是整個評標(biāo)工作的組織者,負(fù)責(zé)組織評標(biāo)工作,控制評標(biāo)現(xiàn)場氛圍,保證評標(biāo)現(xiàn)場嚴(yán)肅有序進(jìn)行。但對于評委出現(xiàn)存在較大差異的評分時,在難以界定其是否具有明顯傾向性時,采購代理機(jī)構(gòu)或者監(jiān)督人有沒有糾正的權(quán)利,目前也尚未有相應(yīng)的規(guī)定。
3.如何限制評委自由裁量權(quán)?
對于評標(biāo)方法,在18號令中給出了明確規(guī)定:“貨物服務(wù)招標(biāo)采購的評標(biāo)方法分為最低評標(biāo)價法、綜合評分法和性價比法”。在綜合評分法中,18號令也規(guī)定了綜合評分的主要因素是:價格、技術(shù)、財務(wù)狀況、信譽(yù)、業(yè)績、服務(wù)、對招標(biāo)文件的響應(yīng)程度,以及相應(yīng)的比重或者權(quán)值等。但是,怎么將這些因素的分?jǐn)?shù)設(shè)置的更加合理,更加標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化?如何通過評分細(xì)則去限制專家的自由裁量權(quán),防止其評分的傾向性、隨意性?就此,我們專門學(xué)習(xí)了很多省市集中采購機(jī)構(gòu)的采購文件,仔細(xì)研究采購文件中的評標(biāo)細(xì)則,也認(rèn)真分析了許多采購案例。在這個過程中,我們發(fā)現(xiàn),給予專家的自由裁量權(quán)不能過大是前提,但也不能完全限制,必須讓評審專家在其中發(fā)揮出他們的專業(yè)優(yōu)勢,否則專家的作用根本就發(fā)揮不出來。對一些技術(shù)要求較高,專業(yè)方面比較復(fù)雜的項(xiàng)目,就只有充分發(fā)揮評審專家的專業(yè)優(yōu)勢,評選出性價比高的產(chǎn)品。通過科學(xué)制定評分因素,將評分因素精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化,用剛性指標(biāo)約束評審專家的評審,可以在很大程度上讓評審專家在其自由裁量權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行評審,避免評審專家打分的隨意性、主觀性。
此外,如何有效地加強(qiáng)對采購人代表和評審專家評審行為的監(jiān)管,最大程度的讓評委公正的對待每一位投標(biāo)人,也是值得思考的問題。雖然《政府采購評審專家管理辦法》對此做出了規(guī)定:但在實(shí)踐中這些規(guī)定都還不夠具體,評委在自由裁量權(quán)范圍內(nèi)做出的有傾向性嫌疑的打分,由誰去界定、怎么去界定?對評委的自由裁量權(quán)又應(yīng)該限制在什么范圍?對于這些問題,應(yīng)該制定出相應(yīng)的具體措施予以解決。(江蘇省連云港市政府采購中心供稿)
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