但是，怎樣才能真正的讓員工規(guī)劃自己的時(shí)間管理呢，這和領(lǐng)導(dǎo)有很大的關(guān)系，對(duì)普通員工來(lái)說(shuō)，領(lǐng)導(dǎo)安排什么事就做什么事，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)做好、做完領(lǐng)導(dǎo)滿意就OK了，不可能做安排以外的事情，也沒(méi)有別的事做，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)就安排了一件事，這種情況下你讓他們規(guī)劃時(shí)間管理，他們?cè)趺匆?guī)劃呢，以前我的大領(lǐng)導(dǎo)也是要我們各部門每周拿出一個(gè)下周工作計(jì)劃，我曾經(jīng)跟公司說(shuō)公司不安排我們各部門的大計(jì)劃，我們?cè)趺慈ヒ?guī)劃我們部門的計(jì)劃呢，如果我計(jì)劃每周設(shè)計(jì)10門課，拍攝10門課，設(shè)計(jì)印刷招生簡(jiǎn)章1萬(wàn)份等等，我能在部門推出我的計(jì)劃嗎，我能去印刷1萬(wàn)張招生簡(jiǎn)章嗎答案是不可能的，這樣是不現(xiàn)實(shí)的，所以說(shuō)要讓員工應(yīng)用時(shí)間管理來(lái)工作，就必須有大的計(jì)劃安排，才能讓員工去分解成為小的計(jì)劃，這樣才能應(yīng)用時(shí)間管理來(lái)規(guī)劃，而不是給員工安排一件事（半天或一天的工作量）就讓他來(lái)用時(shí)間管理。說(shuō)白了就是，一、公司有方向性的計(jì)劃安排；二、明確計(jì)劃目標(biāo)；三、部門以及個(gè)人要認(rèn)識(shí)自己的工作職能；四、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)途徑的工作安排等。

　　其次，需要團(tuán)隊(duì)配合，量才而用，才能發(fā)揮出更大的能量，個(gè)人能力在強(qiáng)，也只是大海中的一滴水，只有彼此協(xié)作、動(dòng)用大家的智慧，才能使團(tuán)隊(duì)的力量得以充分發(fā)揮。“人心齊，泰山移”，一個(gè)部門是一個(gè)團(tuán)隊(duì)，一個(gè)單位是一個(gè)團(tuán)隊(duì)，每一個(gè)人都不能脫離團(tuán)隊(duì)，個(gè)人的力量是渺小的，團(tuán)隊(duì)的力量是巨大的，而這種力量來(lái)自于團(tuán)隊(duì)的正確領(lǐng)導(dǎo)，來(lái)自于團(tuán)隊(duì)中各個(gè)成員無(wú)私的奉獻(xiàn)。成在用人，敗在用人。古往今來(lái)這方面的事例極多，用人與決策一樣成為有效領(lǐng)導(dǎo)者的重要職責(zé)。

　　為確保優(yōu)化工作提高工作效率。一、用人之長(zhǎng)，容人之短。當(dāng)然，容人之短并不是無(wú)原則的，所謂能容忍的“短”，必須是小節(jié)，是不影響大局的。如果是涉及根本原則、妨礙大局的短處，就決不能寬容了；二、鼓勵(lì)有“想法的人”一人計(jì)短，二人計(jì)長(zhǎng)，盡管他們的想法并不總切實(shí)可行，但作為管理者，應(yīng)該鼓勵(lì)百家爭(zhēng)鳴、百花齊放，讓他們說(shuō)，唯其如此，企業(yè)才可生機(jī)勃勃；三、重視個(gè)人素質(zhì)和群體的互補(bǔ)。無(wú)論做任何工作，都應(yīng)把“不同類型的頭腦”組合在一起，取長(zhǎng)補(bǔ)短，相互促進(jìn)，切忌把同一類型的人才湊在一起；四、提供學(xué)習(xí)與發(fā)展空間。國(guó)際權(quán)威人力資源機(jī)構(gòu)曾做過(guò)關(guān)于企業(yè)如何留住人才的調(diào)查，發(fā)現(xiàn)企業(yè)是否能留住人才并非是看它所給的待遇是多少而在于它是否給人才提供了培養(yǎng)自己能力使自己真正成為終身人才的機(jī)會(huì)；五、發(fā)展專業(yè)性人才，而不是綜合性人才，一個(gè)蘿卜一個(gè)坑，每個(gè)人都有他自己的專長(zhǎng)，如果把一個(gè)員工放在他不擅長(zhǎng)的崗位上，就得不償失了。

　　最后就是破舊呈新，一種是革新，革除舊的,創(chuàng)造新的事物、技術(shù)等，如需要沿用舊的體系一定要弄明白為什么要這樣做，有什么好處和優(yōu)勢(shì)，就說(shuō)我以前剛到北京做廣告的時(shí)候，那時(shí)候所有平面廣告公司都用的是蘋果電腦，但隨著時(shí)間的推移，軟硬件的升級(jí)換代PC電腦的CPU和顯卡越來(lái)越好，甚至超過(guò)蘋果電腦在圖形上的處理，然而目前市場(chǎng)上還是有90%左右設(shè)計(jì)的人員，也包括企業(yè)，都說(shuō)蘋果電腦就是專業(yè)圖形處理電腦，PC電腦處理圖形達(dá)不到要求等等，其實(shí)完全不是這樣，只能說(shuō)那些人沒(méi)有去嘗試，還在故步自封，別人都這么說(shuō)，習(xí)慣了，而我用PC電腦做設(shè)計(jì)做印刷也有十來(lái)年了，從來(lái)就沒(méi)有客戶反映說(shuō)不好，對(duì)我來(lái)說(shuō)蘋果電腦目前只能代表一種時(shí)尚，一種象征而已。

　　而另一種就是改進(jìn)了，在我來(lái)北京做設(shè)計(jì)的那幾年，設(shè)計(jì)各種平面廣告時(shí)是通過(guò)手繪、構(gòu)圖后用掃描儀掃描到蘋果電腦里面在用PS處理，然后用FH或AI等軟件排版布局，而現(xiàn)在做設(shè)計(jì)根本就不需要在手繪，甚至連掃描儀都快淘汰了，新事物，新科技的出現(xiàn)給了我們方便和快捷，但是我們還要在學(xué)習(xí)的過(guò)程中養(yǎng)成在實(shí)踐中學(xué)會(huì)運(yùn)用的好習(xí)慣，世界天天在變，唯一不變的只有變。提升自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力，養(yǎng)成獨(dú)立思考的習(xí)慣，總之還有很多的方法，方法是死的，人是活的。只要能調(diào)整好心態(tài)，就一定能想出高效率的方法。

二〇一〇年十月十八日 星期一