附件2：稅收?qǐng)?zhí)法文書(shū)標(biāo)準(zhǔn)

稅收?qǐng)?zhí)法文書(shū)標(biāo)準(zhǔn)

為規(guī)范、簡(jiǎn)化稅收?qǐng)?zhí)法文書(shū)的制作和使用，有利于信息化管理，促進(jìn)信息共享，根據(jù)《中華人民共和國(guó)稅收征收管理法》及其實(shí)施細(xì)則的規(guī)定，確定稅收?qǐng)?zhí)法文書(shū)標(biāo)準(zhǔn)如下：

一、文書(shū)名稱

統(tǒng)一對(duì)外文書(shū)的稅務(wù)機(jī)關(guān)名稱，除法律、行政法規(guī)特別規(guī)定和部門之間對(duì)等原則外，均采用“××稅務(wù)局”，與現(xiàn)行文書(shū)發(fā)文文頭保持一致，稅務(wù)局和稽查局都使用的文書(shū)，文頭采用“××稅務(wù)局（稽查局）”。

二、文書(shū)字號(hào)

文書(shū)字號(hào)統(tǒng)一為“    稅    〔   〕   號(hào)”，年份應(yīng)使用公元全稱，去掉“年”字，例如“2004”不得寫成“04”，并用六角號(hào)“〔   〕”括起；年份和序號(hào)一律使用阿拉伯?dāng)?shù)碼；序號(hào)前一律不加“第”字和虛位“0”。稽查局使用文書(shū)時(shí)，應(yīng)在字軌中增加“稽”字，以區(qū)別于本級(jí)稅務(wù)局。如《稅收強(qiáng)制執(zhí)行決定書(shū)》（扣繳稅收款項(xiàng)適用），稅務(wù)局使用時(shí)，字軌為“    稅強(qiáng)扣〔   〕    號(hào)”；稽查局使用時(shí)，字軌為“    稅稽強(qiáng)扣〔   〕    號(hào)”。

三、引用條款

文書(shū)引用新《稅收征管法》及其實(shí)施細(xì)則等法律、行政法規(guī)、行政規(guī)章時(shí)，應(yīng)盡量直接標(biāo)明具體的條款，并引用原文。

四、文書(shū)的受理和審批

文書(shū)的受理和審批欄，統(tǒng)一使用經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人，稅務(wù)機(jī)關(guān)簽章。在使用中應(yīng)按照《稅收征管法》及其實(shí)施細(xì)則規(guī)定的權(quán)限和程序使用，例如《稅收征管法》明確為稅務(wù)局局長(zhǎng)批準(zhǔn)的，簽字的負(fù)責(zé)人應(yīng)為局長(zhǎng)。

五、告知事項(xiàng)

文書(shū)中有告知事項(xiàng)的，統(tǒng)一將告知事項(xiàng)作為文書(shū)的內(nèi)容，放在文書(shū)正文的尾部。復(fù)議事項(xiàng)中應(yīng)寫明具體的復(fù)議稅務(wù)機(jī)關(guān)名稱，需要先繳納稅款、滯納金或者提供納稅擔(dān)保的，在告知事項(xiàng)中標(biāo)明。

六、技術(shù)規(guī)范

1.文書(shū)尺寸。除有個(gè)別要求的文書(shū)外，統(tǒng)一使用A4幅面紙張(210mm×297mm)印制。

2．字體字號(hào)。稅務(wù)機(jī)關(guān)名稱使用2號(hào)宋體；文書(shū)名稱使用1號(hào)宋體；文書(shū)字軌文號(hào)、字號(hào)和正文使用3號(hào)仿宋；表格內(nèi)文字使用小4號(hào)仿宋。使用說(shuō)明使用3號(hào)仿宋。

3．文書(shū)一般每頁(yè)22行，每行28個(gè)字。

4．文書(shū)頁(yè)數(shù)在2頁(yè)或者2頁(yè)以上的，需在頁(yè)碼處標(biāo)注“共×頁(yè)第×頁(yè)”。

5．取消一式兩欄或多欄文書(shū)，統(tǒng)一采用一式多份文書(shū)。