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你的業(yè)績和能力已經(jīng)讓你被任命為管理者,但你仍需要做很多的準(zhǔn)備,其中最重要的不是管理技能,而是觀念上的轉(zhuǎn)變
新任命的管理者是最可能崩潰的人。我們不??吹叫陆?jīng)理崩潰的現(xiàn)象,因為那些不稱職的新經(jīng)理很快就消失了,這讓我們徹底忘記了他們。但實際上,每個新經(jīng)理在心理上都會經(jīng)過一個或長或短的自我懷疑的時期,他們的成長路徑這時也往往有一個向下的凹陷經(jīng)歷,然后,那些成功轉(zhuǎn)變的新經(jīng)理將躍上新的臺階,重新獲得原先作為最優(yōu)秀的員工時曾體會到的輕松自如狀態(tài)。因此,雖然你的業(yè)績和能力已經(jīng)讓你被任命為管理者,但你仍需要做很多的準(zhǔn)備,其中最重要的不是管理技能的準(zhǔn)備,而是觀念上的轉(zhuǎn)變。 “記得你做下屬的時候” 新經(jīng)理首先需要牢記在心的是一句非常樸實的話:記得你做下屬的時候。 絕大部分人在成為管理者之前都曾做過下屬,他們可能也曾抱怨以前的直接上司:比如所有事都抓得緊緊的、不知授權(quán),只知道要求更好的結(jié)果、不知適時鼓勵,只知重視當(dāng)前的目標(biāo)、沒有長期規(guī)劃,不平等對待所有團隊成員,老是打斷你的正常工作等等。但是,當(dāng)這些新經(jīng)理過一段時間回頭回顧自己最初階段的管理經(jīng)歷時,往往會發(fā)現(xiàn),他們做了很多自己是下屬的時候所不喜歡的管理行為——他們好像徹底忘記了自己也曾經(jīng)做過被管理者,忘記了以前讓他們煩惱的東西。 因此對于新經(jīng)理來說,他們第一個心理上的準(zhǔn)備就是:在作任何和下屬有關(guān)的決定時,換位思考一下,你是下屬的時候怎么看這樣的管理行為? 一般來說,下屬員工對如下兩個方面比較反感,但這恰恰又是新經(jīng)理們最容易犯的錯誤。第一,管理者對員工的工作過多插手。新經(jīng)理在做下屬的時候,他們通常工作能力出色,不愿意管理者對他的工作多作干涉。但是,當(dāng)他成為經(jīng)理后,他原先的工作能力成為了一種障礙,因為下屬員工一般來說做得沒有他原來那樣好、那樣快,他會忍不住去插手干涉。 第二,沒有給員工留出足夠的時間和空間。做下屬時,很多最反感的往往是管理者沒有計劃、或臨時變動既定計劃,使得自己沒有自由安排工作節(jié)奏的時間和空間。新經(jīng)理在計劃性上通常是個弱項,并且如果不換位思考,他們甚至都沒有意識到自己給員工工作造成的困擾。這兩個站在下屬的視角看不喜歡的管理行為是新經(jīng)理應(yīng)盡量避免的。 新經(jīng)理的成長通常有一個過程,他會慢慢地在心中建立自己是管理者的認知,他和團隊成員之間形成信任的關(guān)系,那個時候,他會逐漸學(xué)會換位思考,到下屬的視角去觀察一下問題。簡單的說,信任,如果去除其中的褒貶含義,其實就是管理者和下屬雙方都知道對方會有什么樣的行為,確知會有什么樣的行為結(jié)果,也就是對雙方的行為有了預(yù)見性。新經(jīng)理如果能在自信和信任建立之前就“記得自己做下屬的時候”,他就能更好也更快地跨越從員工到管理者最初的過渡期。 “現(xiàn)在,你是團隊領(lǐng)導(dǎo)者!” 新經(jīng)理需要不斷提醒自己的第二句話是:“現(xiàn)在,你是團隊領(lǐng)導(dǎo)者。”這句話同樣簡單、近乎常識,但它也常常被忘掉。 自己獨力承擔(dān)本該由團隊完成的大部分工作,既是忘記這句話的結(jié)果,也是忘記這句話的原因。一般說來,新提拔的管理者仍需要承擔(dān)不少具體的工作,在團隊成員出現(xiàn)問題時他也需要能夠補位去做完工作,通常他們也正是因為工作出色才被賦予團隊領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任。在這種情況下,新經(jīng)理常常會不自覺地就自己做了越來越多的具體工作,而把本來是他的主要職責(zé)的管理協(xié)調(diào)任務(wù)拋在一邊。 實際上,除非在必要的時候,管理者不應(yīng)該替代員工做他們的工作,而應(yīng)該是提供“支持與服務(wù)”。彼得·德魯克曾經(jīng)說,他到了每一個新的崗位上都會自問,“在新的崗位上,我現(xiàn)在應(yīng)該怎樣做才能發(fā)揮效能?”那些曾在原來工作崗位上高效工作的人,被提拔后突然變得不勝任,原因不是他們突然變傻,而是他們的工作方法錯了。 管理者的職責(zé),簡單地說包括:一,協(xié)調(diào)與計劃,讓每個人做他們應(yīng)該做的事;二,支持與服務(wù),其中重要一個方面是,幫助團隊成員屏蔽做事的干擾,讓他們安心做事;三,激勵團隊;四,最后才是做自己的專業(yè)工作,隨著管理者層級的提升,他們承擔(dān)的專業(yè)工作會越來越少。 “現(xiàn)在,你是團隊領(lǐng)導(dǎo)者。”這句話還意味著,你必須改變自己的說話方式。有些話你再也不能說,有些話你必須以新的方式說。這并不是說,新經(jīng)理要帶上一幅面具,甚至像很多人那樣令人厭煩地打起所謂“官腔”。雖然是改變說話方式,但你還是應(yīng)該是表達自我。不過,由于你的角色發(fā)生了變化,你的話被職位賦予了更大的影響力。比如說,過去,對于不喜歡的事務(wù)你可以抱怨一聲,但現(xiàn)在,你隨便說的一句話可能會讓團隊成員認為這件事不應(yīng)做或可以應(yīng)付,或者影響團隊的心態(tài)。成為團隊領(lǐng)導(dǎo)者,你就失去了抱怨的權(quán)利。 作為領(lǐng)導(dǎo)者,你必須清晰地表達自己的想法,不要讓團隊成員猜測你的想法,因為他們永遠不可能猜對。并且,有一個人,就會有一種猜測,如果在團隊所要應(yīng)對的核心問題上大家各自揣測,大家不可能形成一致的行動方向。 過去,你可能善于說,也可能善于傾聽。在很多人看來,成為領(lǐng)導(dǎo)者往往意味著需要說得更多,他們往往集中精力于進一步提高自己說的技能。實際上,成為團隊領(lǐng)導(dǎo)者,最重要的是“聽”。如果你不聽,你不可能了解團隊成員的想法。你還要學(xué)會“提問”,要像杰克·韋爾奇在《贏》中所說的那樣,不停地提問,讓自己像是屋子里最笨的人。 |
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