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如何應對客戶的不合理要求

 Ding_GY 2010-05-02

如何應對客戶的不合理要求
<a TARGET="_blank" HREF="http://ad./click%3Bh%3Dv8/398e/3/0/%2a/d%3B223566773%3B0-0%3B1%3B14735638%3B4307-300/250%3B36101288/36119174/1%3B%3B%7Esscs%3D%3fhttp://ad-apac./clk;223009959;46772338;s?http://vico.vw.com.cn/content/content.aspx?con_id=73"><img SRC="http://www./TEAMSITE/IMAGES/BANNER/Honda/100401_100521_OP_RT.gif" BORDER=0></a>

  在工作中會經(jīng)常遇到客戶無休止的提出一些不合理的需求,這個時候我們該怎么辦呢?有些客戶很難相處;有些客戶喜歡挖苦別人;有些客戶行為古怪;有的一點兒通融的余地都沒有;有的提出過分的要求等等,對待這些形形色色的客戶,我們的服務就需要依據(jù)他們的特點進行溝通。

  客戶肯定想花越少的錢獲得越多的功能,我們要讓客戶明白:精力是有限的,不可能滿足無限的要求。一個優(yōu)秀的公司,必定是謙虛的、內斂的,我們當然不能直接拒絕,而是需要一定的技巧和方法:既要使對方接受你的意見,又不傷害對客戶的自尊心。

  怎么樣才能充分引導客戶提需求呢?我們必須比客戶更了解客戶的業(yè)務,比客戶更知道客戶的所需。事實上,當你比客戶更了解客戶的業(yè)務,比客戶更知道客戶的所需時,就可以剖析客戶的業(yè)務,發(fā)現(xiàn)其中的不足,為客戶提供與之配套的解決方案。

  一是要弄清根由。首先問清楚是什么事、什么動機、什么目的、自己能不能辦?如果要求正當,又在自己力所能及的范圍,當盡力為客戶提供服務,把好事做好、做實、做到位,以體現(xiàn)“客戶至上”的服務理念。反之,如果對方要求苛刻,既超出了自己能力范圍,又不符合合同規(guī)定和工作規(guī)范要求,就要毫不猶豫地予以拒絕。不要給他們留下什么念頭和希望,千萬不能礙于情面,含糊其詞。要做好解釋,讓客戶明白為什么辦不到,做到有理有節(jié),不傷害感情。如果他們托你辦的事確有難度,就要跟他們說明,切不可不假思索,滿口答應“這事沒問題,包在我身上”,給自己留一點余地。

  二是要做好解釋。要讓客戶明白為什么辦不到,做到有理有節(jié),不傷害感情。如果零售戶托辦的事可能不違反煙草專賣政策規(guī)定,但確有難度,就要跟他們如實說明情況,切不可不假思索,滿口答應,“這事沒問題,包在我身上”,不給自己留一點余地。無論對方要求多么強烈,只要不符合煙草專賣政策規(guī)定和工作規(guī)范的要求,便要態(tài)度堅決地予以拒絕,不留余地。“實在抱歉,我無能為力”,“對不起,我沒法答應你”,也不要給對方出主意,否則,仍難脫身,說不準客戶還會來找,要求幫助他想辦法謀對策。

  三是要有的放矢。如果對方是你的重要客戶,礙于情面,或對方性格暴躁,對于這種情況,客戶經(jīng)理也不要拿原則做交易,不妨婉轉一點,可以叫他先回去,然后用電話、短信等方法把自己的意思告訴對方,避免引起沖突和雙方面對面的尷尬。遭到拒絕后,對方心情肯定不會好,也必然會有所指責。對此,客戶經(jīng)理應表示理解,接受指責,但必須向其解釋,遵守煙草專賣法律法規(guī)是每個人的義務,對事不對人,并向他保證,同樣的事情,同樣的處理方法,做到公平、公正,使其達到心理平衡。

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