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教學(xué)管理系列軟件——課程安排

 shahehyk 2010-12-12
《課程安排》程序使用說明
本程序最好在XP、VFP6.0以上中文版環(huán)境運行。
 
1.初始設(shè)置
 (1)使用權(quán)限:選擇年級(打開文件系統(tǒng)\xt\nj.dbf,可增減年級);輸入密碼獲取修改課表權(quán)利。
 (2)科目設(shè)置:最多可以輸入20門課程,每科名稱最多限定 4個漢字或8個字母。隸屬科目(如’作文’隸屬于‘語文’)在表格中兩列都要輸入;科目簡稱,限易記的一個漢字;‘自習’課不必輸入。
 (3)選修課程:已錄入目前新課程標準要求的各科選修題目,并按科目名稱的漢字拼音聲母及數(shù)字進行代碼編寫,為課表顯示和“學(xué)籍檔案”登記用,你可以增減選修題目并自行編碼。
 (4)教師設(shè)置:任課教師姓名最多 4個漢字;同名又教同學(xué)科教師,名字要用不同漢字區(qū)別。年齡在新年會自動增 1;任教學(xué)科一定要與科目設(shè)置一致。
 (5)格式設(shè)置:選擇組別;每周上課天數(shù)(5-7天);有無早、晚自習(即輔導(dǎo)課);上、下午正課、輔導(dǎo)課節(jié)數(shù);各組班級個數(shù)和起始班號,要求輸入阿拉伯數(shù)。3位班號最好靠右填寫(如‘  1’);‘任課設(shè)置‘窗口中可修改班號為漢字(如‘理1’)
 (6)課時設(shè)置:正課和輔導(dǎo)課不能超過課時總數(shù),不足部分用自習課填充;隸屬科目課時數(shù)不包括在所隸屬的科目中;未開設(shè)的科目,課時數(shù)用 0表示;是否為走班選修課程在該窗口設(shè)置。
 (7)場所設(shè)置:主要為學(xué)生走班選課設(shè)計;‘自動填充’只對行政班教室填寫,上機課、活動課以及實驗課等教學(xué)場所未填充,需你‘更改設(shè)置’后添加。高一無選修課時,可不設(shè)置。
 (8)任課設(shè)置:表格中班號列可以修改,同年級不同組最好使用不同的班號。下一個班與上一班級任課教師相同時,可用‘智能填充’功能(需同組);隸屬科目中也可輸入教師姓名,生成該科全年級課表。教師課表在該窗口生成,當教師課表有誤時,可修改該窗口任課項來糾正;選修科目不能輸入教師姓名(在走班選課安排課表時輸入)。該步后菜單第二、三列<課表管理>及<課表打印>就可以使用了。
  2.課表管理
 (1)常規(guī)課表
 <自動排課設(shè)置及執(zhí)行>中可先排入每組各班的一致課,如周一、三、五早讀安排‘語文’;二、四、六早讀安排‘外語’;周一下午第三節(jié)為‘衛(wèi)生’;周三下午第三節(jié)為‘自習’安排教研活動;周六下午第三節(jié)為‘╳’不安排課;周六晚上為‘班會’;走班選課需手工先安排。‘智能排課’可完成一多半的課程編排工作,剩余的用‘自動排課’或手動完成。編排過程中原則上先編連排課(周課時數(shù)超過周天數(shù))后編排其它的,基本上按相鄰的兩個班依次編排,任課多的教師優(yōu)先編排。您最好先進入‘教師課表’,編排一部分場地沖突的課,如體育、信息技術(shù)、語音、通用技術(shù)、美術(shù)、音樂等;表內(nèi)一個漢字代表一門課程,拖入兩個漢字代表隔周上課情況,課表打印時,在前的單周上課,在后的雙周上課。<自動排課>功能采用隨機編排方式排課,并按課時設(shè)置填課。

 <手工編排班級課表>中,您可以對每個班的課程進行人工排課或修改課表。‘檢驗’按鈕將通知您安排不合適的科目,如少排課,多排課、沖突課(結(jié)果在教師課表中以‘大’表示)等。‘更新’按鈕功能是用班級課表更新教師個人課表(注冊用戶可用)。
 注意:第一、二、四頁在手動排課時,可直接將科目拖入課表中,完成編排、修改;可以直接右擊要修改或填充的課位置,從列表框中選??;可在課表內(nèi)用右鍵拖動科目簡稱實現(xiàn)位置互換;在按著<CTRL>鍵的情況下,用左鍵拖動科目簡稱,實現(xiàn)科目在新位置的復(fù)制;在按著<SHIFT>鍵的情況下,點擊左鍵快速清除科目安排。請先安排隔周上課的科目,根據(jù)學(xué)生選修課報名情況,優(yōu)先計劃選修課程安排。避免出現(xiàn)教師回頭教案上課情況。避免每個教案總是從同一班起頭上課情況發(fā)生。
 <多窗口課表檢查>可調(diào)出‘查錯及檢驗結(jié)果窗口’以及多個‘教師任課表’小窗口;可以調(diào)出多個班級小課表(甚至不同年級的不同班級小課表);可以調(diào)出不同教師課表(甚至不同年級的不同教師課表),實現(xiàn)多個課表對照調(diào)課。‘課表開始執(zhí)行時間’以及前兩個頁面的課表顯示方式,均在該窗口設(shè)置。
 <教師課表>頁框,顯示當前教師課表。包括任教科目、教師姓名、每班、每周正課和輔導(dǎo)課節(jié)數(shù)。點擊教師姓名或科目列表框,可快速查詢相應(yīng)教師的課表。同一教師在不同年級或組中任課是多個課表。在教師課表中人工排課(‘╳’表示該位置該教師不安排課)后,請‘更新’教師課表到相應(yīng)班級課表。選擇應(yīng)用范圍,可使同學(xué)科教師生成同一形式的課表。
  (2)多班課表
 有多班、多科一天課表和多班、單科一天課表,在該窗口中您可以點擊某單元格,改變課程設(shè)置。也可使一個班安排為另一個班同樣課表或互補課表。注意:該項操作不只對當天課表改變,對每天的課表均有效。
  (3)選修課表
按<初始設(shè)置>下<課時設(shè)置>窗口定義的選修課,先選擇組別及選修開設(shè)的題目:在‘選修題目、場所、教師安排’中合理使用<按代碼排序>和<按班級排序>設(shè)定各班選修‘人數(shù)’以及‘上課場所’和‘上課教師’,<檢驗、更新課表>就可生成場所課程表和選修課教師課表,以及班級和教師選修上課通知單。
 (4)調(diào)課代課
 在<調(diào)課安排>中找到調(diào)課教師上課的班級課表,將要調(diào)的科目拖入左下方調(diào)課教師框中,填充調(diào)課信息。同樣,將被調(diào)科目拖入右下方被調(diào)教師框中,填充被調(diào)教師信息。存檔后,即可打印有關(guān)調(diào)課信息。限定只能在一周內(nèi)臨時調(diào)課。
在<代課安排>中找到請假教師的個人課表,選擇<同科>或<異科><代課教師>。適當調(diào)整可代課的班級(表內(nèi)任課班級可拋棄或換位)及<代課開始時間>等,存檔后,即可打印代課表。代課結(jié)束時,應(yīng)及時進行<代課撤銷>,撤銷操作不能超過一周時間。
 (5)座位安排
教學(xué)班座位表按教學(xué)場所排序,第一頁中右拖學(xué)生姓名到第二頁中也能安排;選修課座位需用右鍵將學(xué)生一個個拖到座位上......
 (6)備份還原:清空課表前最好先備份以前的課表,備份的課表以txt形式保存在該年級BAK文件夾下;一般選擇‘教師課表’和‘班級課表’以及‘課時設(shè)置’進行清空。
 (7)選擇課表:參考、使用舊課表;徹底刪除舊課表在該窗口進行。
  3.課表打印
 (1)可以打印班級課表(有橫、豎、A4、B5四種格式)、教師課表、年級總課程表、年級總輔導(dǎo)表和教師任課表、選修課課表、學(xué)生選修課通知單等報表(給值班領(lǐng)導(dǎo)需打印一天的總課表);
 (2)原始報表保存在系統(tǒng)\xt文件夾下,一般不要修改;
 (3)打印報表一定要注意按所用紙張類型提醒,及時更換紙張。
 (4)在打印班級課表和教師課表時,可有多種選擇,方便您使用。
 (5)您可以對報表進行簡單的‘修改’,修改不合適時,可‘恢復(fù)’到初始狀態(tài)。
 (6)您可以‘導(dǎo)出’為EXCEL形式用報表下的‘系統(tǒng)\樣表.xls’等格式處理。
 (7)打印教師課表時,同年級同學(xué)科跨組上課教師的課表已合并為一個課表。
 (8)多個打印窗口出現(xiàn)小人頭,點擊它可以進行某些課表界面的臨時打印設(shè)置。
  4.其它功能
 (1)課時補助
 統(tǒng)計教師授課節(jié)數(shù)及教案數(shù)、計算課時費等,在窗口<補助標準>頁框中已有說明。值得提出:第一頁中的項目需一次完成。
 (2)校歷設(shè)置
點擊<修改>按鈕,定義開學(xué)及放假時間,程序自行<生成>帶農(nóng)歷的本學(xué)期校歷。節(jié)假日、活動安排和負責部門三列可修改,可以直接用A4紙打印,也可導(dǎo)出為EXCEL格式。同時可打印帶節(jié)假日及活動安排的<教學(xué)進度表>。
 (3)作息時間
選擇作息時間類型及開始執(zhí)行時間,上課時間及課間休息時間;對4個大時間段定義起始時刻后,程序自行生成作息時間表;如需改動,可直接點擊微調(diào)控件進行修改,時間自行跟隨變化。保存的作息時間表在<系統(tǒng)>文件夾下;可將舊作息時間表導(dǎo)入或修改。對設(shè)置的作息時間進行<打印預(yù)覽>或<打印報表>;不合適的報表部分,可點<修改報表>;不滿意修改則點<恢復(fù)報表>;<導(dǎo)出報表>為EXCEL格式繼續(xù)處理。
 (4)導(dǎo)出任課表,鏈接《考試管理》、《教學(xué)評估》等程序
 兩頁框格式及使用方法一致;可<重新填充>,也可以對照表格,指定作用范圍后,用左邊任課表字段填充右邊<考試管理>或<教學(xué)評估>字段。注意原任課表<班>字段3位,在表格中變?yōu)?位(右2位)。不足2位已左填0,如‘01’。
 (5)用 U 盤移動課表文件
 點擊<刷新>按鈕,程序自行找到U盤或軟盤驅(qū)動器;你可以將當前年級課表發(fā)送到U 盤;可以將U盤上課表覆蓋當前課表;學(xué)生升級后課表不變,課表也升級...
  5.程序占用文件名稱說明:
 (1)第一次運行程序,生成六個年級的六個文件夾(和BAK子文件夾)。
 (2)系統(tǒng)文件夾下的‘背景圖片’,可用擴展名為‘JPG’的圖象文件替換...,‘教師.dbf’和‘lx.dbf’及‘HYK.MEM’是程序必用文件,都不能刪除。
 (3)程序在多個窗口設(shè)有‘導(dǎo)出’、‘導(dǎo)入’按鈕,方便與其他程序數(shù)據(jù)鏈接。
 (4)各年級課表文件夾下,程序會生成‘bj’‘km’‘xx’‘cc’‘cc1’‘chs’‘bjkb’‘xxkb’‘jskb’‘jskb1’和‘BAK’等‘dbf’‘cdx’文件。各個年級的課表可以單獨復(fù)制,覆蓋另一微機該程序下的相應(yīng)年級文件夾使用。
 (5)只有注冊用戶,才可使用全部功能。作者提供FLASH——教程幫助。
歡迎提出改進意見。河北省邢臺市 胡有魁 編
電話:15231951321 QQ:952197825
E-mail:shahehyk@yahoo.com.cn
課程安排V5.2新增功能:1.班級課表增加A4紙打印;2.報表修改時,增加了簡單、快捷的頁面設(shè)置。以下為部分報表打印結(jié)果圖:
 

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